ThaID ทำสำเนาบัตรประชาชนได้ไหม? เซ็นสำเนาจากแอปฯ นี้ยังไง?

เชื่อกันว่าหลายองค์กรรวมถึงหน่วยงานราชการที่บอกว่า จะลดการพิมพ์กระดาษแล้วก็ตาม แต่มักจะต้องใช้เอกสารอย่าง สำเนาบัตรประชาชน อยู่จนเป็นปัญหา Classic ที่ทำให้ใครที่ต้องส่งเอกสารนั้นคิดไม่ตกว่าถ้าต้องการด่วนจะไปหาจากไหน

ล่าสุดถ้าคุณใช้แอปฯ Thai.ID ก็สามารถลดปัญหานี้ได้ แต่! จะทำได้อย่างไร วันนี้ Sanook Hitech มาอัปเดตเรื่องการทำสำเนาบัตรประชาชนง่ายๆ พร้อมแล้วเริ่มกันได้เลย

Thai.ID และ ThaID ต่างกันอย่างไร?

ThaID หรือ “ไทยดี” เป็นแอปของกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย ใช้พิสูจน์และยืนยันตัวตนทางดิจิทัล แสดงบัตรประชาชนดิจิทัล ตรวจสอบเอกสารทะเบียน และเข้าสู่บริการออนไลน์ของหน่วยงานที่รองรับ ไม่ได้ถูกออกแบบมาเป็นแอปแต่งสำเนาเอกสารหรือวางลายเซ็นลงบนภาพบัตรโดยตรง

ส่วน Thai.ID by Finema ที่กล่าวถึงในบทความเดิม เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบสำเนาเอกสารบนมือถือ สามารถนำภาพบัตรหรือเอกสารมาใส่ข้อความกำกับ วันที่ และลายเซ็น ก่อนบันทึกเป็นไฟล์สำหรับส่งต่อได้

วิธีทำสำเนาบัตรประชาชนบนมือถือ

เมนูและตำแหน่งปุ่มอาจเปลี่ยนแปลงไปตามเวอร์ชันของแอป แต่กระบวนการทำงานหลักมีดังนี้

1. เตรียมภาพบัตรประชาชนให้ชัดเจน

วางบัตรบนพื้นเรียบและถ่ายในบริเวณที่มีแสงเพียงพอ หลีกเลี่ยงเงาบัง แสงสะท้อน และภาพที่เอียงจนข้อมูลอ่านยาก หากหน่วยงานต้องการทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ให้เตรียมภาพไว้ครบก่อนเริ่มทำเอกสาร

2. เลือกรูปแบบเอกสาร

เปิดแอปสำหรับทำสำเนา จากนั้นเลือกรูปแบบให้ตรงกับเอกสาร เช่น บัตรประชาชนด้านเดียว บัตรประชาชนหน้า-หลัง ทะเบียนบ้าน สมุดบัญชี หรือเอกสารประเภทอื่น เพื่อให้ระบบจัดตำแหน่งภาพได้เหมาะสม :contentReference[oaicite:4]{index=4}

3. ใส่ข้อความรับรองสำเนา

กรอกข้อความว่า “สำเนาถูกต้อง ใช้สำหรับ…” แล้วระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน เช่น “ใช้สำหรับสมัครงานกับบริษัท ABC เท่านั้น” หรือ “ใช้สำหรับยืนยันตัวตนในการสมัครบริการเท่านั้น”

การระบุชื่อหน่วยงานและวัตถุประสงค์ช่วยจำกัดการนำสำเนาไปใช้กับเรื่องอื่น ไม่ควรเขียนเพียง “สำเนาถูกต้อง” โดยไม่มีรายละเอียดกำกับ หากทราบว่าจะนำเอกสารไปใช้ทำอะไร

4. เพิ่มวันที่และลายเซ็น

ระบุวันที่จัดทำสำเนา แล้วเพิ่มลายเซ็นของเจ้าของบัตรผ่านเครื่องมือภายในแอป โดยควรวางลายเซ็นและข้อความพาดผ่านบางส่วนของภาพบัตร แต่ไม่ควรปิดทับชื่อ เลขบัตร รูปถ่าย หรือข้อมูลที่หน่วยงานจำเป็นต้องตรวจสอบ

