ทำไมพนักงานออฟฟิศและผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญกับสลิปเงินเดือน
ทำไมพนักงานออฟฟิศและผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญกับสลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนถือเป็นเอกสารสำคัญของอย่างหนึ่งทั้งกับพนักงานและผู้ประกอบการ เพราะเป็นเอกสารทางกฎหมายและหลักฐานทางการเงิน ที่แสดงรายละเอียดต่างๆของรายได้ อีกทั้งยังเป็นเอกสารสำคัญในการทำธุรกรรมทางสถาบันการเงิน การวางแผนภาษี รวมถึงการสร้างความหน้าเชื่อถือในการสมัครงาน
ทำไมสลิปเงินเดือนจึงสำคัญ
หลายคนอาจจะสนใจแค่ตัวเลข ยอดสุทธิ ที่โอนเข้าบัญชี แล้วก็ทิ้งสลิปไป แต่ในความเป็นจริงแล้ว เอกสารสลิปเงินเดือนนี้มีความสำคัญมากกว่าที่คิด ทั้งในมุมของพนักงานและผู้ประกอบการ
ความสำคัญของสลิปเงินเดือน ในมุมมองของ "พนักงาน"
- เป็นหลักฐานในทางการธุรกรรมทางการเงินได้ ไม่ว่าจะเป็น การยื่นขอสินเชื่อทางสถาบันทางการเงิน การยื่นกู้บ้าน ซื้อรถ เป็นเอกสารที่สามารถตรวจสอบความมั่นคงของรายได้ และสร้างความน่าเชื่อถือ
- เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือน ค่าล่วงเวลา(OT) ค่าคอมมิสชั่น ค่าเบี้ยขยัน รวมถึงค่าหักประกันสังคมหรือค่าภาษี
- ใช้เป็นเอกสารควบคู่ในการยื่นภาษีบุคคลธรรมดาได้
- สามารถนำไปต่อรองเรื่องอัตราเงินเดือนกับสถานที่ทำงานใหม่ได้
ความสำคัญของสลิปเงินเดือน ในมุมมองของ "ผู้ประกอบการ"
- เป็นหลักฐานยืนยันได้ว่าการจ่ายเงินเดือนพนักงานครบถ้วนและถูกต้อง
- สร้างความเชื่อมั่นและน่าเชื่อถือให้กับองค์กรในการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา
- ในทางกฎหมายอาจจะไม่ได้มีข้อบังคับในการออกเงินสลิปเงินเดือน แต่ทางองค์กรควรแจ้งรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนให้ลูกจ้างทราบ
ควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้นานแค่ไหน? ทิ้งเลยได้ไหม?
ในทางปฏิบัติและทางการเงินแล้ว "ควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้อย่างน้อย 6 เดือน ถึง 1 ปี" สาเหตุที่ต้องเก็บไว้ในช่วงเวลานี้ มีเหตุผลสำคัญ 4 ข้อ คือ
- เพื่อใช้ทำธุรกรรมทางการเงินและขอสินเชื่อ
เมื่อต้องการยื่นกู้ซื้อบ้าน ซื้อรถ สมัครบัตรเครดิต หรือขอสินเชื่อส่วนบุคคล สถาบันการเงินแทบทุกแห่งจะเรียกดูสลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3 - 6 เดือนล่าสุด (ควบคู่กับ Statement บัญชีธนาคาร) เพื่อประเมินความมั่นคงของรายได้และพิจารณาอนุมัติวงเงิน - เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการยื่นภาษีประจำปี
เมื่อเก็บสลิปเงินเดือนไว้ 1 ปีเต็ม จะช่วยให้คุณสามารถนำมาเทียบได้ว่า ยอดรายได้รวม ภาษีที่ถูกหักไปแต่ละเดือน รวมถึงเงินสมทบประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพนั้น ตรงกับใบ ทวิ 50 หรือไม่ หากมีตัวเลขผิดพลาดจะได้ทักท้วงฝ่ายบุคคลได้ทันที - เพื่อใช้เป็นฐานอ้างอิงเมื่อต้องการเปลี่ยนงานใหม่
สลิปเงินเดือน 1 - 3 เดือนล่าสุด คือหลักฐานที่จะช่วยยืนยันว่าคุณได้รับเงินเดือน โบนัส หรือสวัสดิการตามที่ระบุไว้ในเรซูเม่จริงๆไหม และผลอย่างมากต่อการพิจารณาปรับฐานเงินเดือนใหม่ให้คุณ - เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
การเก็บสลิปเงินเดือนไว้จะช่วยให้คุณมีหลักฐานในการตรวจสอบว่า ฝ่ายบุคคลหรือระบบทำเงินเดือน (Payroll) คำนวณตัวเลขให้คุณถูกต้องตามสิทธิหรือไม่ เพราะในบางเดือน มีการทำโอที (OT) ลางาน ขาดงาน หรือมีการหักค่าใช้จ่ายพิเศษต่างๆ
สลิปเงินเดือนไม่ใช่แค่กระดาษแจ้งยอดเงิน แต่เป็น ประวัติทางการเงิน ที่สำคัญของพนักงานและผู้ประกอบการ การจัดทำระบบเงินเดือนที่แม่นยำและสามารถออกสลิปเงินเดือน (e-Payslip) ให้พนักงานได้อย่างถูกต้อง ตรงเวลา ก็ถือเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาบริการจัดการเงินเดือน หรือบริการรับทำบัญชีและภาษีแบบครบวงจร
สามารถปรึกษาหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663, 021245303
Facebook : Build Me Up Consultant
Line : @bmu001