จด To-Do list อย่างไรให้ได้ผลดี? รวม 5 เทคนิคการออกแบบ To-Do list ที่ช่วยเราทำงานที่่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำงานหนักที่บ้านทั้งวัน มันไม่ใช่เรื่องง่ายเลย บางทีก็ทำให้เราลืมเวลาทำงาน หรือไม่ก็จัดตารางทำงานได้ไม่ค่อยดีเท่าไหร่ พอเป็นอย่างนี้แล้ว การกำหนดตารางเวลาทำงานให้ตัวเอง ก็น่าจะสำคัญมากขึ้นเป็นเท่าตัว
หลายๆ คนอาจคุ้นชินกับการทำ To-Do list กันอยู่บ้าง แต่ในช่วงเวลาที่พวกเรา Work From Home แล้ว มันจะมีเทคนิคอะไรที่ช่วยให้การทำ To-Do list มันเห็นผลและมีประสิทธิภาพได้ดีมากยิ่งขึ้น (ในช่วงที่สมาธิพวกเราสามารถหลุดได้ง่ายๆ) กันบ้าง?
จากบทความต่างๆ ที่เราไปค้นหามา พบว่ามีเทคนิคที่น่าสนใจอยู่พอสมควร วันนี้เราจึงขอแนะนำมา 5 ข้อเบื้องต้น ซึ่งน่าจะทำได้ไม่ยากเท่าไหร่ด้วยนะ
1) ลองใช้หลัก Getting Things Done : หลักนี้ถูกพูดถึงค่อนข้างบ่อย คือ เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดมา 5 อย่าง แล้วจัดวางความสำคัญของมันให้เป็นอันดับ 1-5 ก่อนที่จะบริหารเวลา 95 เปอร์เซ็นต์ที่เรามีอยู่ในการทำงาน มาทำมันให้สำเร็จ
2) ทำ To-Do list แบบ ‘1-3-5’ : สิ่งนี้น่าจะเหมาะกับคนที่มีหลายสิ่งต้องทำมาจริงๆ โดยเป็นการกำหนดสิ่งสำคัญที่สุดไว้เป็นอันดับที่ 1 ส่วน 3 หมายถึงงาน 3 อย่างที่ต้องทำรองลงมาเป็นอันดับ 2 ขณะที่หมายเลข 5 หมายถึง จำนวนงาน 5 ชิ้นที่สำคัญรองลงมา
3) เริ่มต้นด้วยเป้าหมายใหญ่เพียงเป้าหมายเดียว : อาจจะเหมาะสำหรับการเลือกไม่ได้ว่าต้องทำอะไรจริงๆ การเลือกเพียงสิ่งเดียวเป็นงานหลักของวัน น่าจะทำให้เรามี ‘จุดเริ่มต้น’ ของการทำงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ก่อนที่จะค่อยๆ ต่อยอดไปทำงานชิ้นอื่น
4) กำหนดไปเลยว่า ต้องทำอะไรและใช้เวลาเท่าไหร่ : แม้จะมีการเรียงลำดับงานที่ต้องเคลียร์ไปแล้ว แต่บางทีเราก็ใช้เวลาไปเคลียร์พวกมันได้ไม่ดีเท่าไหร่ ถ้าเป็นเช่นนี้ ลองกำหนดให้ชัดใน To-Do list ไปเลยว่า เราจะทำงานแต่ละอย่างในเวลาเท่าไหร่บ้าง
5) ใส่ Points of action ลงไปใน To-Do list : ข้อนี้ก็น่าสนใจ คือ นอกจากจะเขียนงานแบบกว้างๆ ลงไปในลิสต์แล้ว บางทีเราเขียนเพิ่มเติมลงไปให้ชัดอีกก็ได้เป็น bullet รองเป็นข้อๆ เพื่อกันลืมรายละเอียด เช่น งานนี้ต้องติดต่อใคร ส่งไปที่อีเมลไหน หรือต้องระวังในเรื่องอะไรบ้าง
นี่เป็นเพียงบางส่วนที่เราหยิบมาแนะนำกันในวันนี้นะ ถ้าหากใครมีเทคนิคส่วนตัวดีๆ ก็สามารถมาแนะนำกันในช่องคอมเมนต์ได้เลยจ้า
อ้างอิงจาก
https://www.huffpost.com/entry/5-surprising-steps-to-a-more-effective-to-do-list_b_10107690
https://medium.com/the-crossover-cast/conquer-your-to-do-list-with-the-gtd-technique-539af90bf8a2
https://www.inc.com/cameron-albert-deitch/remote-work-advice-best-practices.html
https://www.themuse.com/advice/8-expertbacked-secrets-to-making-the-perfect-todo-list
#GoodsMorning #TheMATTER