Google Workspace 功能大革新 體驗智能協作新趨勢

愈來愈多海外企業提倡「Don′t Work Hard, Work Smart」的理念，尤其在疫情催化下令混合工作模式抬頭，懂得運用智能科技提高工作效率和靈活性、便利部門團隊間的協作，讓員工可按需要選擇遙距工作的機構自然佔盡優勢，更容易招攬人才。

是否只有大型企業才有本錢部署這類智能 ICT 方案？又未必。目前市場上亦有不少雲端方案，如人力資源管理、會計系統、電子會員系統、網上商店、辦公室協作方案、網絡安全方案以至手機 App 等，可謂五花八門。這些方案均可以按用量或月費選訂、部署簡便，但中小企若不透徹了解業務所需，逐一搜羅各項方案，則往往費時失事。

有見及此，HKT 特地針對不同行業和領域的業務需求，分別企推出行業組合、開業組合及全方位極速組合等，再配合其極速商業寬頻和 5G 流動網絡，讓中小企無須四出張羅即可獲取一站式服務方案。

Google Workspace 塑造更智能協作環境

對中小企而言，邁向智能化工作的第一步，相信離不開協作工具，當中不少更採用了 Google Workspace，功能全面又可讓公司員工同步編輯協作。不過再好的協作工具，都需要一個高速穩定的網絡作為基礎，才能達至最佳團隊協作效率。HKT x Google Workspace  智能工具配合HKT 1000M 極速商業寬頻以及 5G 流動網絡其低遲延優勢，團隊之間工作更快更靈活，協作溝通不再受地方限制。HKT 更有專業團隊協助中小企安裝使用，無論是電郵及域名等轉移都能輕鬆處理，公司業務能無縫接軌，讓員工能專注於工作上。

在功能開發上 Google Workspace 未有止步，2021 年 5 月 Google 便發表了一波重大更新，強化全新功能統稱 “Smart Canvas”系列。

是次發佈主要涵蓋 12 項 Smart Canvas 新功能，包括：

• 「@」標記人名、檔案和會議
• 一頁式文件
• 文件中的表情符號回應
• 包容性語言建議和其他寫作輔助功能
• 更加智慧的文件會議註記範本
• 文件中的連結待辦清單
• 文件中的表格範本
• 直接從文件、試算表和簡報使用 Meet
• 即時字幕和 Google Meet 翻譯
• 試算表中的時間軸介面
• 更多的試算表分析輔助功能
• 從 Google Chat 聊天室建立、編輯試算表、文件和簡報

重點功能大檢閱

▲新功能讓用戶可直接從網頁版的文件、試算表和簡報，將內容分享至進行中的 Google Meet 而無須在檔案和視訊畫面之間跳來跳去。

直接從文件、試算表和簡報使用 Meet：

相信不少人都經歷過邊參與視像會議，邊開啟文檔進行會議記錄，需要不斷往返畫面與文檔的不便。有見及此，新功能讓用戶可直接從網頁版的文件、試算表和簡報，將內容分享至進行中的 Google Meet。

無須在檔案和視訊畫面之間跳來跳去之後，實際對話將讓與會者更得心應手。Google 更會直接將網頁版 Meet 加入文件、試算表和簡報，讓員工能在協作時看見、聽見彼此。

即時字幕和 Google Meet 翻譯：

視像會議的一大特色便是參與者往往來自不同國家地域、操不同語言，當中一些口音或較重，若能提供實時字幕或翻譯可謂莫大輔助。

而 Google 目前便已推出了 5 種語言的即時字幕，後續還會加入更多語言。稍後更將推出即時的字幕翻譯，首先從英文語系開始，即時將字幕翻譯成西班牙文、葡萄牙文、法文和德文，更多語言陸續推出。

▲用戶現可於 Google Chat 內直接建立、編輯試算表和文件。

從 Google Chat 聊天室建立、編輯試算表、文件和簡報：

部門團隊現可以直接從 Google Chat 中進行討論並建構內容。目前已可從 Google Chat 建立、編輯試算表和文件，接下來亦會推出簡報的功能。

更智慧文件會議註記範本：

新的文件範本會自動從日曆會議邀請匯入相關資訊，包含與會者及附檔的智慧型方塊。

▲轉換到時間軸介面後，所有工作及項目的建立、進程、完成度皆一目了然。

試算表中的時間軸介面：

項目管理是團隊協作中重要的一環，想清楚了解各成員或各個項目的進度，一條清晰的時間軸不可或缺。

 Smart Canvas 在試算表中切換全新的介面，包括時間軸介面，以便簡化、加速任務追蹤。這種彈性的介面讓使用者可以根據擁有人、類型、活動或任何適合的條件來管理資料。善用動態、互動性高的時間軸介面來加強管理能力，如行銷活動、專案進度、時程，以及其他跨團隊的協作計畫。

文件中的連結待辦清單：

用戶可於網頁和流動裝置版的文件內使用代辦清單，將清單內的任務指派給其他人，並透過 Google Tasks 確認這些進行中的任務事項，輕鬆管理專案的待辦清單。

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