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人際

大學生適用的履歷寫法,3 步驟教你抓住重點!

Hahow 好學校

更新於 2022年11月05日01:28 • 發布於 2022年11月05日01:24

個人履歷就像一份你的濃縮版人生報告書,可以讓人資與主管看出「為什麼你該用我」的最佳載體。履歷表怎麼寫?這篇全詳解!本篇適合給正在找實習或是找工作的大學生,你會得到履歷寫作心法、履歷寫法以及應該做的準備工作!

如何在眾多求職者中脫穎而出,獲得面試的第一張門票

在正式進入「履歷表怎麼寫」之前,我們必須先了解履歷的用途以及履歷的重要性為何?掌握住履歷寫作的心法,可以讓你在撰寫履歷的過程中不迷茫,知道寫作時的方向,如何做取捨。履歷是一份向公司介紹自己的文件,但是怎麼樣讓你的履歷在眾多求職者中脫穎而出?你得先知道,在履歷中我們不僅得在有限的篇幅裡介紹自己,更重要的是要告訴閱讀這份履歷的讀者:「你能為他們帶來些什麼?」一份清楚易讀、內容客製化的履歷表,可以讓雇主快速抓住重點,可以省去許多對你的模糊與疑慮,對你留下好的第一印象,獲得面試的第一張門票。

1. 精準表達

在過往的人生中,我們一定發生過很多事情,但假如與應徵這份工作無相關的細項,就不適合放進履歷裡。

2. 以公司角度出發

應避免只有單方面地表達自己的意見,請明確地寫下自己將如何對公司做出貢獻。有些人會寫希望提高自身能力、增加工作經驗等,但光只有這些是不夠的。請具體敘述提高能力後希望能如何活耀、是為了什麼而提升工作經驗。

履歷寫法大公開:探索自我客觀分析

履歷本身就是在呈現你是什麼樣的人、經歷過什麼?所以在寫履歷的過程中,你將會經歷一段是認識自我的過程,好好地進行一次「自我分析」吧!

履歷裡不免要填入的項目是你的經歷,以及這件事對你來說有什麼影響及收穫。你能清楚說出每次參加活動的收穫嗎?還是每次回想只記得誰做了什麼蠢事惹得大家發笑了呢?請試著先問問自己以下幾個問題!從與自我的對話裡,整理過去的經驗,挖掘可以放進履歷、展現自己的材料。

記得要用客觀的角度自我分析,詳細列出自己的能力及經驗,再從中選出符合企業提出的需求條件,再想想如何向企業自我推薦。如果能夠表達出讓審核履歷者認為「就是你了」的內容,就更好了!

Step 1. 我是怎樣的人?

  • 列出三個可以描述自己的形容詞,以及為什麼用這三個形容詞描述自己的原因。

  • 我擅長的點、比人家強的地方在哪裡?可以多想幾個,加上可以佐證的具體例子。

  • 我的弱點、缺點在哪裡?在什麼場合會影響自己?我有在改進嗎?又是用什麼方法改善呢?

Step 2. 逐條列出自己的各種經驗

  • 最喜歡的科目?為什麼?學到什麼?最喜歡的書?為什麼?學到什麼資訊或是想法?

  • 參加過什麼社團或組織?

  • 在社團擔任什麼樣的職務?這個職務需要的能力特質是什麼?因為這個職務做了什麼事?

  • 社團活動中印象最深刻的事?

  • 大學時代有什麼打工經驗和社會經驗?

  • 打工經驗中印象最深刻的事?為什麼?

  • 從打工經驗中學到什麼?

  • 去過哪裡旅行?如何準備的?有觀察到什麼與身邊較為不同的現象嗎?

  • 興趣或嗜好是什麼?為什麼?有因為興趣或嗜好做過什麼事情,參加什麼活動嗎?

  • 到目前為止,人生最快樂的事,為什麼?

  • 到目前為止,遇到最挫敗的事,為什麼?你怎麼處理自己的情緒?

Step 3. 開始撰寫個人履歷細項!

當你釐清了前面兩個步驟,確定你是誰,盤點做過的事情之後,要如何將這些化做履歷上的文字呢?可以掌握兩個原則:5W1H 法則以及 STAR 法則?

  • 5W1H 法則:
    即 Who、Why、What、How、Where、Which。在自傳中寫出你是誰?為什麼要來應徵的動機?要來應徵什麼職務,以及職務內容?你如何做好這份工作?你的個人志向或規劃?最後是你的重要經歷或個人優缺點。

  • STAR 法則:
    STAR 為 Situation Task Action Result 的縮寫,STAR 法則提供了一個清晰、有條理的方式來說一個屬於自己的故事。
    - Situation:事情是在什麼情況下發生
    - Task:你是如何明確你的任務的
    - Action:針對這樣的情況分析,你採用了什麼行動方式
    - Result:結果怎樣,在這樣的情況下你學習到了什麼

範例:我在某活動擔任 Facebook 粉專小編,我需要蒐集活動需要的素材,並將素材進行美編、撰寫文案後發布。一開始成效並不大,經過重新設計的時事梗圖與活動頁預熱,使粉專有很多的迴響,席次全數售出,活動當天同學參與度非常熱烈。

圖片來源:Hahow 圖庫
圖片來源:Hahow 圖庫

何時應該開始籌畫個人履歷資料?

