掌握CR109填寫技巧!美聯為您詳解遞交流程、逾期處理及常見錯誤,附表格下載連結。業主必讀避免租務糾紛,立即保障權益!
為什麼CR109填報能保障業主?
根據《業主與租客(綜合)條例》(第7章)(《條例》)第IV部,除非差餉物業估價署署長已在「新租出或重訂協議通知書」(表格CR109)上批署,否則業主無權採取法律行動,以追收有關租賃協議下的租金。這份《新租出或重訂協議通知書》不僅是租約存檔,更是業主向土地審裁處申請收樓的必要法律文件。本文以圖解方式拆解填寫細節,手把手教你避開常犯錯誤。
CR109填寫5步驟圖解
步驟1:下載最新表格
步驟2:填寫業主與租客資料
必填欄位:
欄位編號
內容要求
常見錯誤警示
第1部分
業主全名及身份證號碼
需與身份證完全一致
第2部分
租客姓名(公司註冊名稱)
有限公司須填商業登記號碼
第3部分
物業完整地址(含樓層室號)
不可簡寫如「沙田中心3樓」
步驟3:填寫租約條款
精準填寫要點:
租期起迄日:以西曆日期填寫(例:2025-01-01)
- 月租金額:以阿拉伯數字+中文大寫並列(例:$15,000/壹萬伍仟港元)
- 租金調整條款:如有「生約期租金加幅」,需註明計算方式
步驟4:業主簽署與見證人
簽署規範:
業主須親筆簽署(不可用印章)
- 見證人需為第三方(非租客或業主親屬),並填寫身份證號碼
步驟5:線上/郵寄遞交
電子提交:
- 登入差估署電子服務系統
- 上傳已簽署的PDF檔(檔案需<5MB)
- 即時獲取遞交編號(例:CR109-2024-XXXXXX)
郵寄地址:
香港九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署15樓差餉物業估價署
CR109逾期補救3大策略
情境1:逾期1個月內
- 處理方式:立即補交,免罰款
- 加速秘訣:致電差估署熱線(2152 0111)確認收件狀態
情境2:逾期1-6個月
- 所需文件:
已簽署的CR109表格
逾期原因說明信
$310支票(收款人「香港特別行政區政府」)
情境3:逾期超過6個月
- 法律風險:差估署有權拒絕受理,業主需向土地審裁處申請特別許可
- 解決方案:
- 委託律師提交「逾期提交申請書」
- 附上租約、交租紀錄等佐證文件
- 繳付$850額外行政費
業主常犯錯誤
誤解CR109與物業稅關係
三項程序獨立運作
許多業主誤以為「提交CR109=自動觸發物業稅審查」,實際上涉及三個獨立機關:
程序
主管機關
法律依據
資料共享機制
CR109申報
差餉物業估價署
《業主與租客條例》
不主動通報稅務局
租約釐印
稅務局印花稅署
《印花稅條例》
僅供法庭證據使用
物業稅申報
稅務局評稅組
《稅務條例》第5條
依納稅人申報為準
資料隔離原則:差估署處理CR109時,不會自動傳送資料至稅務局(依據《個人資料(私隱)條例》第35條)
瞞稅風險來源:稅務局主要透過以下方式查核租金收入:
匿名舉報(佔查核案件43%)
銀行大額存款異常(如定期存入固定金額)
租客申報租金支出抵稅
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