เด็กจบใหม่ สมัครงานอย่างไรให้ HR เรียกสัมภาษณ์
JobsDB แนะทริกสำหรับเด็กจบใหม่ สมัครงานอย่างไรให้ HR สนใจเรียกสัมภาษณ์
วันที่ 2 มิถุนายน 2565 ดวงพร พรหมอ่อน กรรมการผู้จัดการ บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า ตั้งแต่ช่วงต้นปี 2565 สถานการณ์โควิด-19 เริ่มคลี่คลายและดำเนินไปในทิศทางที่ดีขึ้น มาตรการควบคุมโรคระบาดต่าง ๆ เริ่มผ่อนปรนลง และจำนวนผู้ได้รับวัคซีนเพิ่มมากขึ้นตามลำดับ ส่งผลให้เศรษฐกิจและตลาดงานค่อย ๆ กลับมาฟื้นตัวอย่างช้า ๆ โดยตลอดระยะเวลาหลายปีที่ผ่านมา จ๊อบส์ดีบี ได้ร่วมมือกับมหาวิทยาลัยชั้นนำทั่วประเทศเพื่อผลักดันและเพิ่มโอกาสให้นิสิตนักศึกษาจบใหม่สามารถหางานและเก็บเกี่ยวประสบการณ์กับบริษัทในฝัน
ครั้งนี้ก็เช่นเดียวกัน เราเข้าใจเป็นอย่างดีว่าการก้าวเข้าสู่ตลาดงานเป็นครั้งแรก อาจสร้างความกังวลมากมายให้กับผู้หางานน้องใหม่ เพราะฉะนั้นจึงอยากใช้ความรู้ ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนี้ แนะแนวและนำทางนิสิตนักศึกษาจบใหม่ เพื่อเตรียมความพร้อมให้ทุกคนมีประสบการณ์การหางานที่ดีที่สุดและได้งานแรกที่ใช่ที่สุด เริ่มต้นตั้งแต่การเขียนเรซูเม่ การเรียกเงินเดือน ไปจนถึงการรู้เท่าทันกลลวงในตลาดงาน ที่เชื่อว่าจะช่วยติดอาวุธ เสริมความมั่นใจ และเพิ่มโอกาสการเรียกสัมภาษณ์รวมถึงการจ้างงาน ให้บรรดานิสิตนักศึกษาจบใหม่ ในหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้
ประสบการณ์ในมหาวิทยาลัยที่ควรใส่ในเรซูเม่
ดวงพรกล่าวต่อว่า ควรใส่ประสบการณ์หรือทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานหรือตำแหน่งที่สมัคร เพื่อที่จะให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทนั้นเห็นถึงคุณสมบัติของเราที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัคร โดยเรียงเป็นข้อ ๆ เป็น bullet point เพื่อให้ HR สามารถอ่านและเข้าใจได้ง่าย
นอกจากนี้ หากเราเคยฝึกงานหรือมีผลงานสู่สาธารณะก็สามารถนำเอาความสำเร็จ หรือสิ่งที่เราเคยทำมาใส่ไว้ได้ เช่น ได้รับรางวัลชนะเลิศ จากการแข่งเขียน code ในมหาวิทยาลัย หรือได้รับเลือกเป็นตัวแทนจากมหาวิทยาลัยไปร่วมงานสัมมนาระดับโลก หรือถ้าหากไม่เคยชนะรางวัลอะไรเป็นพิเศษ ก็สามารถระบุคอร์สเรียนออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เราสมัครไป เพื่อแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของเราได้
เรียกเงินเดือนอย่างไรดี
ควรค้นหาข้อมูลอัตราเงินเดือนเฉลี่ยเริ่มต้นของสายงานที่สมัคร รวมถึงทำการศึกษาโครงสร้างของบริษัทที่สมัครและอัตราเงินเดือนที่บริษัทเสนอนักศึกษาจบใหม่ เพื่อระบุอัตราเงินเดือนที่เหมาะสมกับความสามารถและคุณสมบัติโดยรวม โดยระบุเป็นช่วงเงินเดือน หากมีความสามารถพิเศษหรือประสบการณ์สูงกว่าที่กำหนดไว้ สามารถนำมาเป็นข้อต่อรองเพื่ออัตราเงินเดือนที่สูงขึ้นได้ด้วย
กรอกใบสมัครงานอย่างไรให้ได้งาน
