ทำความรู้จัก Trello เครื่องมือที่หมออ๋อง-ปดิพัทธ์ สันติภาดา รองประธานสภา พรรคก้าวไกล เลือกใช้ในการติดตามสถานะของร่างกฎหมายไทย
“รองประธานสภาฯ คนที่ 1 จากพรรคก้าวไกล ได้นำเสนอเครื่องมือ Trello ในการติดตามสถานะของการร่างกฎหมาย ให้ประชาชนเข้าถึง และติดตามการทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น”
ในวันที่ 9 ส.ค.2566 นายปดิพัทธ์ สันติภาดา รองประธานสภาผู้แทนราษฎรคนที่ 1 จากพรรคก้าวไกล แจ้งต่อที่ประชุมสภาผู้แทนราษฎร ถึงเรื่องการติดตามสถานะความคืบหน้าการเสนอ และพิจารณาร่างพระราชบัญญัติของสภาผู้แทนราษฎร ผ่านทาง Trello ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการ หรือที่เรียกว่า Kanban Board
วันนี้ Future Trends จะพาผู้อ่านทุกคนไปทำความรู้จักกับ Trello หนึ่งในแพลตฟอร์ม Kanban Board ยอดนิยมของผู้ที่ชื่นชอบในการจัดการการทำงานให้มีระบบระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ
แต่ก่อนอื่น เราไปทำความรู้จักกับ Kanban Board กันก่อนดีกว่าว่ามันคืออะไร?
[ Kanban Board คืออะไร? ]
Kanban Board หรือ บอร์ดคัมบัง เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile(แนวคิดในการทำงาน) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เห็นภาพงาน จำกัดงานระหว่างดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นิยมมากในหมู่นักพัฒนาด้านซอฟต์แวร์
ลักษณะของบอร์ดคัมบังจะมีทั้งแบบกระดาน และกระดานดิจิทัล โดยจะประกอบไปด้วยองค์ประกอบทั้งหมด 5 อย่าง
1.Visual Signals – จะมีลักษณะเป็นการ์ดภาพที่จะเขียนข้อมูลลงไปในการ์ด
2.Columns – แต่ละส่วนจะแสดงการทำงาน หรือ Workflow ที่กำลังดำเนินการอยู่
3.Work In Progress (WIP) Limits – ขีดจำกัดการทำงานช่วยให้กำหนดจำนวนงานได้
4.Commitment point – ไม่ต้องควานหางานมองในบอร์ดงานก็จะพุ่งมาหาเอง
5.Delivery point – จุดสิ้นสุดของการทำงาน
ทั้ง 5 องค์ประกอบรวมกันเป็นบอร์ดคัมบัง เครื่องมือสุดเจ๋งที่ทำให้จัดการการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการกำหนดขีดจำกัดของการทำงานเป็นหัวใจหลักของการบริหารอย่างดีเยี่ยมคำนึงถึงคุณภาพและทีมงานได้อย่างเหมาะสม
ในตอนนี้เราก็ได้รู้จักกับบอร์ดคัมบังกันแล้ว ต่อไปเราจะแนะนำให้ผู้อ่านทุกคนได้รู้จักกับ Trello เพราะเหตุใดหมออ๋องถึงใช้งานเครื่องมือนี้ในการรายงานประชาชน
[ ทำความรู้จัก Trello สุดยอดเครื่องมือการจัดการ ]
อย่างที่เราเกริ่นไป Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือบอร์ดคัมบังแบบดิจิทัลที่ได้รับความนิยมอย่างมากในการจัดการการทำงาน
เราจะเริ่มต้นกันด้วย Trello 101 เครื่องมือนี้ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง?
[ บอร์ด รายการ และการ์ด ]
Trello จะประกอบไปด้วย 3 สิ่งนี้เป็นสารตั้งต้นของการใช้งาน
1.บอร์ด มีหน้าที่ในการช่วยให้จัดการงานอย่างเป็นระเบียบ และดำเนินต่อไปได้อยู่เสมอ คุณจะมองเห็นทุกอย่างได้ง่าย ๆ เพียงแค่กวาดตามองครั้งเดียว ตั้งแต่ ‘สิ่งที่ต้องทำ’ ไปจนถึง ‘สิ่งที่เราทำเสร็จแล้ว’
2.รายการ ขั้นตอนการทำงานต่างๆ เรียงลำดับไป เริ่มต้นจากสิ่งที่ต้องทำ นำไปสู่สิ่งที่กำลังทำ และสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว เรียกอีกอย่างว่า Workflow แดชบอร์ดจะแสดงการดำเนินงานทั้งหมดง่านต่อการตามงาน
3.การ์ด แสดงให้เห็นงานและไอเดียต่าง ๆ สามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในการทำงานให้สำเร็จ ขณะที่คุณกำลังดำเนินการ ให้เลื่อนการ์ดข้ามรายการเพื่อแสดงสถานะของงาน พูดให้เข้าใจง่ายการ์ดก็เหมือนกับคำร้องเรียนหนึ่งที่กำลังจะได้รับการจัดการนั่นแหละ
ด้วยองค์ประกอบทั้ง 3 อย่างนี้ สร้างสรรค์ให้ Trello กลายมาเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ยอดเยี่ยม พอเรามองในบริบทที่หมออ๋องแนะนำมันน่าสนใจอย่างมาก ลองนึกภาพว่าร่างกฎหมายที่ถูกเสนอไปมีการอับเดตให้เราได้รับรู้อย่าง Real-Time ลดเวลาการอภิปรายไปได้มากเพราะทุกคนสามารถตรวจสอบขั้นตอนได้
โดยในส่วนของความเหมาะสมกับเนื้องาน และเครื่องมือ Trello มีแนะนำว่าเครื่องมือของเขาเหมาะกับงานประเภทไหน ดังนี้ การจัดการโครงการ การประชุม การเข้าร่วม การจัดการงาน การระดมความคิด และศูนย์รวมแหล่งข้อมูล
สิ่งที่เราเห็นได้จากความเหมาะสมของเนื้องานอย่างชัดเจนเลย คือ Trello เหมาะสมกับงานที่ไม่สามารถสำเร็จได้ด้วยตัวคนเดียว สามารถบอกได้ว่ามันเป็นเครื่องมือแห่งทีมอย่างแท้ทรู มันน่าสนใจมากหากคุณกำลังทำงานอยู่ในทีมที่มีคนมาก และจัดการอะไรลำบาก
[ บทส่งท้าย ]
และแล้วในวันนี้เราก็ได้เห็นการนำเทคโนโลยีมาใช้งานในสภาผู้แทนราษฎรของเรา ถือได้ว่ามีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้น ทำให้การติดตามการทำงานง่ายยิ่งขึ้น ประชาชนเข้าถึงข้อมูลได้ดีขึ้น เราต้องคอยดูกันต่อไปว่า Trello จะสามารถทำหน้าที่ของมันได้ดีขนาดไหน
ในส่วนของผู้อ่านที่สนใจในการใช้งาน Trello ก็สามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับตัวเองได้ โดยมีราคาให้เลือกมากมาย หากเป็นผู้เริ่มต้นลองใช้ระดับฟรีก่อนก็ได้ถ้าถูกใจค่อยใช้งานแบบเสียเงิน หวังว่าเครื่องมือนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้อ่านทุกท่านนะ
เขียนโดย ธนพนธ์ หัสกรรัตน์
Source: https://bit.ly/456Kvfc