【精明工作】香港中小企外判HR人力資源減輕負擔

香港是競爭激烈的商業社會，本地的知名企業能屹立至今，幕後功臣又怎少得人力資源部門的幫助？在香港市場上有不少人力資源外判公司專為中小企業服務，採用外判 HR 除了能為企業騰出更多辦公空間，外判 HR 更為中小企各方面帶來幫助。

中小企選擇外判 HR 公司的理由

人力資源部門是每間企業必不可缺的崗位之一，除了負責招聘與面試應徵者，亦會處理員工薪酬、休假、業績評估、福利等相關的事務，可以說公司內凡是跟人有關的，都是人力資源部門的職能範圍。

可是中小企以至初創公司，手上可用的資金都往往不及大企業充裕，聘請 HR 人員的開支對中小企的財政已經構成一定的負擔。中小企要在有限的資金下經營得宜，就要思考對策。相比大企業設立 HR 部門處理相關事務的慣常做法，中小企其實可以選擇外判 HR 服務。

外判 HR 會根據中小企的情況與要求提供各種服務，例如法律諮詢及意見，或是按次收費的獵頭、招聘服務，而業務較小的企業，一般對於這些服務的需求都不是太大，因此方便可以外判這些人力資源工作到外面的公司。長遠下來，中小企僱用外判 HR的支出會比自己聘請全職的 HR 人員低。加上中小企與人力資源外判公司之間屬於合作關係，毋須為外判 HR 提供辦公空間與員工福利，能夠進一步節省開支，因此採用人力資源外判服務是中小企的理想選擇。

人力資源外判公司的工作

現時香港有為數不少的中小企，而人力資源外判公司正看準中小企業對 HR 工作的需求，提供外判 HR 服務。一般人力資源外判公司主要為商戶提供四項服務：工作外判、薪酬計算服務、徵才服務以及人力資源行政工作。

1. 尋找人才

中小企在初創階段總會面臨人手不足的狀況，但手上已有處理不完的工作，根本無法抽身親自處理聘請和篩選適合的應徵者等事務。外判 HR 則大大減輕了中小企的工作量，人力資源外判公司擅長搜羅市場上的專業人才，可以依據小型企業提出的要求挑選最佳人選。現時香港較普遍會使用外判 HR 服務的行業，包括健身中心、金融機構和工程公司等。

2. 計算薪酬

中小企面對的難題除了徵求人才，亦可能缺乏計算薪酬的經驗，外判 HR 就可以為中小企提供薪酬計算服務。在計算薪酬的過程中涉及勞工法律的問題，這些問題不能單靠公司會計部門或電子薪酬計算系統處理，以對應香港《僱傭（修訂）條例》的最新變動。若中小企在薪酬計算方面處理不當，則可能會觸犯法律，惹上官非。

3. 消除法律上的憂慮

熟悉香港的《僱傭（修訂）條例》的外判 HR 公司，對中小企業務還有其他幫助。HR 外判公司的團隊會定期查閱最新《僱傭（修訂）條例》變動，在計算薪酬以外，還可出糧單、處理銀行轉賬、管理強制性公積金（MPF）供款、稅務申報等。在人力資源外判公司的幫助下，可以大幅減輕中小企處理這些雜務的工作量。

4. 規劃員工福利

亦因為外判 HR 公司熟悉《僱傭（修訂）條例》，他們亦可協助草擬員工守則手冊，同時一旦有員工就自身福利、權益提出問題，外判 HR 團隊都能及時解答，保障中小企業老闆與員工雙方的權益。

編輯/製圖：Business Digest