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AI 代理究竟該如何應用?麥肯錫、埃森哲等企業使用經驗大公開

TechOrange 科技報橘

更新於 13小時前 • 發布於 1天前 • 廖紹伶
AI 代理究竟該如何應用?麥肯錫、埃森哲等企業使用經驗大公開

生成式 AI 浪潮的焦點,已逐漸從 AI 聊天機器人邁向「AI 代理」(AI agents 或 Agentic AI)。調研機構 Gartner 預測,2028 年至少 15% 的日常工作決策將由 AI 代理主動完成,但具體來說,AI 代理有哪些用途?目前已有一些企業採用、測試,讓外界窺見 AI 代理落地的可能性。

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AI 代理應用類型一次看

AI 代理目前沒有一致的定義,但最常見的觀點是,AI 代理是由 AI 驅動的軟體系統,目的在感知環境、推理、做出決策並採取行動,以主動實現特定目標。換言之,AI 代理可以處理一系列多步驟的工作任務,過程將盡可能減少人工介入。

《Bloomberg》分析,雖然很難全面預測 AI 代理帶來的影響,但一些使用案例已經出現,包含:

  • 專業代理(Specialist agents):可以負責一組經過定義的基本重複性任務,例如回答經常出現的客戶查詢,或簡化跨部門的客戶文書工作。
  • 個人助理代理(Personal assistant agents):可以處理員工個人的日程安排和管理服務。
  • 同事代理(Coworker agents):可以和團隊與個人協作,包含參與腦力激盪會議,甚至在 Slack 上插話提供想法。
  • 監督代理(Supervisor agents):可以監督和協調多種其他代理的工作。

從這些分類不難想像,人類既有的工作模式勢必產生變化。即便有觀點指出,AI 代理不會取代而是強化人類能力,但自家推出相關產品的 Salesforce 執行長 Marc Benioff 認為, 「這確實是數位勞動力的崛起,」包含 Salesforce 在內的企業都需要做出改變。

麥肯錫的 3 個 AI 代理實驗

在顧問公司麥肯錫,AI 代理至少被運用在 3 種情境。第 1 種,AI 代理被用來負責處理客戶引導工作──協調文書工作、確認專案範圍,並能橫跨法律、風險、財務、人資和其他部門溝通、取得部門簽名。

「過去,不同部門之間的 email 回覆串像一碗義大利麵,」麥肯錫數位化和 AI 轉型的負責人 Rodney Zemmel 表示,以前每個新客戶的登記培訓就花費數十個小時,現在 AI 代理只要 30% 時間──包含發送 email、追蹤進度和整理推動進度所需的資訊,最終結果再由人工審核和批准。

Zemmel 表示,AI 代理之所以能夠勝任,是因為「這是一組複雜的任務,但實際上是一個相當標準化和常規化的任務,不需要太多(人為)判斷。

此外,麥肯錫經常要幫客戶把資料從大型主機遷移到雲端,但這是費力、複雜又昂貴的過程,因此也正在測試第 2 種 AI 代理──讓 AI 代理組隊工作,分別模仿專案的不同成員如設計師、資料工程師。雖然這款 AI 代理尚未全面投入使用,但初步結果顯示,輔以適當的人工監督,整個遷移時間可以縮短一半以上。

麥肯錫的第 3 種用法是提供一個內部平台,讓每個員工打造個人的 AI 代理。這背後思考是,當員工設計對自己最有用的 AI 代理,將帶來重大生產力提升。不過,「造成混亂是可能的,」Zemmel 指出建立安全措施非常重要,麥肯錫有一個核心團隊會先審核所有 AI 代理,才讓其他部門使用。

AI 代理擔任全天候客服,解放保險公司員工任務

除了公司內部,AI 代理也能用來與外部客戶互動。Nsure 是一家線上保險公司,打造了一個可以透過電話、簡訊、email 和線上聊天室和客戶溝通的 AI 代理,包含回答問題、提供報價、紀錄並解決問題,負責 60% 的客戶需求,接管人類員工原本要承擔的重複耗時任務

特別的是,這款 AI 代理叫做「Friendly John」,不只以 Nsure AI 和自動化副總裁 John Haisch 的名字命名,也接受 300 小時的 Haisch 聲音訓練,甚至連 Haisch 的母親也誤以為是本人。這款 AI 代理也接受了保險法和監管資訊、3 年的客戶互動資料訓練。

結果顯示,Nsure 只需 20% 勞動力就可實現相同規模的業務成長。Nsure 並沒有因此縮減規模,其創辦人指出,這項轉變帶來更高的士氣、降低人員流動率,因為員工被安排到薪水更高、更有成長意義的職位上。另外,AI 代理全天候處理客服需求,也讓人類員工不用擔心要在晚上或假期工作。

埃森哲:AI 代理是助理,也是教練

跨國管理顧問公司埃森哲也正在行銷部門測試 AI 代理。埃森哲首席行銷長 Jill Kramer 表示,第一步是了解工作流程的哪些部分能從 AI 代理受益最多,像是需要最多腦力或最重複性的任務。

埃森哲採用 AI 代理來預測行銷活動的投資回報,或根據歷史數據和競品資訊來擬定行銷計畫,在 8 月首次測試,目前已推廣到 500 位行銷員工。結果顯示,透過 10 多個 AI 代理,行銷專案步驟從平均 135 個減少到 85 個。

對於埃森哲來說,除了建立上述像助理協助執行的「實用」代理,也需打造類似領導者的「策略」代理來協調代理工作。埃森哲指出,策略代理可以和行銷人員協作,甚至擔任教練角色──擁有組織背景和記憶可以理解員工正嘗試做什麼,並能根據過去經驗和最佳做法來調用 AI 代理協助完成任務。

AI 代理的到來,讓生成式 AI 不只是被動針對用戶問題提供回應,而是執行當今由數百萬人處理的重複性任務。即便 AI 代理目前仍在早期開發階段,已經可以看見企業投入轉型,Salesforce 執行長 Marc Benioff 指出,隨著 AI 代理佔據越來越多勞動力,企業都需要重新衡量勞動力問題,才能以新的方式重新平衡、重塑公司。

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*本文開放合作夥伴轉載,資料來源:《Bloomberg》《TechCrunch》《DIGIDAY》,首圖來源:Unsplash

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