8 เทคนิค จัดการเวลาให้ Productive ฉบับเด็กมัธยม

สวัสดีค่ะ น้องๆ ชาว Dek-D.comสำหรับชีวิตวัยรุ่นวัยเรียนสิ่งที่ต้องเจอในทุกๆ วันก็คงหนีไม่พ้นเรื่องเรียนหนัก การบ้านเยอะ สอบถี่ และเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า เวลาของเราทุกคนล้วนมีเท่ากันวันละ 24 ชั่วโมง แต่น่าแปลกตรงที่บางคนกลับรู้สึกว่า มีเวลาไม่มากพอที่จะทำสิ่งต่างๆ ที่ตั้งใจไว้ ไม่ว่าจะเป็น การเรียน การทำงาน หรือแม้แต่การพักผ่อนจริงอยู่ค่ะที่เราทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่สิ่งที่ต่างกันอย่างแน่นอนก็คือ ‘การบริหารจัดการเวลา’นั่นเองค่ะ

การบริหารจัดการเวลา (Time Management Skills) ถือเป็นอีกหนึ่งทักษะสำคัญสำหรับยุคแห่งการเปลี่ยนแปลงและแข่งขันกับเวลาอย่างปัจจุบันมากๆ และสำหรับน้องๆ วัยมัธยม การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาเป็นสิ่งที่ควรจะต้องฝึกฝนและลงมือทำให้เป็นนิสัยเพื่อให้เราสามารถจัดการกับตารางชีวิตในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

8 เทคนิค จัดการเวลาให้ Productive ฉบับเด็กมัธยม

วันนี้พี่แป้งก็เลยจะมาแบ่งปันเทคนิคการบริหารจัดการเวลาให้ Productive สำหรับเด็กมัธยมเพื่อให้น้องๆ สามารถจัดการเวลาของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีเวลาเหลือมากขึ้นหรืออย่างน้อยก็เพียงพอที่จะได้ทำทุกสิ่งที่ตัวเองต้องการค่ะ ว่าแต่จะมีเทคนิคอะไรบ้างตามมาดูกันเลย

1.รู้จักตัวเองก่อนว่าเราเป็นคนแบบไหน

เริ่มจากการสำรวจตัวเองว่าเราสามารถทำงานได้ดีหรือมีสมาธิจดจ่ออยู่ในช่วงเวลาไหนมากที่สุดบางคนเป็นนกที่ตื่นเช้า (Early Bird) กลุ่มที่ทำงานได้ดีในช่วงเช้า ส่วนบางคนอาจเป็นนกฮูกราตรี (Night Owl) กลุ่มที่ทำงานได้ดีในช่วงกลางคืน และนอกจากนี้ยังมีกลุ่มคนที่อยู่ตรงกลางระหว่างสองช่วงเวลาอีกด้วยซึ่งการที่แต่ละคนมีสมาธิหรือพลังงานที่แตกต่างกันนั้น ส่วนหนึ่งอาจเป็นผลมาจากกิจวัตรประจำวันที่แตกต่างกัน ดังนั้น การที่น้องๆ รู้ว่าตัวเองเป็นคนประเภทไหนจะช่วยให้สามารถจัดการกับตารางชีวิตในแต่ละวันได้อย่างเหมาะสมนั่นเองค่ะ

2.กำหนดเวลาในแต่ละวันด้วย Time Boxing

การทำ Time Boxing คือ การบริหารจัดการเวลาล่วงหน้า เพื่อกำหนดเวลาที่แน่นอนในการทำกิจกรรมหรือภาระงานโดยให้น้องๆ เขียนสิ่งที่ต้องทำลงในตารางเวลาของแต่ละวันเป็นรายสัปดาห์ซึ่งอาจจะเริ่มเขียนตั้งแต่ตื่นนอนจนถึงเข้านอนเลยก็ได้ เช่น เวลา 07.00 น. - เดินทางไปโรงเรียน หรือเวลา 18.00 น. - ทำการบ้านวิชาชีวะ เป็นต้น การทำแบบนี้จะถือว่าเป็นการกำหนดเดดไลน์ให้กับแต่ละกิจกรรมหรืองานที่เราต้องทำแถมยังช่วยให้เสร็จตามเวลาที่วางแผนเอาไว้ด้วย Time Boxing จะช่วยให้เรารู้ว่าเวลาไหนเราต้องทำอะไรบ้าง ทำให้เราสามารจัดการเวลาในแต่ละวันได้ดีขึ้น ทั้งนี้น้องๆ อย่าลืมใส่ช่วงเวลาพักผ่อนลงไปด้วยนะคะ เพื่อให้แต่ละวันมีช่วงเวลาได้คลายเครียดบ้าง และเพื่อให้เรารู้สึกสนุกกับการบริหารเวลาในแต่ละวันอีกด้วยค่ะ

