ยกเลิกนัดผ่านข้อความ! บอกยังไงให้สุภาพที่สุด

Spoil

• หลายคนมัก 'เสียความรู้สึก'อย่างมากเมื่อโดนผิดนัด
• วิธีการส่งข้อความยกเลิกนัดให้สุภาพและส่งผลต่อความรู้สึกน้อยที่สุด
• 'การผิดนัดสำคัญ'โดยไม่จำเป็น จะทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพ

‘ยกเลิกนัดเพื่อน’แม้จะฟังดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่ก็ทำให้หลายคนเสียความรู้สึก จนถึงขั้นเสียเพื่อนไปนักต่อนักแล้วนะ เพราะแท้จริงแล้ว การยกเลิกนัดถือเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนมาก โดยเฉพาะ ‘การยกเลิกนัดผ่านข้อความ’ที่เป็นการสื่อสารผ่านตัวหนังสือ ไม่เห็นสีหน้า อารมณ์ หรือความรู้สึก จนอาจทำให้เกิดการเข้าใจผิดกันได้

ทำไมการผิดนัดถึงเป็นเรื่องใหญ่?

นักจิตวิทยาและจิตแพทย์ในสหรัฐอเมริกาอย่าง Dr. Rosalind BarnettและDr. Albert L. Waldmanได้กล่าวไว้ว่า หลายคนมักเสียความรู้สึกอย่างมากเมื่อโดนผิดนัดและบางครั้งการไม่กล้าพูดถึงเหตุผลของการผิดนัดอย่างตรงไปตรงมา ก็อาจเป็นต้นเหตุที่ทำให้ความสัมพันธ์มีปัญหาได้ แม้แต่นัดที่ไม่สำคัญ เช่น การนัดทานข้าว ก็ทำให้เกิดความรู้สึกเคืองกันได้เลย แม้จะมีเหตุผลของการผิดนัดที่ดีก็ตาม

Dr. Albert L. Waldman ยังเสริมอีกด้วยว่า คนเรามักจะไม่รู้สึกโกรธหรือถือโทษกับการผิดนัด หากสาเหตุมันมาจากเรื่องที่ฉุกเฉินจริง ๆ อย่างเช่น ปัญหาสุขภาพและอาการเจ็บป่วยต่าง ๆ

การโดนยกเลิกนัดส่งผลอย่างไรต่อความรู้สึก?

• รู้สึกว่าเพื่อนเห็นสิ่งอื่นสำคัญกว่าการใช้เวลาร่วมกัน
• ทำให้ต้องกลับมามองว่ามิตรภาพระหว่างกันยังดีอยู่ไหม
• บางคนถึงขั้นยุติความสัมพันธ์ เพราะคิดว่าตัวเองเป็นฝ่ายให้ความจริงใจ ความรัก ความใส่ใจ แต่ไม่เคยเป็นฝ่ายได้รับกลับคืนมา
• ยิ่งขอยกเลิกนัดในเวลากระชั้นชิดมากเท่าไหร่ ยิ่งทำให้รู้สึกแย่มากเท่านั้น
• คนเรามักให้อภัยครอบครัวมากกว่าเพื่อนหรือแฟน หากโดนเบี้ยวนัด

ควรยกเลิกนัดอย่างไรให้สุภาพและส่งผลต่อความรู้สึกน้อยที่สุด?

บอกให้เร็วที่สุด

พยายามส่งข้อความยกเลิกล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทันทีที่รู้ว่าตัวเองไม่สามารถไปตามนัดได้ ไม่อย่างนั้นเราอาจจะไปทำให้คนที่นัดเรารู้สึกไม่ดีมาก ๆ เลยแหละ ถ้าหากเขาตั้งใจเคลียร์ตารางเวลาอันแสนยุ่งของเขาเพื่อมาเจอเราโดยเฉพาะ ยกเว้นกรณีที่เรามีเหตุฉุกเฉินจริง ๆ การยกเลิกนัดกะทันหันคงเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่ถึงยังไงการบอกล่วงหน้าจะดีที่สุดนะ เพื่อที่ทั้งเขาและเราจะได้จัดการตารางเวลาของตัวเองใหม่โดยไม่มีปัญหาตามมาทีหลัง

เกริ่นข้อความดี ๆ นำไปก่อน

เริ่มต้นบทสนทนาด้วยข้อความดี ๆที่บ่งบอกว่าเราเสียดายขนาดไหน หากเราไปตามนัดไม่ได้ อย่างประโยคว่า “ฉันอยากเจอคุณมากเลย แต่เสียดายที่มีธุระเร่งด่วน เอาไว้เรานัดกันทีหลังนะ” ข้อความแบบนี้มันช่วยทำให้คนอ่านรู้สึกดีขึ้นได้จริง ๆ นะ ที่อย่างน้อยเราก็ไม่ได้ยกเลิกนัดเขา เพียงเพราะตัวเราไม่อยากไป แต่เป็นเพราะเราไม่สามารถไปได้จริง ๆ

ห้ามโกหกเด็ดขาด!