5. ตรวจสอบก่อนบันทึก

เช็กชื่อหน่วยงาน วัตถุประสงค์ วันที่ และลายเซ็นให้ถูกต้อง รวมถึงดูว่าภาพบัตรยังอ่านได้ครบ จากนั้นจึงบันทึกเป็นรูปภาพหรือ PDF ตามรูปแบบที่ผู้รับกำหนด

6. ส่งผ่านช่องทางที่เชื่อถือได้

ควรส่งเอกสารผ่านระบบของหน่วยงาน อีเมลทางการ หรือช่องทางที่ตรวจสอบผู้รับได้ หลีกเลี่ยงการส่งสำเนาบัตรลงในกลุ่มสาธารณะหรือแชตที่ไม่รู้จัก และลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว

ใช้ภาพจากแอป ThaID มาทำสำเนาได้หรือไม่?

ThaID สามารถแสดงบัตรประชาชนดิจิทัลเพื่อยืนยันตัวตนกับบริการที่รองรับได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกหน่วยงานจะยอมรับภาพหน้าจอจากแอปแทนสำเนาบัตร และไม่ควรจับภาพหน้าจอหรือส่งต่อข้อมูลโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางก่อน

หากผู้ให้บริการรองรับการยืนยันตัวตนด้วย ThaID โดยตรง ควรเลือกวิธีดังกล่าวแทนการส่งสำเนาบัตร เพราะเป็นการยืนยันข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลของกรมการปกครองและช่วยลดการกระจายไฟล์สำเนาบัตรประชาชนไปยังหลายช่องทาง ปัจจุบันมีบริการภาครัฐและเอกชนจำนวนหนึ่งที่รองรับการยืนยันตัวตนด้วย ThaID แล้ว

เขียนสำเนาบัตรประชาชนอย่างไรให้ปลอดภัย?

• เขียนชื่อหน่วยงานหรือบริษัทที่รับเอกสารให้ชัดเจน
• ระบุวัตถุประสงค์ว่าใช้ทำรายการใด
• ใส่วันที่ทุกครั้ง เพื่อจำกัดช่วงเวลาการใช้งาน
• เขียนข้อความพาดบนภาพ แต่อย่าบังข้อมูลสำคัญ
• ไม่ส่งภาพบัตรเปล่าที่ไม่มีข้อความกำกับ
• เก็บไฟล์ไว้ในพื้นที่ที่มีรหัสผ่านหรือระบบล็อกหน้าจอ

ระวังแอปปลอมและสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล

บัตรประชาชนมีข้อมูลส่วนบุคคลสำคัญ ก่อนนำภาพเข้าแอปใดควรตรวจสอบชื่อผู้พัฒนา นโยบายความเป็นส่วนตัว รีวิว และสิทธิ์ที่แอปขอเข้าถึง โดยเฉพาะคลังภาพ กล้อง ไมโครโฟน และพื้นที่จัดเก็บ หากแอปขอสิทธิ์เกินความจำเป็น ควรหลีกเลี่ยงหรือใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ที่เชื่อถือได้แทน

และแอปฯ สามารถใช้ได้ผ่าน Android และ iOS โดยดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรี

ปิดท้ายก่อนจาก

การทำสำเนาบัตรประชาชนพร้อมข้อความและลายเซ็นผ่านมือถือทำได้ แต่ต้องแยกให้ออกระหว่าง Thai.ID by Finema ที่บทความเดิมนำมาแนะนำ กับ ThaID ของกรมการปกครอง ซึ่งเน้นการแสดงเอกสารและยืนยันตัวตนทางดิจิทัล ไม่ได้มีหน้าที่หลักสำหรับแต่งสำเนาบัตร

หากหน่วยงานรองรับ ThaID ควรยืนยันตัวตนผ่านระบบโดยตรงเพื่อลดการส่งสำเนา แต่เมื่อจำเป็นต้องส่งไฟล์จริง ควรระบุชื่อผู้รับ วัตถุประสงค์ วันที่ และลายเซ็นให้ครบ พร้อมเลือกแอปและช่องทางส่งเอกสารที่เชื่อถือได้ เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์