FI專欄｜公司秘書Com Sec 101：見工筆試考啲乜？｜嘶憶
我面試經驗唔知算唔算多，大約20幾份，近30份左右。見過咁多份後，再加埋其他朋友分享，大概得出見公司秘書Com Sec工時面試時會考啲乜，當同大家分享下。
唔係間間公司都興筆試，是否有筆試與公司規模大與少冇乜直接關係。筆試時間一般長度為半小時至一小時不等。聽過個別例子，筆試長度為一個半小時。
題目類型大致如下：
A. 題目類型
1. 上市公司Announcement翻譯
主要都係翻譯該公司的Announcement，英翻中或中翻英。有時兩樣各畀一段仔你翻譯。100字左右，最盡200字。此外，有部分公司會考職權範圍書Terms of Reference翻譯。
呢啲都係靠平時日子有功，一步一腳印練翻嚟。
2. 上市公司Announcement/年報 Proofreading
同1差唔多，考你睇嘢有幾Detail，最常錯誤係日子年份，銀碼，串錯字等等，其實唔難。
有時會畀份正確中文版本你對照畀英文版本有乜錯，反之亦然。亦有可能淨係畀中文或英文版本你Proofread。基本上都係平時工作會接觸到的，好Practical的考題。
有某啲公司考過年報Roll數改年份，即2022改做2023，要郁下啲數咁，2023年數填［*］咁樣。
3. Company Secretarial – Steps
畀啲情境叫你解決／直接問你點樣做，List out啲步驟。最常見考題有1)Listed Co 委任Director/INED和2) Annual Results Timetable, 另有3)Size Test 和4)Share Option Scheme等等。
溫晒以上四種題目係基本。
4. Minutes/Written Resolution
冇乜特別，都係啲基本嘢，常見題目例如：1）Bank Account Opening, 2）Approval of Transaction/Acquisition, 3) Appointment of Director, 4) Removal of Director, 5) HK Co Share Transfer。
5. 聽會議錄音寫會議紀錄
畀一段錄音你聽，主要主要係考你聆聽能力，所以，呢類考試以中資公司佔多，考大家聽唔聽得明（不同方言的）普通話。會議內容可能係Board Meeting，亦可能係Committee Meeting，大同小異。
以此推論，英文都會間時考下，但真係好少會考你廣東話聆聽。
6. 多項選擇題
例如，有啲公司會有Apptitude Test，有啲公司會用MC類嚟考複雜啲嘅東西，例如：Notifiable Transaction (須予披露交易）Chapter 14, Connected Transaction (關連交易) Chapter 14A。MC類考試比較少見。
7. 作文
某公司以前好興叫你作篇短文，中文又有，英文又有。好似考緊IELTS Section B/中學公開試咁。
都係少見啲但唔係冇。
B. 筆試形式
分為紙本和電腦考核。
紙本筆試仍然佔多，電腦作答亦有。但受Covid影響，而家有啲公司係直情唔洗直接上公司見住，做法係公司會喺指定時間先將題目發畀Candidate，然後Candidate要喺指定時限內交回試卷。有好有唔好，見都唔見，直情可以請搶手出貓。
以前我都會執著於一定要將所有筆試題目做晒會，而家倒返轉頭諗，做唔晒咪做唔晒。其實，我嘗試套入面試官嘅想法去睇，佢哋好可能特登畀唔夠時間你做，用以區分不同能力嘅Candidate。
做唔晒亦唔代表啲乜，做唔晒唔緊要，最緊要Show到畀人睇你寫嘢Make Sense，唔係白撞，同時，亦好睇你當期時面試時遇到甚麼對手，一命二運三風水，都好講彩數。盡咗力就好。
工欲善其事，必先利其器。除咗面試前溫書之外，用咩筆都好重要。如果係考紙本筆試，揀筆都好重要。以考CG公會試為例，我都同啲學生講，考試推薦佢哋買Uni Jet Stream 0.7mm藍色原子筆，寫得夠順夠快，可以比人多寫幾隻字。
呢到做好啲，嗰到又做好少少，就係贏人嘅關鍵，細節決定成敗。
又宣傳下，2023年3月HKCGI CG班現正招生，早報就一定有位，遲報未必有。已有2位畀咗一半錢報名留位，4人表示會報（一日冇畀留位費都未能作實）。
嘶憶：
註：專欄作者的觀點不代表本網立場。
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