เรื่องนี้โรงเรียนไม่ได้สอน : 'ลายเซ็น' สำคัญแค่ไหน? ทำไมทุกคนต้องมี? เซ็นยังไงให้ปลอดภัยที่สุด!

'ลายเซ็น' นั้น สำคัญแค่ไหน?

ขอลายเซ็นหน่อยค่าาาาา ไม่ใช่แค่ไอดอลดาราเท่านั้นที่ต้องรับบทแจกลายเซ็น แต่ 'ลายเซ็น' เป็นสิ่งที่อยู่คู่กับเราไปตลอดชีวิต และหลายๆ โมเมนต์ที่สำคัญเราก็จำเป็นต้องใช้ 'ลายเซ็น' อยู่เสมอว่าแต่…ทำไมต้องใช้ลายเซ็นด้วยล่ะ?

ลายเซ็น = ตัวตน

'ลายเซ็น'หรือ 'ลายมือชื่อ'คือ 'ชื่อ'หรือ 'สัญลักษณ์'แทนชื่อของบุคคล ซึ่งใช้เขียนลงไว้ในเอกสาร หรือหนังสือ เพื่อรับรองว่าตนเป็นผู้ทำเอกสารหรือหนังสือนั้นๆตอนที่ยังไม่มีลายเซ็นเอกสารแผ่นนั้นอาจจะเป็นแค่กระดาษธรรมดา แต่เมื่อเราเขียนลายเซ็นลงไป ก็จะเปลี่ยนกระดาษธรรมดาๆ ให้กลายเป็นเอกสารที่มีความผูกพัน ความรับผิดชอบของเราเพิ่มลงไปด้วย นอกจากนี้ยังใช้เพื่อยืนยันความถูกต้อง การตกลง หรืออนุมัติบางอย่าง ซึ่งมีผลทางกฎหมาย

ดังนั้นในชีวิตของคนเราต้องเขียนลายเซ็นมากมายหลายต่อหลายครั้ง ตั้งแต่ เริ่มตั้งแต่เซ็นเอกสารที่โรงเรียน ไปโรงพยาบาล ทำธุรกรรมการเงินที่ธนาคาร ไปหน่วยงานราชการ การทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย เรียกได้ว่าต้องเซ็นไปตลอดชีวิต!

ลายเซ็นควรจะเป็นยังไง?

ขอบอกก่อนเลยว่าคำแนะนำตรงนี้ ไม่เกี่ยวกับดวง ฮวงจุ้ย ความมงคลใดๆ แต่เป็นคำแนะนำในการใช้ลายเซ็นให้ถูกต้อง

• ลายเซ็นสามารถเป็นภาษาอะไรก็ได้ไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาไทยอย่างเดียวเท่านั้น
• ลายเซ็นสามารถสอดคล้องกับ ชื่อ+นามสกุลหรือ ชื่ออย่างเดียว อักษรย่อ ตัวเลขหรือเป็นลายเส้น เป็นรูปอะไรก็ได้
  
• ประเด็นสำคัญคือต้องเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของเรา
• ประเด็นที่สำคัญที่สุดคือต้องมีความสม่ำเสมอเป็นลายเซ็นที่เราสามารถเขียนได้เหมือนเดิมซ้ำๆ เพื่อเลี่ยงความผิดพลาดและความคลุมเครือทางกฎหมาย ดังนั้นการซ้อมเซ็นลายเซ็นให้คล่องจนเป็นธรรมชาติก็เป็นเรื่องจำเป็น
• ลายเซ็นจะเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของใครของมัน ยากต่อการปลอมแปลง แต่ถ้ามีการปลอมลายเซ็นขึ้นมาจริงๆ ก็สามารถพิสูจน์ได้เพราะลายมือ ลายเซ็นของคนคนเดียวกันจะไม่ค่อยแตกต่างกัน จะมีลักษณะการเขียน น้ำหนัก ความมั่นคงจะเหมือนเดิม ในทางกฎหมายก็จะมีขั้นตอนที่สามารถพิสูจน์ได้อย่างชัดเจน

ลายเซ็นออนไลน์

ในโลกปัจจุบันเราไม่ได้เซ็นลายเซ็นลงในกระดาษอย่างเดียว แต่เรายังเซ็นชื่อผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกัน

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)คือ อักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์ที่สร้างขึ้นมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อระบุวัตถุประสงค์ของเจ้าของลายมือชื่อ โดยมีเงื่อนไขในการลงลายมือชื่อ ได้แก่ 1. ระบุผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่อได้ 2. แสดงเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อกับข้อความที่ลงลายมือชื่อได้ และ 3. ใช้วิธีการที่เหมาะสมกับธุรกรรมนั้น ๆ เช่น การตอบตกลงในไลน์, การกดยอมรับเงื่อนไข, การพิมพ์ชื่อท้ายอีเมล ฯลฯ ซึ่งนอกจากจะสะดวกแล้ว ยังมีความน่าเชื่อถือ ลดเวลาการจัดส่งเอกสาร และมีความปลอดภัยด้วย

ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งที่มีกระบวนการเข้ารหัสลับของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างการใช้ลายเซ็นที่ทุกคนต้องใช้ตลอดชีวิต!

วิธีเซ็นสำเนาบัตรประชาชน ให้ถูกต้อง ปลอดภัยและไม่ถูกสวมรอย!

การเซ็นสำเนาบัตรประชาชนเป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องทำ และต้องใช้ตั้งแต่เด็กไปจนโตเป็นผู้ใหญ่ แต่เชื่อว่าหลายๆ คนอาจจะยังเซ็นไม่เป็น ยังเกาหัวทุกครั้งที่ต้องทำ วันนี้เรามีตัวอย่างที่ถูกต้องและปลอดภัย อยากให้ทุกคนจดจำเอาไปใช้กันค่ะ

• ถ่ายเอกสารบัตรประชาชนเพียงด้านหน้าด้านเดียวและห้ามถ่ายด้านหลังบัตรให้เห็นตัวเลขหลังบัตรประชนเพื่อป้องกันการเอาใช้เพื่อจุดประสงค์อื่นๆ
• ขีด 2 เส้น ทับสำเนาบัตรประชาชนแต่ระวังอย่าขีดทับใบหน้า
• ระหว่างเส้นให้เขียนว่า *ใช้เพื่อ…(เรื่องที่ทำ)…เท่านั้น* พร้อมเขียนสัญลักษณ์ * ปิดหัวและท้ายข้อความ เพื่อป้องกันการเขียนข้อความเพิ่ม
• เขียน วัน/เดือน/ปี ที่ใช้สำเนาบัตรประชาชน
• เขียน “สำเนาถูกต้อง” พร้อม “เซ็นชื่อรับรอง” เพื่อป้องกันการลบ
• เขียนข้อความทั้งหมดทับบนสำเนาบัตรประชาชนระวังอย่าให้ทับรูปหน้า
• ควรเขียนด้วยปากกาดำเพราะเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนบางเครื่อง สามารถดูดหมึกสีน้ำเงินออกได้!

ลายเซ็นเป็นเหมือนตัวแทนของเรา และจะอยู่คู่กับเราไปตลอดชีวิต ดังนั้นทุกคนควรให้ความสำคัญ ลายเซ็นของชาว Dek-D เป็นยังไง? หัดเขียนนานแค่ไหน? มาแชร์กันค่ะ