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人際

想發展副業,上班族怎分配時間?

換日線

更新於 2023年08月01日06:09 • 發布於 2023年07月25日10:08 • 尼可Nicolle/矽谷Bonjour
想發展副業,上班族怎分配時間?
想發展副業,上班族怎分配時間?

換日線讀者來信:

尼可您好,我是喜歡獨立工作的上班族,閒暇之餘也有在寫作,希望能藉此開展副業如線上課程或顧問等。不過,有鑒於主業及副業都須花時間經營,想向您請教若自己的主、副業之間無法互補,又不知道如何分配時間怎麼辦,謝謝。

讀者丹妮詩 敬上

換日線專欄作者回覆:

你好,從來信能感受到你想兼顧主業與副業的決心,我也曾經歷與你一樣的挑戰,很開心能跟你分享我個人「不離職創業」的經驗,並從中萃取出一些方法供你參考。

穩固單槓再斜槓進入正題前,想和你分享我同時經營主業副業的原則,那就是副業絕對不能影響主業。因此,我會建議「先穩固單槓,再開始斜槓」,先在一項專業上受到肯定、有一個主要的專長,作為主要的收入來源。也就是說,在維持正職的前提下,開始發展副業,利用多餘的時間去發展第二專長和興趣,讓第二專長和興趣創造出來的價值,慢慢產生收入。

千萬不要在主業不穩固的狀況下,貿然展開副業,以免到頭來兩頭空。此外,無論是主業還是副業,都有生命週期。在選擇切入副業的時候,要評估自己主業的發展階段,是處於萌芽期、上升期、穩定期,還是下降期。

經營副業一定要選擇合適的時機,比如說,我朋友 Mandy 白天的工作已讓她分身乏術,卻在此時開啟副業,而她選擇的副業,又偏偏不是自己熟悉的領域。導致到頭來因壓力過大,主業副業都無法做好。由此可見,在主業工作還沒有做得很熟練的情況下,就選擇做副業,時機顯然不對。

在成立你可學苑、成為品牌顧問之前,我任職於矽谷的科技產業,並同時經營自媒體副業。我在科技業的工作性質偏向數據分析,與副業大為不同,因這份工作我已做了兩年頗為上手,且下班後有大量的時間供我運用。因此,我開始在業餘時間寫作、經營粉絲團。

直至 2020 年疫情爆發,我把原本當作興趣的副業,逐漸發展為一項能賺錢的事業,除了開始接受品牌合作案和開團購,更推出了我的 Podcast 節目《你 Ker 這樣說》。想不到當時我的正職工作愈來愈忙碌,我一方面慶幸自己的正職和副業都漸漸上軌道,卻發現時間被嚴重瓜分,甚至連好好煮一頓飯給家人吃的時間都沒有。

不斷在不同任務之間切換的我,感到身心俱疲,晚上雖然可以睡足 8 小時,但隔天早晨起來仍呵欠連連,不到下午 2 點就精疲力竭,眼皮重得抬不起來,即便喝了雙份濃縮咖啡也沒用。精力管理先於時間管理為了能持續發展我熱愛的正職和副業,我意識到自己必須做出調整,特別是對原有的作業系統進行更新。

展開新計畫前,我連續 2 個月每天追蹤自己的精力狀態,畫出精力波點圖,觀察記錄身體、情緒和精神狀態的節律,了解自己每天的什麼時間精神狀態最好,哪些時間又會忽然像洩了氣的皮球般疲倦。

我認為,精力管理須先於時間管理,唯有管理好自己的精力狀態,才能找出最適合自己身體、情緒和精神狀態的節律,降低身體心理能量消耗的速度。因為人的精力是有限的,如果想兼顧主業和副業,我們需要根據不同的精力狀態,來安排不同的工作。

比方說,根據精力波點圖,我一天中最清醒、最有生產力的時段,是早晨剛起床的前 3 小時,因此我安排在早上 9 點正職開工前投入我的副業,我設計了一套「晨間儀式」:6 點起床後花半小時享用早餐、聽 Podcast 吸收新知,接著呼吸冥想 10 分鐘、看書 20 分鐘,之後馬上進入創作階段,我會運用 7 點到 9 點的兩個小時投入我的自媒體工作,像是寫專欄文章、社群媒體的貼文、構思 Podcast 訪綱等等。

刻意安排在早上 9 點前經營副業,是因這是我一天當中少數能不被打擾,自己能完全掌控的時間,且先處理副業的工作任務,會讓我更心無旁騖地投入正職工作。如果是有小孩的職業婦女,她的可控時間,可能就會是晚上孩子入睡後的時段。

