ใช้หนังสือมอบอำนาจที่ดิน ซื้อ-ขาย-โอนสะดวกสบาย

การใช้ชีวิตของคนยุคใหม่ โดยเฉพาะคนเมือง ดูเร่งรีบไปเสียหมด ขั้นตอนการทำธุรกรรมหลายอย่างจึงต้องเน้นความง่าย สะดวกสบาย และปลอดภัย ไม่เว้นแม้แต่กระทั่งการซื้อขายที่ดิน ที่กฎหมายระบุให้สามารถใช้ตัวแทนเพื่อดำเนินการแทนเจ้าของที่ดินได้เสมือนกับเจ้าของมาด้วยตนเอง แต่การมอบอำนาจให้ทำแทนในเรื่องสำคัญและมีมูลค่ามากอย่างที่ดินนี้ต้องเป็นไปอย่างรอบคอบ ผู้ขายและนักลงทุนจึงควรทราบข้อมูลสำคัญ ข้อควรระวัง และวิธีทำหนังสือมอบอำนาจที่ดินอย่างถูกต้อง

ข้อมูลควรรู้เกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจที่ดิน

หนังสือมอบอำนาจที่ดิน หรือรู้จักกันอีกชื่อว่า ใบมอบอำนาจที่ดิน คือ เอกสารสำคัญที่เจ้าของที่ดินร่างขึ้นมาเพื่อมอบให้กับผู้แทนที่จะไปดำเนินการเรื่องการขายให้ โดยการมอบอำนาจโอนที่ดินจะทำให้ผู้แทนมีสิทธิ์และอำนาจเสมือนกับเจ้าของไปดำเนินการด้วยตนเอง

หนังสือมอบอำนาจที่ดินตามแบบฟอร์มของกรมที่ดินมี 2 แบบ คือ สำหรับที่ดินที่มีโฉนด และสำหรับที่ดินที่ยังไม่มีโฉนด ซึ่งหากจะใช้กระดาษอื่นในการร่างหนังสือมอบอำนาจ กรมที่ดินก็อนุโลมให้สามารถทำได้ เพียงแต่ต้องยึดตามแบบของกรมที่ดิน เพื่อรายละเอียดที่ชัดเจนและความถูกต้อง

ข้อควรระวังในการทำหนังสือมอบอำนาจที่ดิน

หนังสือมอบอำนาจที่ดินให้ความสะดวกสบายกับเจ้าของที่ดินก็จริงอยู่ แต่เนื่องจากเป็นเอกสารที่มอบสิทธิ์และอำนาจให้ตัวแทนทำธุรกรรมแทนตนเองได้อย่างเต็มที่ จึงควรรู้จักข้อควรระวังในการทำหนังสือมอบอำนาจที่ดินให้ครบถ้วน ดังนี้

• ให้กรอกเครื่องหมายหนังสือสำคัญสำหรับที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์อย่างอื่น เช่น ตึก บ้านเรือน โรง ให้ชัดเจน
• ให้ระบุเรื่องและอำนาจจัดการให้ชัดเจนว่า มอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ซื้อขาย จำนอง ฯลฯ ถ้ามีเงื่อนไขพิเศษเพิ่มเติมก็ให้ระบุไว้ด้วย
• อย่ากรอกข้อความให้ต่างลายมือและใช้น้ำหมึกต่างสีกัน ถ้าใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็ต้องเป็นเครื่องเดียวกัน
• ถ้ามีการขูดลบ ตกเติม แก้ไข ขีดฆ่า ให้ระบุว่า ขีดฆ่าตกเติมกี่คำ และผู้มอบอำนาจต้องลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วยทุกแห่ง
• ก่อนกรอกหรือพิมพ์ข้อความครบถ้วน อย่าลงลายมือชื่อผู้มอบอำนาจเพื่อยืนยันว่าถูกต้องตามความประสงค์แล้ว หรืออย่าลงชื่อในกระดาษเปล่าซึ่งยังมิได้กรอกข้อความเป็นอันขาด
• ให้มีพยานอย่างน้อย 1 คน ถ้าผู้มอบอำนาจพิมพ์ลายนิ้วมือ ต้องมีพยาน 2 คน โดยพยานต้องเซ็นชื่อ จะพิมพ์ลายนิ้วมือไม่ได้ ถ้าภรรยาเป็นผู้รับมอบอำนาจต้องให้สามีลงชื่อเป็นพยานและให้บันทึกความยินยอมเป็นหนังสือด้วย
• สำหรับหนังสือมอบอำนาจที่ดินที่ทำในต่างประเทศ ควรให้สถานทูตหรือสถานกงสุลหรือ Notary Public (อ่านว่า โนตารีปับลิก หมายถึง เจ้าพนักงานที่มีหน้าที่รับสาบานและรับรองเอกสารบางอย่างโดยการลงลายมือชื่อและประทับตรา เพื่อให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและใช้ยืนยันในต่างประเทศได้) รับรองเอกสารด้วย

