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想善用每分每秒,但沒多久就精疲力盡?韓國時間管理專家:先考慮如何度過可控管的時間才是明智之舉

商周財富網

發布於 2023年02月03日01:00 • 朴大輝(박대휘)
圖片來源:達志影像

天氣預報只根據溫度計來預報溫度,溫度計只會測定空氣中的溫度,不考慮風速、溼度、日照量等人類感受到的各種環境因素,僅靠空氣中的溫度,無法準確地表現出人們感受到的寒冷,因此冬天的天氣,比起氣溫,受體感溫度的影響還要來得更大。顧名思義,體感溫度就是我們身體感受到的溫度。除氣溫外,它還會受到風力、溼度、日照量、體質、心理狀態的影響。

時間也是一樣,雖然一天是24小時,但是我們根據不同的生活環境和模式,對時間的感受都不同,但大體上比起實際的24小時,我們所感受到的通常短得多。

讓我們簡單來看看平凡人K的一天吧。每天24小時中睡眠時間為7個半小時,吃飯時間為2個半小時(早餐30分鐘,午餐和晚餐各1小時),上班時間為8小時,上下班移動時間為2小時,洗臉和準備時間為半小時(洗臉或洗澡、搭配服裝的時間、整理包包等)。睡覺、吃飯、工作、移動和準備時間等一天生活必需的時間被稱為「一天固定時間」,因此K每天的固定時間為20個半小時,除此之外的「每天變動時間(自由時間)」為3個半小時。「你會把一天看成24小時嗎?還是每天3個半小時呢?」這2種觀點會對控制和使用時間帶來很大的差異,那些從未想過自己的一天其實是3個半小時的人恐怕會大吃一驚。

一天的固定時間是我們不得不使用的時間,不是我們能掌控的時間。當然,也可以稍微減少睡眠、把飯吃得快一點或是清晨就去上班等,來減少一點點時間,但是從根本上看來,只要不辭職或沒有特別的事情,就不可能大幅減少固定時間,因此,與其努力控制固定時間,不如將焦點放在適當地使用和管理變動時間上。

舉例來說,K一個月能拿到300萬韓元(約合新台幣7萬5,000元)的薪水。拿到薪水的當天去買一雙20萬韓元(約合新台幣5,000元)的皮鞋,再買一件50萬韓元(約合新台幣1萬2,500元)的大衣,還有換成最新的智慧型手機,晚上再去飯店吃頓套餐料理,如何?

如果月薪是300萬韓元,那麼扣掉保險和稅金,實際收入大概是265萬6,240韓元(約合新台幣6萬6,406元),因此,我們應該把月薪看作是265萬韓元,而不是300萬韓元。再加上貸款利息、交通費、生活費、保險費、公寓管理費等每月支出的固定費用,也就是說,從存摺支出之後,剩下的錢才是實際薪水。如果存摺裡還剩下30萬韓元(約合新台幣7,500元),那麼把實際薪水想像成30萬韓元之後,再考慮在那個範疇內如何使用才是更現實且可取的。

時間也是一樣,如果把一天想像成24小時,就會與實際感受到的時間產生誤差。縮小這個差距比什麼都重要,應該把每天想成3個半小時,再去思考如何度過和管理這些時間。如果要把每天的24小時都管理好,那麼人就會倍感疲憊,因此去考慮如何度過自己可以控管的3個半小時才是明智之舉,而且剛開始最好把時間設定為1小時~2小時,並在能夠充實度過這些時間後,再慢慢往上加。

每天努力生活24小時固然重要,但很難從一開始就做到這點。在24小時中,先照常度過一天的固定時間,再有意義地度過自己創造的自由變動時間。如果把每天看成是3個半小時,就會發現一天的核心時間在哪裡,也會開始看到自己應該更專注於哪個部分來傾注能量。

尋找屬於自己的升級時間

1.在一天中尋找只能為我所用的時間。尋找像逗號一樣,一天裡不受任何人干擾的時間。

2.幫那段時間取個名字(例如:○○的逗號、○○的Free Time等)。例如我取的名字為「am4me(給我自己的凌晨)」。

3.在這段時間內,把智慧型手機調成飛航模式或是關機,除非是特殊情況,不然就暫時放在看不見的地方。

4.只為自己花時間。讀書、寫作、冥想或發展興趣嗜好都可以。

尋找屬於自己的時間,對於想要生活得有價值的人來說,比什麼都重要。如果把「自己」比喻成想裝滿金黃色水滴的碗,找出提升自己的時間並每天執行,就會像是金黃色的水一滴、兩滴地滴進碗裡。一開始看不出來,就算超過100滴了也還看不出來,眼裡完全看不出明顯的變化,好像這些時間只是默默地過去,但即使很微小,也已經開始產生變化了。就算肉眼看不到任何變化,也不要中途放棄,因為只要繼續拉長這個時間,在某個瞬間我們就能看見水漲船高。

你真的想要改變嗎?你真的想要提升自己嗎?那麼就應該尋找可以提升自己的時間,持續維持,如果可以的話,就繼續增加提升的時間,而在某個瞬間,我們將會遇見全新的自己。

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書籍簡介_想做的事都做得到的時間駕馭術:人生時間盒、時間收據、人生兌換券……20種時間管理法寶,讓你分秒不浪費,拒當時間貧民【1書+1駕馭時間筆記本】

作者:朴大輝(박대휘)
譯者:楊筑鈞
出版社:先覺
出版日期:2022/12/29

作者簡介_朴大輝(박대휘)
作為演講家和自我開發專家,他為韓國1萬5,000多人講課和指導,並得出一個結論——所有成功的核心在於「時間管理」。此後7年間,他專注於研究時間管理,他在讀碩士的期間,曾投入一個學期的時間,寫了2篇SCI級論文,其中1篇被列入IEEE,使他能在奧地利理工大學發表論文。

他曾在3週內將一名初中生從全校第13名變成第1名,並在9個月之內讓9級公試生合格。此外,他還開發了包括時間收據、Listo、早鳥21天計畫、週間完全計畫、人生兌換券、無窮作戰等技巧,現任Rich of Time的代表。

為了幸福,生活中需要從容;為了生活的從容,需要時間上的自由。這本書旨在讓大家掌握有效的時間管理知識,過上如富翁般有餘裕又富足的生活。

譯者簡介_楊筑鈞  
國立台灣大學人類學系畢業,旅居韓國逾6年,喜歡透過語言與文字探索不同的文化,譯有書籍《韓國人不想讓你知道的事》、《首爾大學一開課就秒殺的邏輯寫作課》,以及韓劇《經常請吃飯的漂亮姐姐》、《金裝律師》、《一起吃晚餐嗎?》等。

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