微軟新 Office App 讓 Word、Excel、PPT 合體，紙本轉 Word 檔、在 PDF 檔上簽名都 OK！ Android / iOS

微軟可能總算在不久前上線了新的 Office App，不只你用到的 Word檔、Excel 檔案都可以更快地找到；可以識別文件文字的 Office Lens 功能也包含在裡面，還可以當筆記 App 來用，使用起來順手多了！

目前 Office App 已經進入提供大眾用戶測試下載的階段，iOS 貌似申請人數已經達到了上限，Linda 是 Android 用戶，在申請測試後就可以順利下載。使用後覺得 App 滿穩定滿順的，相信大家都可以下載的日子馬上就會到來～

Word、Excel、Power Point 手機操作更容易

打開 App 後的頁面長這樣，你最近開啟、使用的檔案會顯示在最前面。Office App 連接的是微軟自家的 One Drive 雲端空間，所以要是檔案存在 Google Drive或其他雲端空間，Office App 裡面是看不到的喔！因為 Linda 本來就是用 One Drive，並且會把工作用的資料夾內容自動上傳，所以對我來說是很方便的（順便推坑一下，如果湊滿六個人買 One Drive，1 TB 空間一個月只要 50 元超便宜！XD）

Word 檔打開後格式也不會跑掉，就是你平常看的 A4 格式（這比 Google 文件好多了…），你想加圖片、加文字底色甚至畫表格都可以。之後 Office App 也能在平板上運行，對於人在外面無法使用電腦時，是個非常便利的工具

Excel 跟 Power Point 的功能就少了一點，主要就是拿來看報表跟簡報內容，然後可以稍做一些修改吧

Office Lens 把紙本轉成 Word 檔

掃描文件的功能也非常實用，只要對準紙本文件拍一張照，就可以轉換成文字檔。只要拍照的地方光線夠充足，辨識度算是非常高的

另外表格也可以轉成 Excel 表單！因為我常常需要把新聞稿的內容做整理，常常需要把紙本文章中的表格再做一份；轉成表格的內容雖然有點小錯誤，但比起自己手做完整的表格，真的可以省很多時間～

PDF 檔可以畫重點、加上手寫簽名

只要在 Office App 打開 PDF 檔，就可以用螢光筆畫重點、寫上文字，還可以加上手寫簽名

雖然我也不是什麼常常要簽電子簽名的大人物，但有一次還真的遇上了需要在 PDF 檔上簽名的狀況：那就是我的教授要幫我的論文簽名，但我們時間一直對不上…後來她用小畫家傳了一個簽名手寫檔給我，要是有這個 App 簽名就方便多了 XD

附註功能可以做筆記

除了以上的功用，Office App 還有個附註功能，有點像是記事本，可以在裡面打文字、貼照片，貼掃描的白板、紙本內容、或是名片等等。這個功能我覺得在手機上是堪用，偶爾用來記個東西，但應該是像平板那樣的大螢幕會更適合一些

小結

我們說要跨平台說了那麼久，但現代人拿平板甚至手機當作主要生產力工具，這樣的狀況還是滿少的。在手機上做工作雖然仍有它的限制存在，但 Office 新的 App 已經有了不錯的進步，希望之後能看到它功能更齊備、更強大囉！