ไนท์แฟรงค์ฯ เปิดตัว KF Care-OBMS รุกบริหารจัดการคอนโด-ออฟฟิศครบ 100 แห่ง ปี 68
นายพนม กาญจนเทียมเท่า ประธานกรรมการ ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย ที่ปรึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์ เปิดเผยว่า บริษัทฯ รุกงานบริหารโครงการและงานบริการ โดยนำเทคโนโลยีบูรณาการเข้ากับส่วนงานต่าง ๆ เพื่อการดำเนินงานที่ดีขึ้นของเจ้าของอาคารสำนักงาน และคอนโดมิเนียม ภายใต้ 2 ระบบงาน ได้แก่KF Care และ OBMS
KF Care เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการคอนโดมิเนียมอย่างมีประสิทธิภาพ รวบรวมฟังก์ชันต่าง ๆ ให้ผู้จัดการสินทรัพย์และผู้พักอาศัยสามารถบริหารข้อมูลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ฟังก์ชันที่โดดเด่น ได้แก่
- การแจ้งข่าว อาทิ กฎระเบียบของอาคาร ประกาศกิจกรรม และข่าวสารชุมชน
- การชำระเงิน แจ้งเตือนการชำระเงินและช่วยอัปโหลดใบเสร็จรับเงินเพื่อให้การบริหารคอนโดมิเนียมคล่องตัวและโปร่งใส
- การแจ้งขอรับบริการซ่อมบำรุง ช่วยให้กระบวนการแจ้งปัญหาเกี่ยวกับตัวอาคารและการซ่อมบำรุงทำได้ง่ายขึ้น ติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบจะกำหนดตารางการตรวจสอบอุปกรณ์ มอบหมายงาน และแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องให้รับทราบ การแจ้งเตือนพัสดุ
- การจองพื้นที่ส่วนกลาง
อีกหนึ่งความโดดเด่นของ KF Care คือการบูรณาการโปรแกรมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีของบริษัท เพิ่มความสะดวกให้การบริหารการเงิน นอกจากนี้ยังช่วยแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้ฝ่ายบริหารทราบอย่างสะดวกและง่ายดาย นำไปสู่การติดตามตรวจสอบและการบันทึกอย่างเป็นระบบ
OBMS หรือ ระบบการจัดการอาคารสำนักงาน เป็นระบบใหญ่ที่มีฟังก์ชันการทำงาน ที่ไนท์แฟรงค์พัฒนาขึ้นเพื่อจัดการอาคารสำนักงานสมัยใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำหน้าที่เป็นระบบหลังบ้าน ซึ่งประกอบด้วยฟังก์ชันงาน ได้แก่
- การจัดการอาคาร โดยทำหน้าที่ในการจัดเก็บและการจัดการข้อมูลแบบศูนย์กลาง
- การมีส่วนร่วม เป็นการให้บริการต่าง ๆ เช่น คำร้องขอซ่อมแซม การจัดการพัสดุ บริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก เป็นต้น
- งานบำรุงรักษา ประวัติ และจำนวนหน่วยสาธารณูปโภคที่ใช้ รวมถึงไฟฟ้า น้ำประปา และแก๊ส
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การจัดการด้านบัญชี
- การบริหารจัดการผู้รับเหมาภายนอก เช่น งานรักษาความปลอดภัย งานทำความสะอาด งานทำสวน และงานซ่อมบำรุงรักษา และสุดท้าย
- จัดการสัญญาเช่า
ทั้งนี้ฟังก์ชัน “การมีส่วนร่วม” ในระบบ OBMS ยังประกอบด้วยแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้งานที่ชื่อว่า KF Engagement ที่ให้ความสำคัญกับการยกระดับความสะดวกรวดเร็วผ่านบริการต่างๆ เช่น กิจกรรมและข่าวสารภายในอาคาร การจองพื้นที่ส่วนกลาง 24 ชั่วโมง การแจ้งซ่อมอุปกรณ์ผ่านระบบออนไลน์ รายชื่อร้านค้าและบริการ การแจ้งเตือนสถานะจดหมายและพัสดุ และการแจ้งเตือนกำหนดชำระค่าบริการ KF Engagement ยังเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีของบริษัทเพื่อการบริหารจัดการที่คล่องตัวกว่าเดิม
“บริษัทฯ มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดเวลาในการดำเนินการ และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการใช้ทรัพยากรบุคคลจัดการทรัพย์สิน ระบบทำงานอย่างแม่นยำ ตรวจสอบได้ ซึ่งจะทำให้ไนท์แฟรงค์ ประเทศไทย ขึ้นแท่นเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีในการบริหารจัดการทรัพย์สิน”
พร้อมกับการเดินหน้าทำการตลาดเชิงรุกด้วยการเข้าบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ ทั้งคอนโดมิเนียมและอาคารสำนักงาน ประมาณ 100 แห่ง ภายในปี 2568