【教學+實測】WhatsApp 掃描變 PDF 功能　一鍵紙本文件轉 PDF + 可複製內文

WhatsApp 近日推出全新更新，新增「掃描文件」功能。用戶現可在 WhatsApp 內使用相機掃描文件，並以 PDF 格式傳送給同事或親友。接下來小編將為大家詳細介紹如何使用此新功能。

需求：更新 WhatsApp 至最新版本

要使用掃描功能，首先你要將 WhatsApp 升級至 24.25.89 或更新的版本。

▲更新至最新版本

Step 1 開啟 WhatsApp 對話

打開與接收文件對象的對話，點擊「+」圖標，選擇「文件」。

▲開啟對話後點擊「+」，然後選擇文件

Step 2 選擇輸入方式

目前 WhatsApp 提供 3 種匯入文件的方式，分別為「從檔案中選擇」、「選擇相片或影片」，以及本次新增的「掃描文件」功能。此時，請選擇「掃描文件」。

▲開啟對話後點擊「+」，然後選擇文件

Step 3 掃描文件

選擇「掃描文件」後，WhatsApp 會啟動相機鏡頭。只需將相機對準文件，WhatsApp 會以綠色框線標示掃描範圍，並自動裁剪後轉換為 PDF 格式。若對掃描結果滿意，點擊「完成」，隨後點擊發送按鈕，即可將 PDF 文件傳送給對話對象。

▲左：WhatsApp 會以綠色顯示掃描範圍
右：滿意掃描結果就可點擊完成傳送 PDF

▲點擊綠框框住的發送鍵即可傳送 PDF

Step 4 開啟 PDF 複製文字內容

剛才透過 WhatsApp 掃描的圖片已轉換為 PDF 檔案。掃描功能並非單單將圖片轉為 PDF，亦具備 OCR（光學字元辨識）功能，現在你能直接從 PDF 中複製文字內容，無需手動輸入，大大提高效率。

▲左：剛才掃描的文件已經轉換為 PDF 檔
右：開啟 PDF 檔可直接複製裏面的文字

總結：轉換快捷　適合經常要對紙本檔案用家

WhatsApp 推出的掃描文件功能實用且便捷，尤其適合日常需要大量處理紙本文件的用戶。新功能可輕鬆將文件轉換為 PDF 格式，便於與同事或親友分享。此外，內置 OCR 技術更為使用體驗錦上添花，現在能輕鬆複製 PDF 中的文字內容，免除繁瑣的手動輸入，節省寶貴時間，顯著提升工作效率。

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