เมื่อเดดไลน์กำลังมา ทำไง ถึงจะปั่นงานทันเวลา! - เพจฉันเรียนแฟชั่นที่มิลาน
เจ้านายสั่งงานตั้งแต่อาทิตย์ที่แล้ว แต่เพิ่งจะได้ทำวันนี้
อีก 2 วันส่ง จะทำงานทันยังไงเนี๊ยะ ยิ่งสายครีเอทีฟที่ได้กำหนดเวลาทำงานเอง บางครั้งมันก็ต้องมาปั่นวินาทีสุดท้ายทู้กที
วันนี้เลยมาแชร์เคล็ดลับที่จะทำให้เราเสร็จงานทัน ไม่โดนว่าแน่นอน
1. วางแผนการทำงาน
แม้จะมีเวลาเหลือไม่มาก แต่การวางแผนก็ยังจำเป็น
แบ่งงานเป็นส่วนๆ ว่าส่วนไหนต้องเสร็จภายในกี่ชั่วโมง/วัน
เรียงลำดับขั้นตอนของการทำงาน จะได้ไม่พลาด ไม่ตกหล่นข้ามขั้นตอนไป ที่สำคัญเผื่อเวลาให้ตรวจทานงานด้วยนะ ไม่ใช่กะว่าเสร็จก่อนเส้นตาย 1 นาที แบบนี้ท่าจะไม่ดีแน่
2. กำหนดเวลาพัก - ทำงานที่ชัดเจน
พอรู้แล้วว่าต้องทำอะไรบ้าง ก็กำชับกับตัวเองเลย ว่าเวลานี้ฉันจะทำงาน เวลานี้พักได้ อาจจะพัก 10 นาที ทุกๆ 1 ชั่วโมงก็ได้ ไม่ควรทำงานยิงยาวโดยไม่พักเพราะจะทำให้เราเหนื่อยล้า ปวดตา ซึ่งมีผลทำให้ทำงานได้ช้าลงด้วย ส่วนตอนที่เราตั้งใจทำงานก็ห้ามวอกแวกลุกไปโน้นนี้หละ
3. ปิดโซเซียลทั้งปวง
บางครั้งเราตัดใจไม่เปิดดูมือถือแล้ว แต่พอมีเพื่อนทักมา เราก็ไม่อยากให้เพื่อนคอย เลยขอตอบซักนิดละกัน รู้ตัวอีกทีนั่งไถเฟซบุ๊คไปครึ่งชั่วโมงเลย อันนี้ขอแนะนำให้ปิดนอติโซเซียลไปก่อน เราจะได้มีสมาธิจดจ่อกับงาน ไว้หลังงานเสร็จค่อยไปตอบเพื่อนๆดีกว่าเนอะ
4. เปิดเพลง - ปิดเพลง
อันนี้คือเทคนิคส่วนตัว ถ้าเป็นงานวาดหรืองานทำมือที่เน้นความเร็ว การเปิดเพลงเร็วๆจะทำให้เราทำชิ้นงานได้เร็วขึ้น แต่ถ้าเป็นงานคิด งานเขียนคอนเทนต์ แนะนำให้ปิดเพลงไปเลย เพราะเสียงแบ็คกรานว์อาจจะทำให้เราเสียสมาธิแล้วคิดงานได้ช้าลงนะ
5. สร้างรางวัลให้ตัวเอง
วิธีนี้เหมาะกับคนที่แค่เดดไลน์ยังไม่สตรองพอให้เราปั่นงาน อาจจะบอกกับตัวเองง่ายๆไปเลย เช่น ถ้า 5 ชั่วโมงนี้ตั้งใจทำงานได้จนเสร็จ พรุ่งนี้จะให้ตัวเองกินชานมแก้วใหญ่เลย หรือ จะให้ตัวเองซื้อลิปติกที่ชอบก็ได้ อาจจะต้องลงทุนไปบ้าง แต่เพื่องานเราต้องทำ!
สุดท้ายนี้ถ้าลองทุกวิธีแล้วยังคิดว่าทำไมทันแน่ๆ อาจจะเป็นเพราะรับงานเยอะเกินไป หรือประมาณเวลาผิดพลาด สิ่งที่ดีที่สุดคือการขอขยับเวลาส่งงานแทน อาจจะเลื่อนไปวัน 2 วันก็ตามแต่ แต่วิธีนี้ดีกว่าการปล่อยให้เลยเดดไลน์จนโดนโทรตาม หรือรีบๆทำงานแบบเผาๆ จนเราเสียโปรไฟล์งานเนอะ ที่สำคัญคือเราต้องทำงานที่มีคุณภาพให้เค้าและเราพอใจ ว่าแล้วใครยังมีงานต้องไปเคลียร์ คงได้เวลาวางมือถือ แล้วรีบลงมือทำกันเถอะ!