勞動部點名！勞資會議五大常見錯誤一次看

許多企業在召開勞資會議時仍存在常見錯誤，恐影響合法性及後續作業。（圖／AI生成）
勞動部指出，許多企業在召開勞資會議時仍存在常見錯誤，恐影響合法性及後續作業。依《勞動基準法》及相關規定，企業不論規模大小，皆應依法成立並定期召開勞資會議。特別是首次申請上市（櫃）的公司，須檢附最近一年內召開四次勞資會議的相關文件，並經勞動部審查核發收訖函，始能向證交所或櫃買中心提出申請。為協助企業避免疏漏並確保程序合規，勞動部特別整理審查實務中的五大常見錯誤，提醒各事業單位務必加以注意與配合。
一、會議召開未達法定人數
勞資會議之召開，須滿足法定之程序要件，特別是出席會議人數，勞資會議須有勞資雙方代表各過半數之出席，始得成會，且代理者不得列入出席及決議代表人數之計算，如事業單位召開勞資會議未達勞資雙方代表各過半數出席，即屬未成會，須再行召開合法之勞資會議，始符規定。
二、事業單位與30人以上的事業場所合併召開勞資會議
事業單位若設有30人以上的事業場所（如分公司、廠房、分區辦公室），應注意事業單位與事業場所均應各自分別召開勞資會議，即總公司和30人以上的分公司不得合併舉辦勞資會議，或30人以上的分公司也不能共同合併辦理勞資會議。此外，也提醒事業單位(母公司)也不能採取與子公司合併共同舉辦勞資會議方式，必須各自獨立召開。
三、勞資代表名單未完成備查程序
事業單位依法選舉或派任勞資會議代表後，以及代表因故遞補、補選或改派而有變更時，其勞資代表名單應報請當地主管機關備查。此為法定必要程序，提醒事業單位應確實執行。勞動部表示，有發現事業單位所送勞資會議紀錄出席代表與備查名單未符，經瞭解係因遞補、補選或改派後，未將異動名單報請當地主管機關備查。
四、會議通知期間未達7日
勞資會議之通知，應於會議7日前發出，會議之提案應於會議3日前分送各代表。此規定是為給予與會代表充足時間準備相關議案及徵詢勞工意見；又民法第120條規定，以日期定期間者，其始日不算入，因此開會通知期間計算，應自通知之翌日起算至開會前1日，算足所定期間。例如：事業單位勞資會議開會通知於本(114)年9月9日發送，自9月10日起算至9月16日為7日之通知期間，會議時間應訂於9月17日或之後的日期。
五、視訊會議未有電子紀錄保存
鑑於近年許多事業單位採行視訊會議召開勞資會議方式，較為便捷，惟提醒事業單位應妥善留存可資證明與會者身份及出席事實之電子紀錄（如線上簽到、系統登入紀錄、線上會議截圖等），以作為會議合法召開之佐證。
勞動部強調，依法落實勞資會議，不僅是申請上市（櫃）的必要條件，更是所有企業健全公司治理、穩定勞資關係的重要機制，勞動部呼籲企業應依法妥為召開勞資會議，並於會議中就雙方所關切的議題坦誠溝通，凝聚共識，有助於勞資關係和諧及永續發展。
1111人力銀行策略長劉政宏表示，勞資會議不僅是符合法規的程序性要求，更是企業傾聽員工心聲、建立互信管道的重要平台。若能善用勞資會議機制，及早發現並處理勞資雙方的意見分歧，不僅有助於降低勞資爭議的發生，也能提升員工向心力，進一步強化企業的永續經營基礎。