5 หน้าที่ครอบจักรวาล ที่พนักงานธุรการมักต้องทำ

ในเมื่อคำว่าธุรการหมายถึงกิจการงานบางอย่างที่ไม่ได้เฉพาะเจาะจง งั้นแอดมินหรือพนักงานธุรการบริษัทที่ดูเหมือนจะรับผิดชอบสากกระเบือยันเรือรบมักจะต้องทำอะไรบ้างกัน  

1. ประสานงาน 

หน้าที่หลักของพนักงานธุรการคงหนีไม่พ้นการประสานงาน ทั้งประสานงานระหว่างภายใน ระหว่างแผนกต่างๆ รวมไปถึงประสานงานระหว่างคนนอกหรือลูกค้ากับทางบริษัท เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปใด้อย่างราบรื่น

2. รับโทรศัพท์

บางบริษัทก็ให้พนักงานธุรการทำหน้าที่รับโทรศัพท์ด้วย จะต้องรู้ว่าควรจะรับมือกับปลายสายอย่างไร โดยจะต้องมีไหวพริบ ควรรู้จักลูกค้า และรู้ว่าผู้ที่โทรเข้ามามีความประสงค์ใด ทำหน้าที่เป็นเหมือนหน้าบ้านด่านแรกให้บริษัท

3. ทำเอกสาร

งานเอกสารทั้งหลายตั้งแต่จัดเตรียมเอกสาร พิมพ์เอกสาร ทำแบบฟอร์มต่างๆ ไปยันถ่ายเอกสาร จัดเก็บเอกสาร หัวจดหมาย ป้ายกล่องไปรษณีย์ รวมไปถึงการติดตามเอกสารต่างๆ ภายในบริษัททั้งบนกระดาษและในคอมพิวเตอร์ก็เป็นหน้าที่ที่พนักงานธุรการมักต้องทำ

4. คีย์ข้อมูล

นอกจากจัดแจงประสานงานแล้ว ยังอาจจะต้องมีหน้าที่ป้อนข้อมูลต่างๆ ลงในระบบอีกด้วย ไม่ว่าจะสรุปรายการประจำวัน คีย์ออเดอร์ อัพเดทยอดต่างๆ ลงข้อมูลเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในระบบเป็นที่เป็นทาง

5. เป็นเลขา

บางที่พนักงานธุรการก็จะมีความเหมือนเลขาด้วย ทั้งจดนัด ตามงาน ตอบอีเมล เพราะเป็นธรรมชาติของงานที่ใกล้เคียงกับการประสานงานให้ดำเนินไปอย่างราบรื่นและง่ายยิ่งขึ้น ถ้าอยากให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและง่ายยิ่งขึ้น

มาหางานพนักงานธุรการดีๆ ซักคนที่ LINE JOBS สิ คลิก>> http://bit.ly/2TSxyjK