เช็ก 4 วิธีดู หนังสือรับรองนิติบุคคล ของแท้ ป้องกันถูกมิจฉาชีพหลอก
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เตือนประชาชนรู้ทันมิจฉาชีพ เผย 4 วิธีเช็ก "หนังสือรับรองนิติบุคคล" ของแท้ ก่อนตัดสินใจทำธุรกรรมหรือลงทุน
นางอรมน ทรัพย์ทวีธรรม อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า ปัจจุบันมีมิจฉาชีพแอบอ้างใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือเอกสารปลอมหรือการแสดงข้อมูลเท็จเกี่ยวกับนิติบุคคลเพื่อหลอกให้เหยื่อหลงเชื่อทำธุรกรรมทางการเงินหรือร่วมลงทุนทำธุรกิจ ซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายต่อภาครัฐและเอกชนอย่างมาก โดยพฤติการณ์ที่พบส่วนใหญ่เป็นการหลอกให้ลงทุน การปลอมแปลงข้อมูลบริษัทเพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามกฎหมาย การใช้ชื่อนิติบุคคลเพื่อกระทำความผิด โดยมีทั้งนิติบุคคลที่จดทะเบียนจริงและไม่ได้จัดตั้งขึ้นจริงแต่ปลอมแปลงเอกสารนิติบุคคลเพื่อนำไปหลอกลวง
สำหรับข้อมูลสำคัญที่ระบุในหนังสือรับรองนิติบุคคลประกอบไปด้วย ชื่อและเลขทะเบียนนิติบุคคล รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม จำนวนทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ วัตถุประสงค์ของบริษัท ข้อควรทราบ เช่น การเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท หรือการขาดส่งงบการเงิน และข้อควรทราบ(ในบางกรณี) เป็นต้น
ดังนั้นจึงขอเตือนประชาชนให้รู้เท่าทันกลโกงของมิจฉาชีพ โดยสามารถตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองนิติบุคคลทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองได้จาก 4 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 การสแกน QR Code ที่ปรากฏอยู่ด้านล่างขวาของหนังสือรับรอง เมื่อสแกนแล้วจะต้องปรากฏหน้าหนังสือรับรองที่มีข้อมูลตรงกันกับต้นฉบับทุกประการ
วิธีที่ 2 สามารถนำเลข Ref No. ในหนังสือรับรองไปตรวจสอบด้วยตนเองได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th เลือกหัวข้อบริการออนไลน์>>บริการข้อมูลธุรกิจ>>ตรวจสอบหนังสือรับรอง/รับรองสำเนาเอกสาร โดยข้อมูลที่ปรากฏจะต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการเช่นกัน
วิธีที่ 3 กรณีหนังสือรับรองรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีวิธีตรวจสอบเพิ่มเติมคือ สามารถคลิก Ref No. ที่อยู่ตรงด้านล่างของหนังสือรับรอง โดยระบบจะเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังหน้าตรวจสอบหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านเว็บไซต์ www.dbd.go.th และจะต้องปรากฏข้อมูลเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 หรือเมื่อคลิกที่ลายเซ็นของนายทะเบียนจะปรากฏหน้าคุณลักษณะของไฟล์หนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (PDF File) ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมของประชาชนที่เปิดใช้งานไฟล์ดังกล่าวด้วย
วิธีที่ 4 สังเกตข้อความตรง ‘ข้อควรทราบ’ ที่อยู่ด้านล่างของหนังสือรับรองนิติบุคคลเพิ่มเติมด้วย เช่น นิติบุคคลรายนั้นไม่มีที่ตั้งตามที่จดทะเบียนไว้ หรือนิติบุคคลขาดการส่งงบการเงินหรือไม่ซึ่งข้อความเหล่านี้จะช่วยให้ประชาชนพึงระมัดระวังและใช้ประกอบการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้
ทั้งนี้ หนังสือรับรองนิติบุคคลที่กรมฯ ออกให้ ไม่มีกำหนดอายุการใช้งานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปลายทางที่ประชาชนนำไปติดต่อ ซึ่งบางกรณีอาจกำหนดช่วงเวลาการออกหนังสือรับรอง อย่างไรก็ดี เมื่อนิติบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ อาทิ เปลี่ยนกรรมการ เปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน นิติบุคคลรายนั้นจะต้องมีหน้าที่มาแจ้งแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อกรมฯ ภายในระยะเวลาตามกฎหมายที่กำหนด เพื่อให้ฐานข้อมูลนิติบุคคลอัปเดตเป็นปัจจุบันและให้บริการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