ทั้งนี้ มาตรา 805 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้มีบางเรื่อง ซึ่งผู้มอบอำนาจเป็นผู้รับมอบอำนาจได้จากทั้งสองฝ่าย คือ เป็นตัวแทนทั้งฝ่ายผู้โอนและผู้รับโอน ในกรณีเช่นนี้ ผู้มอบอำนาจจะต้องระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจด้วยว่า ยินยอมให้ผู้รับมอบเป็นผู้แทนอีกฝ่ายหนึ่งได้ด้วย

เทมเพลตและตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับดาวน์โหลด

กรมที่ดินอนุโลมให้สามารถร่างหนังสือมอบอำนาจที่ดินด้วยตนเองได้ แต่ต้องยึดตามแบบพิมพ์ที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม เพื่อความรวดเร็วและความถูกต้องของเอกสาร กรมที่ดินจึงได้ออกแบบฟอร์มให้บุคคลทั่วไปสามารถดาวน์โหลดเพื่อนำไปกรอกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดรวมทั้งตัวอย่างเอกสารหนังสือมอบอำนาจที่ดินได้จากลิงก์ด้านล่างนี้

• หนังสือมอบอำนาจโฉนด (ท.ด. 21)
• หนังสือมอบอำนาจ นส. 3 หรือ นส. 3ก (ท.อ. 4)
• หนังสือมอบอำนาจอาคารชุด (อ.ช. 21)
• ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจต่าง ๆ

ตรวจสอบหนังสือมอบอำนาจที่ดินก่อนลงลายมือชื่อ

การกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับการซื้อขาย

มี 2 ส่วนในแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดิน คือ “เรื่อง” และ “เป็นผู้มีอำนาจจัดการ” ที่ผู้ทำหนังสือต้องกรอกให้เข้ากับการมอบอำนาจในการจัดการธุรกรรมของแต่ละบุคคล โดยรูปแบบในการกรอกนั้นมี 3 แบบคือ

• การซื้อหรือการขายเฉพาะที่ดินที่ไม่มีสิ่งปลูกสร้าง
• การซื้อหรือการขายที่ดินพร้อมกับสิ่งปลูกสร้างทั้งหมดที่ตั้งอยู่บนที่ดิน
• การซื้อหรือการขายที่ดินอย่างเดียวโดยไม่รวมสิ่งปลูกสร้างบนที่ดิน

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินมีดังนี้

• ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับกรณีขาย
• ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับกรณีซื้อ
• ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับกรณีโอนที่ดินให้ผู้ซื้อ
• ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่ดินสำหรับกรณีรับโอนที่ดินจากผู้ขาย

หลังจากเรียนรู้เรื่องความสำคัญของหนังสือมอบอำนาจที่ดินและวิธีการกรอก รวมทั้งข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยในการขายที่ดินแล้ว อย่าลืมเรียนรู้เรื่องอายุการใช้งานของหนังสือมอบอำนาจที่ดินด้วย เพื่อให้การซื้อขายที่ดินเป็นไปอย่างราบรื่น และไร้ปัญหาจากเอกสารที่ผิดจากรูปแบบราชการกำหนด

สนใจรับบทความดีดี อัปเดต ข่าวอสังหาริมทรัพย์ และ อ่านคู่มือซื้อขาย พร้อม รีวิวโครงการคอนโดฯ ใหม่ บ้านใหม่ หลากหลายทำเลและราคา รวมถึง ทำความรู้จักกับทำเลฮอตทั่วกรุง เพื่อเพิ่มความมั่นใจในการซื้อ-ขาย-เช่า