Tip : การเขียน Time Boxing น้องๆ สามารถแบ่งกิจกรรมหรือภาระงานแต่ละประเภทเป็นสีเพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมว่าสิ่งที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์นั้นเหมาะสมมั้ย และไม่จำเป็นจะต้องเขียนลงกระดาษเท่านั้น สามารถทำในแอปพลิเคชันต่างๆ ได้เช่นกัน

3.ทำ To do list กันพลาด

สำหรับ Time Boxing เป็นเพียงภาพรวมของแต่ละช่วงเวลาในวันๆ นึงเท่านั้นค่ะ ถ้าอยากให้การบริหารเวลาและงานแต่ละชิ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองเพิ่มการทำ To do list เพื่อวางแผนสิ่งที่ต้องทำในส่วนย่อยแต่ละเวลาไปด้วยก็จะดีมากๆเลยค่ะ เช่น เวลา 18.00 น. - อ่านหนังสือวิชาสังคม ให้น้องๆ เขียน To do list ส่วนย่อยไปอีกว่า เราต้องอ่านเรื่องอะไรบ้าง ลิสต์หัวข้อออกมา และเมื่ออ่านเสร็จในแต่ละหัวข้อแล้วจะได้ทำการเช็กอีกครั้ง เพื่อป้องกันการหลงลืมหรือพลาดงานสำคัญไปนั่นเองค่ะ หรือใครจะลิสต์สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันทั้งหมดออกมาเป็น To do list แทนการทำเป็นตารางเวลาก็ได้เช่นกันค่ะ

Tip : ลองหาเวลาก่อนนอนหรือตอนเช้า สัก 5-10 นาที นั่งเขียนลิสต์สิ่งต่างๆ ที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยต้องเขียนเป็นประจำทุกวัน เพื่อให้เกิดความคุ้นชินและหลังจากทำกิจกรรมหรือภาระงานต่างๆ เสร็จ พอเราได้ขีดฆ่าแต่ละข้อไปนั้นก็จะทำให้เรารู้สึกดีอย่างแน่นอน เพราะได้ทำตามแผนที่วางเอาไว้สำเร็จ!

4.จัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง

หลังจากที่เราลิสต์สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่เรียกได้ว่าเป็นหัวใจของเทคนิคการบริหารเวลาเลยก็คือ"การจัดลำดับความสำคัญ"ค่ะ เราต้องรู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลัง ต้องแยกความสำคัญของงานแต่ละชิ้นให้ได้ ซึ่งเทคนิคที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย คือ Eisenhower Matrixเป็นแนวคิดมาจาก Dwight D. Eisenhower ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐฯ โดยเทคนิคดังกล่าวแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มหลัก ดังนี้

• Q1 : Urgent and important - เร่งด่วนและสำคัญเป็นสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในทันที ไม่สามารถรอได้ เป็นสิ่งที่มีกำหนดส่งใกล้ที่สุด หรือเป็นสิ่งที่มีคนอื่นที่เกี่ยวข้องต้องรอทำต่อจากเรา เช่น รายงานกลุ่ม อ่านหนังสือสอบ
• Q2 : Important but not urgent - สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เป็นสิ่งที่มีความสำคัญเหมือน Q1 แต่มีระยะเวลาในการทำที่มากกว่า เราอาจจะค่อยๆ คิดและวางแผนก่อนทำได้ เช่น มีระยะ 1 สัปดาห์ก่อนส่งงาน จึงสามารถทำทีหลังได้
• Q3 : Urgent but not important - เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญเป็นสิ่งที่ต้องทำทันที ถ้าไม่รีบทำอาจจะกระทบสิ่งอื่นได้ แต่สามารถมอบหมายงให้ผู้อื่นหรือขอความช่วยเหลือได้ เช่น ต้องหางานในอินเตอร์เน็ต แต่เน็ตจะโดนตัดและยังไม่ได้จ่ายเงิน เราอาจจะไหว้วานพ่อแม่ให้ช่วยทำให้ก่อนก็ได้ค่ะ
• Q4 : Not important and not urgent - ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เป็นสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิ เราสามารถเก็บไว้ทำทีหลังหรือยกเลิกไปเลยได้ เช่น เล่นเกม 2 ชั่วโมง ซึ่งมันคือช่วงเวลาพักที่เป็นเวลานานโดยไม่จำเป็น สามารถตัดออกหรือลดจำนวนเวลาในการเล่นลงจะดีกว่า

