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談加薪技巧全公開! 職涯教練教你如何開口就成功、談出滿意的數字

三采文化

更新於 03月06日10:03 • 發布於 03月06日11:00

不懂「向上管理」,就只能「做得再好,也沒人看見」!
現代上班族,不能只靠努力,還要懂得策略與方法,掌握工作的主導權。

人類行為學教授梅洛蒂.懷丁,曾指導上百位來自財富500企業、美國教育部、聯準會、聯合國等相關高階主管,近期更被《Insider》評為「最具創新性的職涯教練」之一。她在著作《向上管理:升職加薪、拒收爛攤!10堂高效對話讓主管挺你》中親授「工作對話實踐法」,教你如何在職場每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡,適當展現個人優勢、績效,讓你從談加薪、升遷、到離職都順順利利,是你在職場中贏得認可與影響力的必備指南。

文/《向上管理:升職加薪、拒收爛攤!10堂高效對話讓主管挺你》梅洛蒂.懷丁 著/三采文化

加薪多少才合理?這樣談出滿意的數字

談加薪時要求過度可能會讓對方覺得你太天真或自負。要求得太少,又會讓你接下來五到十年,都得想辦法調薪。在美國,員工每次調薪幅度,大約落在百分之四.五到百分之六,但偶爾也有學員一次調薪百分之十,甚至超過百分之二十。如果你都按照本書教你的去做,你現在應該要開高一點的價碼。這樣才有空間,來談出你跟主管都滿意的數字。

根據經驗法則,請你記住:如果你在公司年資很長,表現又很亮眼,請爭取薪資範圍的上限。

  • 要求加薪百分之五到十:如果你是剛入行或資歷尚淺,你要在野心和現實間求取平衡。比較保險的做法是,把要求加薪的幅度設在百分之五到十之間—尤其適合財務用度保守的公司,或採取傳統加薪機制的產業。如果以你的資歷來說,目前薪水已經接近上限,那麼小幅度要求加薪會是比較恰當的策略。
  • 要求加薪百分之十到十五:如果你是累積一段資歷的中階員工,比較適合要求加薪的幅度落在百分之十到十五。尤其是當你的薪水已經很有競爭力,而你持續表現傑出的時候。
  • 要求加薪百分之十五到二十五:如果你是資歷豐富的資深管理階層,你多半可以根據自身影響力和營收貢獻,要求大幅加薪。儘管要求加薪百分之十五到二十五聽起來很大膽,但如果你是業內當紅炸子雞、未領額外薪水卻肩負重任,或領取與業界標準相比的嚴重低薪,那就不成問題。這可是大膽之舉,所以請拿出具說服力的薪水行情資料,並以實例佐證你對公司營收的貢獻。

掂量一下你的薪水,並與市場行情比較是否合理。你可以到Glassdoor、Payscale、Salary.com輸入職稱、地區、年資和其他條件,概略估算基準薪資。別忘了,假如你已經在做超過職掌範圍的事,可以搜尋一下升職可以多拿多少薪水。你也可以請人資提供當前職等的薪資範圍。

你也可以向要好的同事探聽薪水,只是這樣比較有壓力。你可以說:「我在Salary.com看見我們的工作可以領X元,您覺得有這個行情嗎?」「我在考慮提議把薪水加到X到Y元之間,您覺得這樣合理嗎?」或問:「公司接下來要對我考核,我目前薪水是X元。您覺得我提議加薪多少比較合理?」你也可以拿這本書當理由:「我在書中讀到,了解一下同事的薪資,會對談加薪和營造平等環境很有幫助。您願意分享自己的薪資內容嗎?我也願意跟您分享。只會有我們知道,我可以先說。」我知道要開口並不容易,但不開口就永遠不知道你是不是領到過低的薪水,這可不太好。

時機很重要!約定時間須留意這幾點

請挑選主管最沒有壓力的時段,不要選在季末、大案子收尾或產業旺季這類忙碌的時段,像是會計業的四月十五日。也不要貿然向主管提加薪,請給主管一些心理準備和思考時間。請先在最近的一對一面談提起話題,或寄電子郵件,用「討論薪資」這樣的標題來提示主管。你可以參考下面的對話範例,並視情況組合語句:

