不同世代員工各自適合哪些管理方法,一直是各大組織持續討論的議題,尤其隨著 Z 世代(編按:八、九年級生,指 1990 年代中後期至 2010 年代初出生的人)工作者逐漸進入職場,到了 2025 年,將佔據全球工作力的四分之一以上,如何讓跨世代工作者在團隊和諧共處,是當前許多主管面臨的難題。
麥肯錫(McKinsey & Company)的報告提供一項有趣、管理新世代員工的發現:綜觀嬰兒潮、X 世代、千禧世代、Z 世代的工作者,他們離開一份工作的原因其實都相當類似,不外乎是薪水太低、缺乏職涯發展機會等, 但不同世代間在「評估要不要留在這份工作」時,卻會出現相當大的歧異。 究竟要怎麼透過正確的方式,為組織留下好人才呢?
首要檢視工作彈性,Z 世代想的和你不一樣
麥肯錫指出,儘管對所有工作者來說,薪水是原先工作的推力或新工作的拉力,但當企業想要慰留 Z 世代 時,光是祭出更高報酬恐怕效果有限。下表統計了 6 項不同世代工作者在意的要求,就能發現當一昧提高報酬時,Z 世代仍有可能會選擇出走。
八、九年級的Z 世代將職場靈活、職業發展、有意義的工作以及安全、支援性的工作環境,列為比薪酬更重要的因素。對於雇主而言,若想留住這些人才,就必須顧及不同世代的多元需求。
透明溝通、重視職涯發展,才是留下 Z 世代人才關鍵
麥肯錫建議組織可以透過 3 種方法,建立更加符合 Z 世代需求的職場環境:
建立工作意義
首先,個人化的關心和職涯設計。管理階層得明白,團隊成員不再是「一群」部屬,每個人都會有著自己關心的議題,所以必須在個人和組織之間建立誠實、公開的對話管道,才能了解他們真正的需求,像是彈性工時、職涯目標等,聚焦實際的解決方案,而不只是關懷情緒。
溝通不僅可以理解員工需求,《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)提到新世代工作者會更想想知道公司的一切相關事項。他們相對其他世代更容易感到焦慮、厭惡不確定性。相反的,透明、開放的資訊公開方式,可以使他們感覺自己擁有掌控權。 主管可和團隊討論溝通的形式、頻率、期待獲得哪些訊息,來幫助他們建立工作意義,並信賴工作伙伴。
提供發展方向
第二個方法,是讓 Z 世代實際感受到公司重視其職涯發展,定期升遷、調整職稱是典型的作法。《哈佛商業評論》提醒,必須向 Z 世代清楚說明發展的方向,例如對職涯進步的期望是什麼、可以做哪些事情獲得成功等。麥肯錫則指出,賦予他們新角色、提供新技能的學習機會,都能起到類似效果。另外,組織也要適時地提醒 Z 世代員工當前工作價值,若能知道個人貢獻將如何影響團隊甚至整個組織,他們會更相信自己正走在正確道路上。
保有辦公彈性
最後,職場的各個面向都務必往靈活靠攏。世界經濟論壇(The World Economic Forum)引述了微軟(Microsoft)對自家員工的調查,有超過 7 成員工希望保有辦公地點的彈性,於此同時也有 67% 的人渴望和團隊、同事保持更緊密的聯繫,這意味 Z 世代不單純只想在家上班,而是期待更多選擇權,隨需求選擇工作的地點、時間和方式。組織若能充分提供這項需求,就能滿足 Z 世代們最在乎的留任考量因素。
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