อันดับแรกควรศึกษารายละเอียดบริษัทที่อยากสมัครงานให้ดีก่อน เพื่อจะได้เป็นข้อมูลในการตอบคำถามในใบสมัครงานหรือการเขียน Email Cover Letter ที่แสดงให้เห็นว่าเราอยากจะทำงานที่นี่จริง ๆ พร้อมเตรียมเอกสารที่ทางบริษัทต้องการ อาทิ สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาทะเบียนบ้าน, ใบทรานสคริปต์, ใบรับรองการจบการศึกษา, รูปถ่าย ฯลฯ รวมถึงเรซูเม่ เพื่อแนบส่งพร้อมใบสมัคร
เมื่อกรอกเอกสาร เราต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบสมัครให้ละเอียดถี่ถ้วน โดยส่วนของการศึกษา, ประวัติการทำงาน, ช่วงเงินเดือนที่ต้องการ, บุคคลอ้างอิง และข้อมูลติดต่อ ควรกรอกให้ชัดเจนครบถ้วน หากเป็นเด็กจบใหม่ ยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน ให้เปลี่ยนมาใส่รายละเอียดในการฝึกงาน การอบรม หรือกิจกรรมที่เคยทำสมัยเรียนทั้งในและนอกรั้วมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เราสมัครแทน
คีย์เวิร์ดทรงพลังในเรซูเม่
เราควรเลือกใช้คำศัพท์จำพวก Powerful Action verbs ที่ใช้สื่อความหมายถึงศักยภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพ โดยควรใช้ร่วมกับการเขียนตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หรือข้อมูลที่สามารถแสดงให้เห็นผลงาน และการพัฒนาได้แบบเป็นรูปธรรมกำกับเข้าไป เพื่อเพิ่มความชัดเจนในผลงาน
คำศัพท์สามารถแบ่งออกเป็น 4 ทักษะใหญ่ ๆ ดังนี้
ทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่นและการแก้ปัญหา : Collaborated, Aided, Enabled, Encouraged, Facilitated, Fostered, Inspired, Supported
ทักษะความเป็นผู้นำ : Motivated, Supervised, Delegated, Chaired, Established, Initiated, Achieved, Developed, Strengthened
ทักษะด้านการสื่อสาร : Advised, Advocated, Clarified, Corresponded, Defined, Gathered, Ignited, Informed, Interpreted, Persuaded, Publicized
ทักษะการแก้ปัญหา : Debugged, Diagnosed, Established, Fixed, Rectified, Lessened, Reconciled, Remodeled, Rebuilt, Upgraded, Corrected
ระวังมิจฉาชีพ-บริษัทปลอม
ในปัจจุบัน มิจฉาชีพมีกลโกงมากมายหลายรูปแบบ ซึ่งในนั้นคือ การใช้การหางานตามประกาศรับสมัครงานหลอกลวงผู้สมัครงานให้มอบข้อมูลส่วนตัวที่เป็นความลับ เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต หรือเลขบัญชี หรือให้จ่ายเงินค่าธรรมเนียมล่วงหน้า ฯลฯ เราจึงควรระมัดระวังและคำนึงเสมอว่าปัจจัยต้องสงสัยเหล่านี้เข้าข่ายบริษัทปลอมและไม่มีอยู่จริง โดยบริษัทปลอมส่วนใหญ่จะติดต่อผู้สมัครมาโดยตรง, ใช้คำพูดที่ไม่เป็นทางการ ใช้อีเมล์ที่ไม่เป็นทางการ มีการสะกดคำผิดหลายจุด, เรียกเก็บค่าธรรมเนียม, ขอข้อมูลส่วนตัวที่เป็นข้อมูลลับ, เสนอการจ้างงานทันที, เสนออัตราเงินเดือนที่สูงกว่าฐานเงินเดือนเฉลี่ยทั่วไป, ไม่มีข้อมูลในอินเทอร์เน็ต เป็นต้น