日劇《我要準時下班》3大秘訣提高工作效率 首要執好你張枱
幸福總是相似,不幸卻各不相同,但最近卻有一部日劇引起全球打工仔共鳴,說的正是由吉高由里子主演的《我要準時下班》。劇集描寫女主角在OT遍地的日本,堅持每日完成工作後準時打卡走人,拒絕為份工埋沒私人生活,因而被視為異類,說出每位活在不幸中打工仔的心聲。其實劇集主旨絕非教大家蛇王,反而強調做好份內事的重要性,最新一集更教授了三大提高工作效率的秘訣,想準時收工嘅打工仔仲唔快啲bookmark低!
秘訣1:整理公司枱面
吉高飾演的結衣,在劇中指出有數據分析,每位打工仔單是在辦公室找東西,每年就花上約150小時,所以如果枱面放滿雜物,每次想找文件或小物時就會浪費更多時間,只要分門別類整理好雜物,想找需要的東西時手到拿來,投入工作的時候亦不易分心,節省時間,自然減低OT的機會。劇中亦提到整潔的枱頭,不代表不能放任何裝飾品,只要適可而止便可。
秘訣2:用便利貼歸納To Do List
想準時完成每日的工作,最緊要有清晰目標,所以結衣推薦用便利貼列出當日所有待辦事項,有助理清晰思路之餘,更重要是令工作優先次序一目了然。雖然今天的事今天做是先決條件,但切記在分配每日工作的時候要量力而為,如果給自己安排太多工作,或會因為未能如期完成而帶來不必要的壓力,反而影響效率。
秘訣3:仔細分配工作時間
訂立目標後,下一步就是好好實踐。首先列出每項工作所需的時間,然後集中精神,在預定的時間內完成,甚至可以使用鬧鐘作提示,分配好當日的工作,有助善用時間,便能更有效地如期完成工作。
撰文:洪逸邦