你也可以找出屬於自己的「可控時間」,也就是一天當中最不受干擾,完全可以由自己控制的時間。對於做副業的職場人士來說,上班的時間是不可控的,所以一定要把副業的工作安排在精力值高的可控時間內。如果精力值高的時段特別短怎麼辦?不妨藉運動鍛鍊、訓練專注力等方法提高精力,進而達到延長高精力值時段的效果。

人一天的精力就像季節更迭,若可隨時去記錄我們的精力狀態,即時調整,就能像充飽電的車,以最佳狀態在職場和人生的道路上奔馳!時間管理 5 妙招除此之外,我還會運用以下幾個時間管理的招數,幫助我高效地完成我的主業,讓我有更多時間與精力投入到我的副業之中。

一、一小時準則

就算工作再忙,我規定自己每天至少花一小時寫文章、經營社群媒體,當我的腦袋開始運轉訂下時程後,我從每兩週一篇,到每週一篇,一年下來也累積了蠻可觀的文章。身兼作家與企業家雙重身份的賽蒙斯(Michael Simmons)提出的「5 小時準則」,和我的方法不謀而合,他在一週的 5 個工作日,每日工作一小時,用這一週 5 小時的時間進行高度集中的學習。正是這種每日持續不斷的紀律,賽蒙斯才有如今的成就。別小看每天投入一小時,累積起來絕對有強大的複利功效,持續幾年的不斷努力,還可能搖身一變成為職場武林高手。

二、設下清楚的界線

現在有許多工作採遠端的方式進行,再加上通訊軟體十分發達,很多人彷彿變得無時無刻都在待命上班,好像 24 小時都允許你的老闆、同事一直在線上找你問東問西。因此,你必須要設定某些不容侵犯的界線。

對我來說,線上的界線就跟有形的界線一樣重要。要如何設立清楚的界線呢?有 2 個訣竅,首先你可以讓你的團隊或同事知道你一天中,某個時段不會出現在通訊軟體上,但若收到訊息會盡快回覆他們。

第二個方式是 email 採用不在辦公室的自動通知,沒錯!不必去度假也能不在辦公室。我會在忙碌的工作日裡實行這個方法,讓我能專心處理手中的待辦事項,不會有一直要回郵件的壓力。你也可以在這則通知裡預先準備好一些答案,例如:「如果你的來信是關於什麼案子,最佳人選是誰誰誰。」或是連結到一份你事先準備好的文件,提供「不在辦公室」的常見問答集。

三、設定主題日

「主題日」就是以星期幾去區分主要工作項目,統一在那一天做完一個禮拜的份量。如此一來,就可避免在多個不同的工作任務中交錯來回,減少轉換不同工作屬性造成的時間浪費。可以設定週一是「自媒體內容產出」、週二及週四是學習日、週三是Podcast 日、週五是寫作日。

如果你是上班族的話,也可以在下班之後建立自己的主題日,也許星期一是瑜伽日、星期二是英文日、星期三線上課程、星期五去參加相關的工作坊或是聽講座、交朋友,這樣你每一天都有不同的主題,會很好玩。

四、運用深度工作法(Deep Work)

身處被科技綁架的時代,不自覺便會去滑手機、查看訊息郵件和社群媒體。而所謂深度工作,就是指在一段時間內,處於沒有干擾的環境中,全神貫注、心無旁騖地進行高強度工作,短時間就能完成很多事情。

像是我之前上班時,每週會固定在週一和週三的下午,刻意安排不受打擾的工作時段,不安排任何會議、不查看電子郵件,去進行需要高度用腦的工作。我也會在全職工作外建立我的創作者時程表,比方說每天早起一小時,利用清晨的時段、不受任何打擾專心寫作。

五、善用碎片時間

平常上班日,我會利用零碎時間來找資料或寫文章,如通勤開車或吃早餐時,先構思文章及節目大綱等,趁中午休息篩選出可作為題材的資料,

下班後再開始執行後續工作。過去總覺得零碎時間無法讓我專心完成一件事情,但隨著這幾年來的實踐,發現善用零碎時間,有時甚至比特別空出一小時的效率來得高。因為零碎的時間並不多,便會更專注在完成當下的「小目標」。以上是我的經驗談,希望能幫助你更好掌管時間,祝福你主業副業雙雙豐收!

【延伸閱讀】

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※本文由換日線授權刊登,未經同意禁止轉載

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