【教學】ChatGPT 連結 Google 試算表　可生成各式圖表 + 計算數據

ChatGPT 早前推出了新一代 GPT-4o，現時付費用戶可以在 GPT-4o 裏直接連結 Google 試算表、Excel 檔案，利用 AI 分析統計數據。當用戶上傳 Excel 試算表後，可以直接在 ChatGPT 內開啟試算表。這個新功能可以自動進行統計分析、生成圖表，甚至提供建議。用戶可以針對表格中的特定數據向 GPT-4o 查詢，並要求 AI 按照要求生成全新圖表，以幫助分析數據。

連結 ChatGPT 及 Google Drive 帳戶

如果你是 ChatGPT 付費用戶，可以看見以往上傳檔案的按鍵新增了連結至 Google Drive、 OneDrive 的選項，代表現在 ChatGPT 可以讀取雲端文件後直接分析、修改。點擊「連接至 Google Drive」後，同意 ChatGPT 存取你的 Google 帳戶，即可直接用 ChatGPT 開啟你 Google Drive 的檔案。

▲現時付費用戶使用 GPT-4o 可連接至 Google Drive、Microsoft One Drive，
亦可由電腦上傳檔案至 ChatGPT

看見下圖畫面就可以選擇連接哪一個 Google 帳戶。小編這部電腦僅登入了一個 Google 帳戶，因此沒有其他選項。

▲選擇要連接至 ChatGPT 的 Google 帳戶

▲點擊「繼續」允許 ChatGPT 存取你的 Google 帳戶

從 Google Drive 新增檔案至 ChatGPT

連結 Google Drive 帳戶後，ChatGPT 就可以讀取你的 Google Drive 檔案。此時你可以開啟新對話頁面，點擊傳送欄左邊的萬字夾，選擇「從 Google Drive 新增」。

▲點擊「繼續」允許 ChatGPT 存取你的 Google 帳戶

▲此時就可以選擇你想上傳至 ChatGPT 的檔案

▲靜待上傳完成即可

實測：中小企計糧

為試驗如何使用 ChatGPT 連接 Google Drive 工作，小編設置了一個場景，假裝自己要為一間有 5 個員工的公司安排上班計糧事宜。小編先將公司的更表上傳至 Google Drive，再用 ChatGPT 開啟這個更表，要求 ChatGPT 替我計算員工上班日數、時數及薪金。

上傳更表後，小編要求 ChatGPT 計算員工上班時數，生成一個圓形圖顯示員工上班時數。

▲ChatGPT 生成了一個圓形圖，同時總結員工上班時數分佈

要儲存這張圖片非常簡單，只需指住圖片，右上角會浮現「下載」字樣，此時就可以下載一張PNG。

▲可以直接下載 ChatGPT 生成的圓形圖

小編之後叫 ChatGPT 修改更表，統計員工上班日數和時數。

▲統計後在表格加入上班日數

成功生成上班日數後，小編要求 ChatGPT 計算各個員工的薪金。

▲可以計算員工薪金

小編想更直觀的看看各個員工的薪金，於是就叫 ChatGPT 生成員工薪金棒形圖。

▲能以棒形圖表示員工薪金

總結：簡單易用　惟圖片暫未支援中文

GPT-4o 能夠連接用家的 Google Drive，直接讀取裏面的試算表，並為用家提供不同服務，例如可以生成圖表、計算數據等，惟一要彈的地方是，暫時生成的圖表無法支援中文。

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