กลยุทธ์การทวงคืนเวลาเปลี่ยนชั่วโมงธรรมดาให้เป็นชั่วโมงทองคำ
ถ้าใครกำลังประสบปัญหาของการมีเวลาไม่พอในการทำงานหรือทำเป้าหมายในชีวิตส่วนตัวไม่สำเร็จ ออฟฟิศ 0.4 อยากแนะนำข้อคิดน่ารักจาก Laura Vanderkam ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา และเป็นผู้เขียนหนังสือ Big Time: A Simple Path to Time Abundance ที่จะช่วยให้เราเจอชั่วโมงทองคำในการจัดสรรชีวิตได้ดีขึ้น..
1. บันทึกเวลาให้เห็นชีวิตตัวเอง
Laura ได้บันทึกการใช้เวลาของตัวเองลงในสเปรดชีตทุกสัปดาห์มานานกว่า 11 ปี และเธอได้ให้คน 279 คนทดลองจดบันทึกการใช้เวลาของตนเองเป็นเวลา 1 สัปดาห์ ซึ่งพบว่ามีความพึงพอใจในเวลาเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
Laura อธิบายว่าการจดบันทึกเวลาทำให้เราเลือกสิ่งที่ดีขึ้นโดยอัตโนมัติ เพราะพวกเขาไม่อยากเขียนลงบันทึกว่าวันนี้ตัวเองนั่งไถ YouTube ไปแล้ว 3 ชั่วโมง เลยอยากจะเลือกไปทำกิจกรรมอื่นที่สร้างสรรค์กว่า
ซึ่งสิ่งนี้มันช่วยเปลี่ยนความเข้าใจผิดของเรา เพราะจริงๆ แล้วถึงเราจะงานยุ่ง แต่เราไม่ได้ทำงานตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง การเห็นตัวเลขจริงจะทำให้รู้ว่า เราพอมีเวลาว่างและเวลาให้ครอบครัวอยู่บ้าง และหากต้องการปรับเปลี่ยน ก็เป็นเพียงการปรับแต่งเวลาเล็กๆ น้อยๆ โดยที่ไม่ใช่ต้องรื้อระบบชีวิตใหม่ทั้งหมด
2. เรื่องใหญ่สำเร็จได้ด้วยก้าวเล็ก
Laura บอกว่าหลายคนชอบคิดว่าตัวเองไม่มีเวลาทำสิ่งสำคัญ แต่จริง ๆ แล้วเราสามารถทำได้ ถ้าย่อยให้เรื่องเหล่านั้นให้เล็กลงและให้เวลากับมันนานพอ เช่น Laura เคยตั้งเป้าอ่านหนังสือ War and Peace ซึ่งยาวมาก และมีทั้งหมด 361 บท เธอจึงออกแบบด้วยการเลือกอ่านแค่วันละ 1 บททุกวันเป็นเวลา 1 ปี ใช้เวลาแค่วันละไม่กี่นาทีทำให้ไม่รู้สึกเหนื่อยเกินไป แต่สุดท้ายเธอก็อ่านจบก่อนสิ้นปี
Laura อธิบายเพิ่มอีกว่า เมื่อเราย่อยเป้าหมายให้เล็กลง ความท้อแท้ในใจจะลดลง และเมื่อเราทำสิ่งสำคัญได้ที่ตั้งใจไว้ได้สำเร็จ ความรู้สึกกับเหตุผลที่ว่าชีวิตไม่มีเวลาก็จะหายไป แถมยังเปลี่ยนความเชื่อใหม่ว่า จริง ๆ แล้วเรามีเวลา แต่จะใช้มากหรือน้อยในการทำภารกิจ ก็ขึ้นอยู่ว่าเราบริหารจัดการอย่างไร
3. หาชั่วโมงทองคำของตัวเองให้เจอ
Laura แซวว่า ผู้คนชอบหาแต่ปีทองของตัวเอง แต่ง่ายกว่านั้นคือการ หาชั่วโมงทองคำ ในทุก ๆ วันของชีวิตจะดีกว่า เช่น ชั่วโมงไหนของวันที่เราทำงานได้ดี มีสมาธิมากที่สุด เพราะการหาชั่วโมงทองคำของแต่ละวันเจอ ก็เหมือนการที่เราได้ค่อย ๆ ต่อจิ๊กซอว์ปีทองให้เห็นภาพความสำเร็จตามเป้าหมายที่เราวางไว้ชัดขึ้น ด้วยการไม่หักโหมมากจนเกินไป แต่เน้นการสะสมผ่านชั่วโมงทองคำในแต่ละวัน เหมือนกับที่ ออฟฟิศ 0.4 เลือกเขียนบทความในช่วงเช้าทุก ๆ วัน
สุดท้าย Laura บอกว่าหากอยากมีเวลาเหลือเฟือและมีความสุขมากขึ้น ให้ลองจดบันทึกเวลา, ย่อยเป้าหมายใหญ่ให้เล็ก, ตั้งเป้าหมายทำสิ่งที่ชอบ ก็น่าจะทำให้เราทวงเวลาที่เคยทิ้งขวางไว้ ให้กลายเป็นชั่วโมงทองคำจนกลายเป็นปีทอง ที่เราสามารถทำหลายสิ่งหลายอย่างได้ถึงเป้าหมายได้มากขึ้น
อ้างอิง
– Big Time: A Simple Path to Time Abundance
– ‘Too busy’ all of the time? Here’s how to get things done and make space for fun