5.ตั้งเป้าหมายที่สามารถทำได้จริง

เวลาวางแผนหรือตั้งเป้าหมายในแต่ละวัน อย่าตั้งเป้าหมายที่มันเกินจริงจนเราไม่สามารถทำได้เพราะเมื่อไหร่ที่เป้าหมายมันไกลเกินเอื้อม เราจะรู้สึกท้อแท้ หมดกำลังใจ และรู้สึกแย่กับตัวเองลองตั้งเป้าหมายเล็กๆ ที่สามารถทำได้จริงเช่น ตอนแรกวางแผนจะอ่านหนังสือวันละ 100 หน้า (แค่เห็นก็ท้อแล้ว) ลองเปลี่ยนเป็น 10-20 หน้า พร้อมทำโน้ตสรุปไปด้วย จะทำให้การอ่านมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมแน่นอน

Tip :ลิสต์สิ่งที่ต้องทำอย่างน้อย 5 อย่าง (ห้ามเกินกว่านี้)และจัดเรียงลำดับความสำคัญตามเทคนิคในข้อที่ 4 โดยเริ่มทำตั้งแต่ลำดับแรกจนเสร็จ ก่อนจะทำในลำดับถัดไป ถ้าสิ่งที่เราลิสต์ไว้ในวันนี้ไม่เสร็จก็ไม่เป็นไรให้ยกไปทำในวันถัดไปแทน และทำแบบนี้วนไปเรื่อยๆ ทุกสัปดาห์ จนเป็นเดือน เป็นปี เราจะเริ่มชินและกลายเป็นนิสัยของเราไปเองค่ะ

6.หักห้ามใจเรื่องการเล่นโซเชียลมีเดียบ้าง

ปฏิเสธไม่ได้ว่าโซเชียลมีเดียได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของสังคมยุคดิจิทัลไปแล้ว จากรายงานของ Digital 2022 Global Overview ของเดือน ม.ค. 2565 สถิติจากรายงานดังกล่าว พบว่า ประเทศไทยใช้เวลาในการเล่นอินเทอร์เน็ตเฉลี่ยสูงถึงวันละ 9 ชั่วโมง 6 นาทีแม้ว่าการท่องโลกโซเชียลจะมีประโยชน์ทำให้เราสามารถติตต่อสื่อสารและติดตามข่าวสารได้อย่างง่ายดาย แต่ผลเสียในแง่ของการบริหารเวลา สื่อพวกนี้มักเป็นตัวการที่เบี่ยงเบนความสนใจในการทำสิ่งต่างๆ ของเราให้ลดลง ดังนั้น น้องๆ ต้องหักห้ามใจ และเตือนตัวเองเสมอว่า มันคือสิ่งที่กินเวลาชีวิตเราไปมหาศาล

Tip : ลองจำกัดเวลาในการเล่นโซเชียลมีเดียตั้งเวลานับถอยหลังในโทรศัพท์ เพื่อเตือนให้เราหยุดเล่น พอเตือนปุ๊บต้องหยุดทันที ห้ามต่อลองกับตัวเองเด็ดขาด! ที่สำคัญเวลาทำงานควรปิดการแจ้งเตือนโทรศัพท์หรือเก็บให้พ้นสายตาเพื่อลดสิ่งรบกวนและเพื่อให้เราสามารถจดจ่อกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าได้นานขึ้น

7.อย่าลืมให้รางวัลตัวเอง

ถ้าระหว่างที่น้องๆ ทำการบ้านหรืออ่านหนังสือ เริ่มรู้สึกเริ่มสมองล้า รับไม่ไหว พักก่อนก็ได้ค่ะ ลุกไปเดินเล่น สูดอากาศ กินขนม หรือฟังเพลงสักหน่อย เพื่อให้เรารู้สึกผ่อนคลายขึ้น แต่ต้องเตือนสติตัวเองด้วยว่าจะต้องกลับทำสิ่งที่ค้างไว้ต่อให้เสร็จ และเมื่อทำสำเร็จตามเป้าหมายทุกข้อที่จัดตารางเอาไว้ก็อย่าลืมให้รางวัลตัวเองด้วยนะคะ เพราะการให้รางวัลตัวเอง เป็นการสร้างแรงจูงใจให้เราอยากทำสิ่งที่วางแผนเอาไว้ให้สำเร็จเพื่อให้ได้รางวัลเหล่านั้นมา แถมมันยังทำให้เรามีกำลังใจและอยากทำแบบนี้ต่อไปอีกเรื่อยๆ อีกด้วยค่ะ