ไม่ว่าเราจะยกเลิกนัดด้วยสาเหตุอะไร อย่าโกหกเด็ดขาดเพราะถ้าหากเพื่อนหรือคนที่เรานัดเกิดมารู้ความจริงทีหลังล่ะก็ ความสัมพันธ์ของเรากับเขาต้องมีปัญหาใหญ่ตามมาอย่างแน่นอน และถึงแม้สาเหตุของการยกเลิกนัดครั้งนั้น อาจจะเป็นเพียงเพราะว่า ‘เราขี้เกียจไป’ ก็ตาม ยังไงความจริงใจย่อมดีกว่าการโกหกนะคะ

ขอเลื่อนนัดหรือเปลี่ยนแผนแทน

ถ้าไม่อยากเทนัดเพื่อนไปอย่างสิ้นเชิง งั้นลอง ‘ขอเลื่อนไปเป็นวันอื่น’หรือ ‘เปลี่ยนไปทำอย่างอื่น’แทนแผนที่คิดกันไว้ตั้งแต่แรกก็ได้ เช่น หากนัดกันว่าจะไปทานอาหารร้านหนึ่ง แต่เราดันรู้สึกไม่ชอบร้านนี้ขึ้นมาซะอย่างงั้น เราอาจจะลองแนะนำร้านอาหารร้านอื่นที่ดูน่าทานกว่า เพื่อเป็นการเสริมตัวเลือกที่น่าสนใจกว่าให้กับเพื่อนแต่ถ้าในกรณีที่ขอเลื่อนวันล่ะก็ เราต้องมั่นใจแล้วนะ ว่าเราจะสามารถไปตามนัดได้จริง ๆ เพราะคงไม่มีใครรู้สึกดีกับการถูกเลื่อนนัดซ้ำสองอยู่แล้ว

อย่าอารมณ์ดีจนเกินไป

ความเป็นเพื่อนกันอะเนอะ ยิ่งเวลาคุยแชทกัน สิ่งที่หลายคนมักจะต่อท้ายข้อความเลยก็คือ ‘55555’ ใช่มั้ยล่ะคะ ซึ่งถ้าเอามาใช้ต่อท้ายข้อความที่บอกว่าเราขอยกเลิกนัดนี่คงไม่ดีแน่ ๆ เพราะมันดูเหมือนว่าเราไม่แคร์ความรู้สึกของเขาและทำทุกอย่างเป็นเรื่องตลกไปหมด สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงก็คือ การยกเลิกนัดใครเท่ากับการสร้างความลำบากให้กับเขาข้อความใด ๆ ที่ดูเหมือนเราร่าเริงจนเกินเหตุ นั่นคือสิ่งที่ต้องหลีกเลี่ยง

ขอโทษแบบพอดี ๆ

กล่าวขอโทษพอให้เพื่อนได้รับรู้ ว่าเรารู้สึกแย่กับการยกเลิกนัดครั้งนี้แค่ไหน แต่อย่าส่งข้อความที่ดูเวิ่นเว้อหรือรู้สึกผิดมากเกินไปอย่างเช่น “ฉันนี่แย่ที่สุดเลย เธอต้องเกลียดที่ฉันผิดนัดเธอแบบนี้แน่ ๆ” เพราะข้อความแบบนี้จะยิ่งทำให้เพื่อนของเรารู้สึกแย่มากไปกว่าเดิม แค่ขอโทษอย่างจริงใจและเลือกใช้คำที่ไม่ดูโอเวอร์จนเกินไปก็พอนะทุกคน

ขอบคุณ ขอบคุณ และขอบคุณ

ขอบคุณเพื่อนที่เป็นคนชวนเราตอนแรก ให้เขารู้สึกว่าเรายินดีและอยากใช้เวลาร่วมกับเขาจริง ๆ และอย่าลืมขอบคุณอีกครั้ง เมื่อเพื่อนเข้าใจการขอยกเลิกนัดของเรา เราทุกคนล้วนแต่มีตารางเวลาที่แน่นอนและธุระส่วนตัวต้องจัดการ เราจึงควรตอบแทนความเข้าใจของเขาด้วยคำขอบคุณอย่างจริงใจ

เหตุผลที่เราไม่ควรผิดนัดสำคัญหากไม่จำเป็น

• การผิดนัดแสดงถึงความไม่เป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะการนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ผิดนัดแค่ครั้งเดียว อาจทำให้ความน่าเชื่อถือของเราลดลง
• ความไม่สมเหตุสมผลของการผิดนัดทำให้เกิดการตั้งคำถามต่อความสัมพันธ์
• ยิ่งถ้าเป็นนัดที่มีการวางแผนล่วงหน้ามาเป็นเดือน ยิ่งไม่ควรยกเลิกเลย เพราะนั่นอาจสื่อถึงว่าเราไม่มีความรับผิดชอบและไม่สามารถจัดการเวลาได้ดี

เห็นไหมว่าการเลือกใช้คำให้ถูกที่ ถูกเวลาเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เลย แม้แต่การยกเลิกนัดก็จำเป็นต้องมีขั้นตอนและวิธีที่ถูกต้อง โดยเฉพาะนัดสำคัญที่เราไม่ควรยกเลิกเพื่อรักษาความรู้สึกของทั้งสองฝ่าย และเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาตามมาภายหลัง

แล้วทุกคนมีวิธี ‘เทนัดเพื่อน’ ยังไงให้เพื่อนไม่เสียความรู้สึกกันบ้าง มาแชร์กันได้เลยนะ :)