想變時間管理大師？學會馬斯克、比爾蓋茲等名人「有效分配時間」的方法，讓你告別窮忙 | ELLE
PHOTO CREDIT: Getty、比爾蓋茲＠IG
如果你也屬於「窮忙一族」那這篇文章一定要看！蟬聯數年的世界首富比爾蓋茲、特斯拉汽車執行長馬斯克、被稱為天才大臣的唐鳳，他們一天也只有24小時，為什麼卻能在短時間內完成別人怎麼努力都達不到的目標與工作量？今天ELLE要分享這些成功人士有效分配時間的密技，並推薦5本成為時間管理大師途徑的書籍，就算沒有超高IQ，你也能成為妥善利用時間的大師。
比爾蓋茲「絕不遲到、不浪費時間」
擁有3.5兆身價，微軟創辦人比爾蓋茲作為世界上最有錢，也最忙碌的人之一，每年都還有看50本書的時間，發現了嗎？會不會是你不懂得分配時間才會整天喊「時間不夠」、「沒空做」！每天有無數個會議、行程的比爾蓋茲，將時間規劃以「每5分鐘為單位」進行安排，時間的分配非常精準。
從不遲到的比爾蓋茲認為，你只要浪費一分鐘，就得要用陪伴家庭或是休息的時間彌補。他也認為休息時間與思考的時間是十分重要的，不要試圖在一個月或一年內完成所有工作，妥善安排才能走得長遠。
更特別的是比爾蓋茲無論到哪，手頭上都一定會有一本書，他總趁空擋趕緊閱讀，他說：「我這輩子從未停止學習。」
>>比爾蓋茲推薦給女兒的8本書！這位全球首富喜歡的讀物，不是你想像中的那些！
馬斯克「Time Boxing法」
COPYRIGHT: Getty Images
PHOTO CREDIT: FREDERIC J. BROWN
12歲就設計電腦遊戲，超級天才特斯拉創辦人伊隆馬斯克（Elon Musk）一句話就驚動虛擬貨幣圈，他身兼特斯拉、太空公司SpaceX以及太陽能發電公司SolarCity的執行長，一週工作超過100小時，一天還花五小時閱讀，他到底是怎麼做到的？
>>特斯拉創辦人伊隆馬斯克的20個瘋狂事蹟！12歲編寫遊戲、49歲創下人類太空史
COPYRIGHT: Getty Images
PHOTO CREDIT: Charley Gallay
馬斯克使用的是「Time Boxing法」，也就是把時間分成不同階段的「時間箱」，為每個工作或行程設定時長，必須在這個「時間箱」所設定的時間內完成，若沒辦法達成，就將無法完成的刪減，但保證較重要的任務優先被完成，設定的時間箱是固定的沒辦法被調整，也養成不拖延的習慣。
唐鳳的「番茄工作法」
PHOTO CREDIT: Jean LeeRevista Poder
「天才大臣」的數位政委唐鳳，透過即時口罩地圖、簡訊實聯制備受推崇，撇除智商不說，她的時間管理也許是你可以著手嘗試的好方法。唐鳳推崇「遠距工作」，她認為這將是未來的趨勢，想要不犯懶、又在計劃中的時間完成工作，時間分配就非常重要了。
唐鳳在《商業週刊》接受訪問時提及，自己採取的是「25分鐘專注工作、5分鐘休息」，將工作表以25分鐘小時為基準做切分，這套時間管理法則被稱為「番茄工作法」，在《間歇高效率的番茄工作法：25分鐘》這本書裡就有詳細的說明。
什麼是「番茄工作法」？
COPYRIGHT: Getty Images
PHOTO CREDIT: mspoint
你曾有過想一口氣把事情做完，結果越做越累，事情越拖越多，卻達到反效果的經驗嗎？「番茄工作法」認為番茄鐘只有25分鐘，這是間歇、高效率的最佳單位，25分鐘內必須極度專注的完成工作，每完成25分鐘的任務，就要起來休息5分鐘。
這套時間規劃法則被許多成功人士推崇能夠有效的提高工作效率。先前芬蘭藝術家Nico Ruoma接受ELLE訪問時也曾提及自己使用此套時間管理方法，甚至連睡覺時間都這樣計算。
【延伸閱讀】
PHOTO CREDIT: elle
>>「你這一生要努力的，就是活成自己喜歡的樣子」博客來10本自我療癒書單推薦
>>學校沒教的練愛學分！10本都會男女必看的戀愛指南，教你如何「練」愛
>>傳奇名廚江振誠的10句人生箴言：「小時候，快樂是很簡單的事；長大後發現，簡單才是快樂的事。」
＊本文由 ELLE Taiwan 報導，未經授權同意不得轉載＊
加入ELLE LINE@好友，關注最新潮流大小事
留言 7