SMART風:4招釋出Gmail大量空間
好多人都會經常用到Gmail,之不過一般用家只有15GB的空間使用,如果工作上經常有大量的郵件來往,15GB實在未必夠用,假如大家唔想畀錢買位,又想輕鬆騰出多餘空間,就要記住以下4招。
第1招:一次清除所有郵件
假如大家沒有調校任何設定,頁面最多只能顯示50封郵件,即使剔上了全部,每次只能夠以50封的數量刪除,要清理大量郵件頗費時失事。其實要一口氣清理所有郵件的辦法很簡單,只要點上全部的剔號,然後下方會彈出一行「已選取這個頁面上全部50個對話。選取『』中全部XXXX主要個對話」,點選後便會一次過選取所有郵件,繼而點選「清除選取項目」,即可清除全部郵件。
第2招:設定篩選器 挑選指定郵件
相信大家每日都會收到海量的郵件,但未必所有郵件都有用,例如一些宣傳或簡報等,如果唔想完全Black List寄件者的話,可以根據以下步驟設定篩選器,收到相關郵件時會做出甚麼指令。按一下右上方的設定鍵,選擇「設定」>「篩選器及已封鎖的地址」>「建立新篩選器」,在寄件者輸入相關電郵地址,再按右下角的「根據這個搜尋條件建立篩選器」,即可選擇指令,例如「刪除」並建立篩選器,以後收到相關郵件就會自動執行動作。
第3招:日期範圍清空
畢竟近期收到的郵件有機會會用到或者翻看,若然唔想一口氣清空郵箱,可以選擇日期範圍進行刪除,只要在搜尋欄點一下最尾的「▼」按鍵,然後選擇起算時間,以及日期範圍,最後按左下的搜尋,就會自動搵到日期範圍內的所有郵件,最後當然係按下全部並刪除,咁就唔怕錯手刪除近期的郵件。緊記所有被刪除的郵件只要搬到垃圾桶,三十日後才會真正刪除,想即時釋放空間的話,就要到垃圾桶進行「立即清空垃圾桶」動作。
第4招:Unroll.me批量取消訂閱
其實大家平時網購、瀏覽網頁,不經意都會訂閱電子報、期刊等,繼而不定期傳送到你Gmail造成大量「垃圾郵件」,假如你唔想逐一取消訂閱的話,可以註冊第三方應用程式「Unroll.me」,幫你篩選郵箱內的訂閱郵件,Unroll.me無需安裝,不過要需要你授權允許操作。使用後會過濾你的Gmail,你就可以選擇想取消訂閱(Unsubscribe),避免再收到相關的電子報、期刊。