【教學】Home Office 在家如常工作 遙控辦公室電腦 + 同步處理文件
近日新型冠狀病毒肆虐全球，令人擔心到出門容易感染。如非必要當然留在家中比較安全，但想在家 Home Office，在工作上需要使用公司電腦某些特定軟件、讀取公司電腦檔案，或者公司伺服器檔案，那麼你就需要一個遠端控制辦公室桌面電腦的軟件。以下就介紹兩個安裝、使用都比較方便，而且數據保安上較為多人信賴的兩款遠端桌面 App。
首先第一個是完全免費，由 Google 開發的「Chrome 遠端桌面」。你只需要有 Chrome 瀏覽器，並且安裝它的插件，就能在家控制屬於同一 Google 帳戶下的辦公室電腦。在 Home Office 的使用情景中，你分別要在你主電腦（家中的電腦）與被控制的電腦（辦公室電腦）做設定。下文將假設被控制的電腦為「辦公室電腦」。當然在實際運用上，辦公室電腦操控家中電腦所做的設定步驟也是一樣的。
Google Remote Desktop 初始設定
Step 1
首先你需要在家中電腦與辦公室電腦都進入「Chome 遠端桌面」的官方網站。然後接受安裝 Google Remote Desktop。
網址：http://remotedesktop.google.com
你會安裝到一個 Chrome 瀏覽器的插件，畫面右下角更會提醒你需要安裝電腦應用程式（提供PC版、Mac版，請依照指示安裝好）。
Mac用戶多一步設定：
Mac用戶使用 Google Remote Desktop 需要授予此 App 權限，在彈出來的對話盒開啟系統偏好設定中的「無障礙功能」與「螢幕錄影」私隱設定畫面，再分別在「ChromeRemoteDesktopHost」的項目上打剔。
Step 2
第一次為電腦設定 Google Remote Desktop 時，需要為電腦自訂一個以供你自己識別的名稱，然後再自訂一組 6 位數字的密碼。
Step 3
就這樣你的辦公室電腦出現「線上」字樣，便代表電腦可接受你的另一部電腦進入。
Google Remote Desktop 使用方法
依照上面的步驟在辦公室電腦成功開啟 Google Remote Desktop 後，便可在家中或任何地方，進入你的辦公室電腦桌面。
Step 1
首先在家中電腦開啟 Chrome 瀏覽器，瀏覽器需要用相同的 Google 帳戶登入。點擊一下工作列上 Google Remote Desktop 的圖示，或進入服務的網站（網址：http://remotedesktop.google.com）。你會看到「遠端裝置」項目中，辦公室電腦已提供連接。點擊一下這個項目。
Step 2
輸入之前設定好的 6 位密碼。
Step 3
設定完成後，你就可在 Google Chrome Desktop 開始操作你的辦公室電腦桌面。在此畫面內，將有如直接操作公司電腦一樣，例如打印文件、讀取公司伺服器檔案等等。
Google Remote Desktop 檔案傳輸
當家中電腦與辦公室電腦聯繫上之後，雙方就可直接互相傳輸檔案。
Step 1
畫面右手邊的選單中，可選擇「上傳檔案」（從現在操作中的電腦傳送檔案到目標電腦）或「下載檔案」（從目標電腦取得檔案並下載到現時操作中的電腦）。
Step 2
例如想從辦公室傳輸檔案到當中電腦，就按「下載檔案」，此時辦公室電腦會出現圖中的對話盒，請選取一個檔案（每次只可選取一個檔案，如想傳送多檔案，請事先自行壓縮）。
Step 3
下載得來的檔案將會儲存在 Chrome 的下載資料夾中。
更安全的遠端桌面軟件：TeamViewer
TeamViewer 是另一款較多人信賴的遠端桌面 App，個人用戶在個人非商業應用範圍下免費使用。但留意如果應用在商務範疇則需要購買授權。
TeamViewer 安裝方法
Step 1
首先你需要在被控制電腦（例如家中的電腦）與使用中的電腦（如手提電腦）都下載與安裝好 TeamViewer。
官方網站：http://www.teamviewer.com
▲個人用戶，非商業用途的情況下可免費使用 TeamViewer 遠端桌面
Step 2
在初始設定時，你需要為電腦自訂一組密碼。
Step 3
然後你需要申請一個 TeamViewer 帳戶，依照畫面指示登記。
Step 4
為了保安原因，你需要認可使用中的電腦／手機為可信任的裝置。請打開你登記 TeamViewer 的電郵信箱，並在 TeamViewer 發送過來的電郵上，點擊核實連結，再依照指示確認裝置為可信任。
TeamViewer 使用方法與檔案傳輸
打開 TeamViewer，在畫面左手邊進入「電腦與聯絡人」，展開「我的電腦」項目，就會找到已登記，且正在線上的電腦。雙擊電腦就能開始操控。
在遠端桌面畫面上，你可直接操控被控制的電腦。如果你想傳輸檔案，可直接將檔案圖示以 Drag and Drop 方式拖放到目標視窗便可。
你亦可使用 TeamViewer 畫面頂部的檔案傳輸工具傳送檔案。
Dropbox 同步處理檔案：家中、辦公室編輯文件
好多時 Home Office 都需要把公司的文件下載到家中的電腦繼續作業。不過檔案一來一回有時候比較麻煩。活用 Dropbox、Google Drive、One Drive 等雲端硬碟，就可讓你隨時可編輯同一個檔案，免除抄來抄去之苦。
Step 1 安裝 Dropbox 電腦 App
今次以 Dropbox 作為例子，我們可在電腦（PC/Mac）安裝它的應用程式，使其整合 Windows檔案總管或 Mac 的 Finder，檔案管理更加方便。進入 Dropbox.com 按「下載」便可得到它的電腦 App 安裝程式。
Step 2
安裝完成後，詢問如何同步檔案，請選擇「把檔案設為可在本機存取」。
Step 3 在檔案總管讀取 Dropbox 檔案
打開 Windows 檔案總管或者 Mac 的 Finder，你可找到 Dropbox 已經完成整合。點擊 Dropbox 的文件夾，把你的文件放入去便可。
Step 4
之後你可以在家中開啟 Dropbox 資料夾，開啟並直接編輯檔案，到完成之後，會自動上傳回 Dropbox 雲端硬碟，這樣你無論何時都有最新版的文件使用。
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