  • 直接點題:「我思考過我對團隊的貢獻,希望公司能夠根據我的表現調整薪資。我們可以在接下來幾週,約時間討論一下嗎?」
  • 從傑出表現切入:「我想跟您討論一下近期的成果,尤其是(特定專案或成功事蹟),以及我為團隊持續創造的貢獻。請問什麼時候方面和您討論一下,讓薪資能夠反映我的表現?」
  • 放眼未來:「我在思考我在公司的未來,包括我的薪水。我希望能跟您聊一下,聽一下你的意見。請問您什麼時候方便?」
  • 提及市場行情:「我最近針對我的職位和能力做了一些行情調查,所以想根據我查到的資訊,跟您聊一下我的薪水。我覺得薪水符合業界行情很重要。方便約時間討論一下嗎?」
  • 在討論升遷時提加薪:「我認為,我接的工作越來越多,應該要討論一下薪水比例是否符合我的職掌範圍。請問您方便在近日,找個時間一起討論一下嗎?」

談加薪只需要二十至三十分鐘,不必排到一小時。這段時間已足夠向主管展示資料,或說明提案重點,不會冗長尷尬。如果情況比較複雜,像是需要重新談一整份工作合約,可能就需要久一點,或分次討論。

提出要求的對話範例

見面討論時,不要顧左右而言他或隨意閒聊,請在表達謝意後,直接表明來意:「謝謝您願意花時間跟我面談。我是想要跟您聊一聊我的薪水,主要是……(具體的理由)。」或「謝謝撥冗,我想討論薪水的事,希望能根據……(具體的理由)做調整。」首先要為提案鋪路,你可以說:「我想分享一下過往的貢獻,以及我如何成為公司的得力員工。」接著向主管具體說明你的成績,以及你能如何擴大貢獻,例如說:「我的規劃是運用X方面的專業能力,來加強Y流程,進而獲得Z方面的效益。」當對方認為提議合理,會更願意給予正面回應,接下來你可以說:「所以,我想要討論能不能調整薪資。」或「所以我想討論我的薪水與貢獻是否成正比。」

由於談薪水是我們職業生涯中數一數二棘手的話題,最好多預想一些適用的表達方式。請根據你在第一章和第二章得知的主管的溝通風格和個性,視情況調整以下的對話範例:

  • 我在過去X個月做出這些成績,希望能重新討論我的薪水,確保待遇符合業界行情。
  • 我查過資料,發現以我的職位和工作地區來說,目前所領的薪水低於平均行情。希望我們可以一起找出一個合理的解決方案。
  • 我認為,根據我目前的表現,包括……(你的成就),調薪(百分比或金額)左右很合理。
  • 我今年多做了些工作,也繳出漂亮的成績單,例如……(你的成就)。我認為加薪(百分比或金額)可以呼應我帶給公司的價值。
  • 我做過功課,想要提議加薪到(金額)。這樣的薪水會更符合我對公司的貢獻和業界行情。
  • 我們正在為(某個專案或時期)做準備,由於我在XX領域有所貢獻,加薪到(某個金額)更能反映我的職務變化。
  • 我是(某個成果或專案)的重要功臣,我認為薪資待遇應該要反映這些表現,所以我想提議加薪到(某個金額)。
  • 考慮到我目前的職掌範圍,以及我的表現和業界標準,我相信加薪到(某個金額)更合理。

沉默更有力量,在你提出希望加薪的金額後,就不要再說話了。在協商談判中,停止講話的一方,更能展現自信、能力和可靠度。沉默也會創造壓力,促使對方為了化解尷尬,而做出讓步。

──本文摘自《向上管理:升職加薪、拒收爛攤!10堂高效對話讓主管挺你》梅洛蒂.懷丁 著

延伸閱讀:無法下定決心要不要離職?該怎麼提才能好聚好散? 職涯教練教你這樣對話,談加薪、升遷、到離職都順順利利

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