活著的每一天,我們都不斷的在為自己的履歷多添一筆,差別只在於有沒有白紙黑字、詳細的記錄下來。最好的情況是,每隔一段時間就靜下心來好好檢視所做的事情、從中覺察到的體悟、收穫以及心得。

有人常常質疑,該為了進行所謂「洗履歷」的動作而到處去參加活動嗎?我認為這是一體兩面的。畢竟進到面試後,面試官所在意的,比起你有過什麼樣的經歷,他們更在意的是,隱藏在這些經歷「背後的故事」。

如果你為了想在履歷添增一筆而開始將自己培養成一個全方位的人才、某方面的專才而開始認真的思考人生方向,其實這是一個好的動力;但若只是為了把這些事蹟寫進去擺著好看,卻沒有真實體悟的話,在面試那關也會原形畢露。

圖片來源:Hahow 圖庫
圖片來源:Hahow 圖庫

大學生能提前為個人履歷做的準備?

若是越早發現自己有興趣的工作內容,準備的時間就越充裕。無論是與職位能力的相關修課經驗、實習經驗、課外活動等等,這些都是能提早準備起來的部分。這些珍貴的學習歷程,將成為你的履歷中最吸引人的故事。若是之前已有過實習經驗,是個對於說服公司「我對這份工作不僅有熱情,更有相關經驗」很好的證據。但假若之前並沒有實習經驗,該怎麼用其他經歷來說服面試官呢?

1. 相關的修課經驗

若是想走行銷,可以修一些行銷相關課程;人力資源管理則可以修人事、管理、心理學方面的課程。修課過程中,不但學到了未來用得上的專業知識,同時也向面試官證明自己具備了未來工作所需的基礎專業知識。

2. 課外活動

課外活動別於課內的成績,更強調的是人際方面的軟實力。若是擔任活動的幹部,對於自己的領導力、溝通力、問題解決能力以及規劃分析能力是一筆加分的經驗。運動競賽的經驗也可以證明與隊友的合作力、面對壓力時的挫折忍耐力以及訓練時吃苦耐勞的毅力。不管參加了什麼活動或是修了什麼課程,最重要的是你從中體會到的心得、累積的能力以及以及屬於你獨特的價值。

兩大建議給尋求實習機會的你

先問自己幾個問題

  • 舉出 2 個自己有興趣的產業(媒體、旅遊、資訊⋯⋯等)

  • 舉出 3 間自己有興趣的公司

  • 舉出 2 個自己有興趣的職位

  • 希望待遇是什麼?

  • 可接受的工時多長?

  • 從事什麼樣的工作能讓自己更有衝勁?

  • 第一個閃入你腦海的公司是哪家?

申請實習的動機為何

當你細細的檢視完自己的生命後,就可以著手撰寫關於「為何選擇這間公司/這個職位的原因」了,求職動機在履歷中的角色非常重要,動機作為一個公司與自己的連結,審核履歷的人會從對企業了解程度來判斷應徵者求職動機的強弱。以下為幾個建議事項:

  • 寫出具體的求職理由

  • 讓人感受到你對這家企業的認識

  • 多描述企業與自己的連結

  • 明確寫出你可以對企業做出的貢獻

  • 內容應積極簡潔,不用太多字

及早準備自傳履歷,成功沒有捷徑

整理以上關於履歷怎麼寫、準備時機與事前準備後,最後想告訴你的是,很多學弟妹覺得:「我已經花一個週末整整四十八小時的時間修改我的履歷了!為什麼還不夠好?」、「我已經花一個月的時間每天申請實習了,為什麼一點成效都沒有?」、「我已經在接到面試通知時立馬開始準備,緊鑼密鼓的練習一個禮拜,為什麼程度還不夠?」、「我這個考試已經唸了兩個週末了,應該已經沒問題了吧?」我們都以為,一個週末,一個禮拜,一個月,就夠了。但你知道嗎,這種付出的程度真的微不足道到了極點。

到美國才發現,這裡的學生看待自己的時間的態度不一樣,在求職方面尤其明顯。他們的單位不是幾天、幾個禮拜、而是幾「年」。我看到無數個大二學生早早在開學前就把履歷寫好(是他們花了好幾個禮拜寫出來的第一版),規劃自己大二這學年需要做什麼研究、培養什麼面試技能(是的,面對大三下的徵才潮,大二上的他們已經開始準備了!)、大二暑假到大三上時已經開始進行緊鑼密鼓的面試練習,並且開始針對大四畢業以後想進的公司,開始找資源,接觸學長姊。

你有沒有發現,針對每一步,他們的時間單位很長,而不是像我們一樣,一個週末就覺得很了不起?

(文章段落擷取自 Sprinkles & Suits:請拋下你的『速成』心態 - 在美國,我見識到了沒有速成心態的孩子,是怎麼努力的 )

以上就是撰寫履歷的基本法則,希望能幫助你在「履歷表怎麼寫」這一關踏出成功的第一步!

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