如何準備一份為自己加分、生動有溫度的備審資料，是大部分學生在申請入學時面臨的最大挑戰。備審資料除了個人基本資料、在校成績與得獎紀錄，最重要的不脫自傳與讀書計畫，既是傳遞個人優勢、人格特質是否適合系所要求的重要媒介，也是教授還沒見到申請學生時，認識、建立第一印象的第一步。
自傳最忌流水帳、罐頭化 寫出個人特質、找出系所連結
備審資料中的自傳，對於閱讀者來說，是了解學生過往的學習歷程，以及是否擁有符合該科系人格特質的重要管道，因此自傳的撰寫重點，是透過梳理自己學習的過程，用自己的話寫出閱讀者需要的訊息，包括個人專長與優勢，以及找出經歷與系所的連結。
若沒有靈感或不知道從何下筆，清華大學校長賀陳弘給學生的3個問題，可以做為考生思考自我特質的指引，避免流水帳，在有限的時間與篇幅內濃縮重點、展現自己的亮點。
問題包括：
1.對您而言，什麼是有意義的？為什麼？
2.您最專長的能力是甚麼？您是如何培養及發展這項能力呢？
3.請分享一個您曾正面影響他人、解決衝突或對團體有貢獻的活動或經驗。
延平中學老師詹志超也提醒，具體列出不同學習階段中重要的「關鍵事件」，也有助於凸顯學生的個人特質。
此外，如何透過自傳傳達「我就是你要的人」？台中市惠文高中圖書館主任老師蔡淇華表示，學生需要找出個人經歷與申請系所的關聯，若學生對資工有興趣，是可以舉出程式相關的經歷，或是做了哪些功課。去年（2019）申請上交大資工系的韋詠祥，學測成績48級分並非特別突出的成績，但他透過結構清晰的備審資料，展現自己的熱忱與學習軌跡，順利申請上交大資工。
有了豐富且個人化的內容，接下來就是將資訊彙整成一份重點一目了然的自傳。蔡淇華建議，善用小標分段、善用表格或是圖表，都可以讓閱讀的人快速擷取資訊，列出具體事件也能讓教授更清楚認識學生。篇幅不需要太長，重要的是切入重點。
讀書計畫，是備審資料裡的「夢想地圖」
如果自傳是學生對於過往的爬梳、整理自我的過程，那麼讀書計畫就是對於未來的展望與執行藍圖。蔡淇華曾撰文表示，讀書計畫主要分為「申請動機」與「學習計畫」兩部分，內容不只未來修習的課程、社團、出國交換或是碩博士的規劃，課外的語言培養、證照考取甚至實習就業也都可以納入。
入學動機除了源自於個人的興趣，蔡淇華建議學生可以從「想解決什麼樣的問題」發想，延伸連結到自己未來需要建立的核心能力。學習計畫則是學生可以了解系所課程規劃，以及內外部資源的機會，賀陳弘表示，學生可以從完成學習目標的方向來發想，當自己需要深入了解大學裡的專業知識或進行跨領域學習，可以想想如何尋找校內外的資源來幫助自己。
蔡淇華則建議，讀書計畫要展現「我想成為怎樣的人」，學生可以為自己設立近、中、遠程的目標，並搜尋系所的師資、課程或是姊妹校，了解未來自己有什麼資源可以應用、達成目標需要具備怎樣的條件，就可透過讀書計畫的撰寫，告訴教授你會如何裝備自己。
任何得獎紀錄都要放進備審資料嗎？
許多學生在準備備審資料時，常會有「得獎紀錄、志工經驗放越多越加分」的迷思，台南家齊高中數學老師黃光文說，若與科系不太相關的資料，不需要硬塞在備審資料中充篇幅，台灣大學公共衛生學系副教授張書森也曾在與家長對談時分享，備審資料不是在「蒐集點數」，學生若覺得某項經歷十分重要，並放在備審資料中，他希望學生能夠更近一步將經歷與未來規劃連結，對自己有所了解。
學習歷程檔案上路 學生反思與學習計畫仍是學校參採項目
108課綱上路後，111學年度的高三生將使用學習歷程檔案申請大學，學習歷程檔案相當於現行個人申請入學的備審資料，學生在高中3年間需陸續上傳學習歷程檔案，作為申請大學時，提供校系作為參考。
自傳與讀書計畫雖然不在每學期要上傳的學習歷程檔案系統內，不過根據招聯會公布的「大學申請入學參採高中學習歷程資料完整版查詢系統」，許多科系除了學生的修課紀錄、課程學習成果以及多元表現外，仍會參採考生的學習歷程反思、就讀動機以及未來學習計畫，因此，爬梳自己的學習歷程，了解自己的人格特質、興趣熱忱與專長優勢，為自己「說一個好故事」，相信既能幫助考生更認識自己，也能為自己加分。
參考資料來源
2.111學年度大學申請入學參採高中學習歷程資料完整版查詢系統
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