8.นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ

เชื่อว่าน้องๆ หลายคนอยากจะใช้เวลาแต่ละวันให้คุ้มค่าที่สุด เลยเลือกใช้เวลาตอนกลางคืนสะสางงาน อ่านหนังสือ หรือแม้แต่ดูซีรีส์จนดึกดื่น ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง เพราะการนอนน้อยหรืออดนอนจะทำให้ร่างกายอ่อนเพลีย ไม่สดชื่น สมองล้า แถมยังทำให้จัดการเวลาได้ไม่ดีพออีกด้วย การนอนหลับให้เพียงพอจำเป็นต่อร่างกายมาก เพราะการนอนหลับเต็มอิ่มจะทำให้เรารู้สึกกระปรี้กระเปร่าในตอนเช้า และช่วยให้กระบวนการต่าง ๆ ในร่างกายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รู้หรือไม่?สมองของมนุษย์สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่เพียงแค่ 3 ชั่วโมงเท่านั้น คือ ช่วงเวลา 9.00-12.00 น.ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่น้องๆ น่าจะกำลังเรียนหนังสือในคาบเช้าอยู่ ส่วนช่วงเวลาหลังจากนี้สมองยังคงทำงานปกติ แต่ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลงเรื่อยๆทำให้ระหว่างวันเราอาจรู้สึกง่วงนอน สมองล้า และหมดเอเนอร์จี้ ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการเรียนอย่างแน่นอน แต่ๆ ไม่ต้องกังวลค่ะ เพราะพี่แป้งมีตัวช่วยดีๆ ที่จะปลุกสมองให้ตื่น พร้อมรับมือกับทุกคาบเรียนมาแนะนำ! ตัวช่วยที่ว่าก็คือ…

"Limitless ลูกอมตาตื่น"

“Limitless ลูกอมตาตื่น” เป็นผลิตภัณฑ์ที่ Dek-D ร่วมมือกับ Sappe ที่พี่แป้งฟันเฟิร์มเลยว่า ตอบโจทย์วัยรุ่นวัยเรียนทุกคนแน่นอน! เพราะลูกอมเม็ดนี้มีรสมะนาวเปรี้ยวจี๊ดที่ทำให้ตาตื่น พร้อมสารสกัดจากชาเขียวที่มาเติมความสดชื่นให้ร่างกายอมปุ๊บ หายง่วงปั๊บ แถมยังมีวิตามินบี 6 และบี 12 ที่มีส่วนช่วยในการทำงานตามปกติของระบบประสาทและสมอง ปิดท้ายด้วยวิตามินซีที่มาช่วยเสริมทัพความปัง

บอกเลยว่า อมแค่เม็ดเดียวแต่คุณประโยชน์อัดแน่นเต็มคาราเบล!ต่อให้จะเรียนหนัก ปั่นการบ้านดึก อ่านหนังสือจนเกือบเช้า ก็ไม่ต้องหวั่น เพราะมีตัวช่วยปลุกสมอง ปลุกความสดชื่น ปลุกเอเนอร์จี้ พร้อมใช้ชีวิตอย่าง Productive ตลอดทั้งวันแน่นอน ที่สำคัญ ซองเล็กพกพาง่าย สบายกระเป๋า ราคาเบาๆ เพียงแค่ 29 บาท (1 ซอง = 8 เม็ด)เด็กมัธยมทานได้ เด็กมหาลัยทานดี ราคาสบายกระเป๋าแบบนี้ ไม่ลองไม่ได้แล้ว! สามารถสั่งซื้อออนไลน์ได้ที่ : https://shopee.co.th/sappe.official

8 เทคนิคจัดการเวลาที่พี่แป้งนำมาแชร์ในวันนี้ สำหรับเทคนิคข้อที่ 2 และ 3 น้องๆ สามารถเลือกและปรับใช้ตามความเหมาะสมหรือไลฟ์สไตล์ของตัวเองเลยส่วนข้อที่เหลือพี่แป้งแนะนำให้ลองทำตามทุกข้อค่ะ เพื่อให้เราสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด!

และถ้าหมั่นทำเป็นประจำ จนกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในชีวิตประจำวันแล้ว พี่แป้งเชื่อว่าทุกคนจะเป็นนักบริหารเวลาที่เก่งมากๆ เลยล่ะค่ะ เพียงแค่รู้จักแบ่งเวลาให้เป็น ชีวิตก็จะมีความสุขมากขึ้น มีคุณภาพชีวิตที่ดี มีโอกาสประสบความสำเร็จ และสามารถบรรลุเป้าหมายในชีวิตได้ตามที่ตั้งใจไว้ได้มากขึ้นอีกด้วยค่ะ ^^