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人際

職場上文字溝通眉角多?把握這幾招,溝通不翻船!

104人力銀行

發布於 09月19日08:10

社群媒體通常是一刀多刃,工作上它可以讓我們的溝通變得更有效率,但同時也能造成人際翻船,社群在職場上所造成的人際關係,以及需要特別注意的一些小細節,你會了解到,為什麼在職場上溝通建議能說、就不 line?為什麼開會前要關掉所有社群軟體?還有其實透過文字溝通眉角多,要把握哪些原則,才能不觸犯社群禁忌?擔心因社群毀了工作的你,快來與我們一起安全玩社群吧! https://apple.co/3XNjXyb

一、職場小白社群抱怨,被好事之徒截圖?!

(上班族代表 Daphne)

Daphne分享曾聽聞一個新進的菜鳥,跟著一位工作多年的前輩熟悉公司,這位前輩個性很好,但在教導職場菜鳥時,菜鳥覺得前輩工作毫無章法,所以終於忍不住在自己的社群上抱怨,結果不小心被同事看到,將po文拿去給主管看,最後反而害前輩被主管指責,職場菜鳥也對此事感到愧疚。

二、文字難以清楚表達,建議溝通用「説」的!

(104人力銀行社會企業處副總經理 王榮春 Spring)

職場工作不免需要給同事回饋或提供意見,有時候用「文字」很難表達清楚,Spring建議若是文字講不清楚的話,最好的方法就是用「說」的。此外,有時候當你把腦中思考的東西打下來時,就會變成一種證據,你永遠不曉得對方會用你寫的東西去做什麼事情,所以建議若是要做意見交流,可以直接當面溝通,同時也需注意溝通的「時間」跟「地點」,地點建議可以挑比較舒適輕鬆的地方,如:咖啡廳等。

三、當面溝通要如何講比較適合?!

(104人力銀行社會企業處副總經理 王榮春 Spring)

建議如果是約在咖啡廳溝通,喝咖啡的錢應該是你出,並先感謝前輩的幫忙,接下來在討論指導方式,此時需注意,並非指責mentor指導不夠周到,建議可以用「提問」的方式分享你的想法,再看看mentor會如何回饋,當他在給想法的過程中,就可以順勢去談彼此的想法,同時也可能在過程中,會了解到之前的方法對你造成困擾,進而展開後續的溝通,而後便將能取得共識,最後也記得不要忘記感謝。

四、文字溝通眉角多?建議你把握以下原則!

(104人力銀行社會企業處副總經理 王榮春 Spring)

如若真的不得已需要透過「文字」進行溝通,建議可以先沉澱自己的情緒,並把情緒化的字眼替換掉,最後在文字送出前,仔細確認是否合適,文字送出後,如果對方方便,還是建議可以近一步當面與對方進行說明。此外,除了當面與前輩說清楚外,不建議在自己的社群媒體發文抱怨,因為其實好事之徒並不少,透過「嘴巴」溝通比較不會留下證據,但透過「文字」表達,內容會被留下來,所以有其嚴肅性,需要謹慎面對,也建議在發送訊息前,可以請教身邊的朋友,確認目前的表達方式是否合適,也不要在文字中影射他人,避免同事對號入座,人際關係也可能因此搞砸。

五、若是已經搞砸人際關係,要如何進行事後補救?

六、會議中通知忘記關,跳出不當訊息,尷尬癌爆發怎麼辦?!

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