วิธีใช้ text shortcut บนเว็บไซต์ Google Docs สร้างคำที่พิมพ์บ่อยช่วยให้พิมพ์รวดเร็วขึ้น

วิธีใช้ text shortcut สร้างคำที่พิมพ์บ่อย หากพบช่องที่ต้องพิมพ์ยาวๆจะช่วยให้พิมพ์สั้นลง ใช้เวลาน้อยลง ซึ่งก่อนหน้านี้เราได้บอกวิธีทำบน iOS กับ Android แล้ว แต่ยังมี Text shortcut อีกแบบ คือบนเว็บไซต์ Google Docs นั่นเอง ซึ่งคุณสามารถใช้ text shortcut ช่วยในการพิมพ์ด้วย ตามขั้นตอนดังนี้

เริ่มจากเข้าเว็บ docs.google.com ทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี google ( login ด้วยชื่อผู้ใช้ @gmail.com ) จากนั้นเลือกไฟล์เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข หรือ เปิดเอกสารใหม่

จากนั้นคลิกที่แท็บ เครื่องมือ tool >> เลือก ค่ากำหนด preference

คราวนี้ใส่ชื่อคำสั้น และ คำเต็มๆ ลงในช่อง แทนที่(replace) , ด้วย(with) ยกตัวอย่างเช่น ใส่คำว่า อีเมล ในช่องแทนที่ และใส่ที่อยู่อีเมลเต็มๆในช่อง “ด้วย” เป็นต้น

ผลที่ได้คือ เวลาคุณพิมพ์คำว่า “อีเมล” จะเปลี่ยนกลายเป็นชื่อที่อยู่อีเมลเต็มๆของคุณนั่นเอง เป็นต้น และสามารถใช้ประยุกต์ในการกรอกข้อมูลต่างๆเช่น ชื่อเรื่อง , การใส่ที่อยู่ส่งของ และอื่นๆอีกมากมาย ลองไปใช้ดูนะ