ต่างชาติเช่าคอนโดต้องเตรียมเอกสารอะไร ต้องแจ้งที่ไหน

สำหรับบทความจะเกี่ยวกีบขั้นตอนของต่างชาติเช่าคอนโด หากได้ผู้เช่าที่เป็น Expat เรียบร้อย ก็มีกฎหมายเกี่ยวการลงทะเบียน โดยเนื้อหาตามพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ.2522 มาตรา 38 ได้กำหนดไว้ว่า เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ซึ่งรับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ที่บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นตั้งอยู่ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัยหรือต่างชาติเช่าคอนโด ถ้าท้องที่ใดไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองตั้งอยู่ ให้แจ้งต่อเจ้าพนักงานตำรวจ ณ สถานีตำรวจท้องที่นั้น

. . . . . . . . . .

รู้จักกับขั้นตอนปล่อยเช่าคอนโดให้ชาวต่างชาติ

สำหรับเจ้าของห้องที่ต้องการปล่อยเช่าคอนโดให้ชาวต่างชาติ จะต้องดำเนินการแจ้งข้อมูลของชาวต่างชาติที่จะเช่าคอนโด หรือห้องพัก กับที่ทำการตรวจคนเข้าเมือง หรือสถานีตำรวจในท้องที่ โดยชาวต่างชาติที่สามารถเช่าคอนโดได้นั้น จะต้องได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวในช่วงเวลาที่เข้าพักอาศัย

นอกจากนั้น เจ้าของห้องที่ปล่อยเช่าคอนโดให้ชาวต่างชาติ จำเป็นต้องแจ้งข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับชาวต่างชาติ ที่เป็นผู้เช่าให้กับฝ่ายนิติบุคคลของคอนโดนั้น ๆ เก็บไว้เป็นหลักฐาน เพื่อตรวจสอบตามระเบียบปฏิบัติของนิติบุคคลอาคารชุดที่ 002/2555 ที่ว่าด้วยเรื่องการใช้ประโยชน์ห้องชุดสำหรับบริการเช่าพักอาศัย โดยเจ้าของห้องที่ปล่อยเช่าคอนโดให้ชาวต่างชาติ ต้องจัดเตรียมเอกสารต่างชาติ เช่าคอนโด ดังนี้

• ตกลงสรุปรายละเอียด ทำสัญญาเช่าให้เรียบร้อย
• เก็บสำเนาบัตรประจำตัวคนต่างชาติ เอกสารรับรองการทำงาน หรือพาสปอร์ต (หนังสือเดินทาง)
• แจ้งข้อมูลผู้เช่าชาวต่างชาติให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทราบภายใน 24 ชั่วโมง นับตั้งแต่ตกลงเข้าพักอาศัย
• หลังจากได้รับสำเนาใบรับ การแจ้งรับชาวต่างชาติเข้าพักอาศัยจากกองตรวจคนเข้าเมืองเรียบร้อยแล้ว ให้นำมายื่นกับสำนักงานนิติบุคคลฯ ห้องชุดคอนโด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
• อัปเดตข้อมูลผู้เช่าที่เป็นชาวต่างชาติให้ฝ่ายนิติบุคคลห้องชุดคอนโด เพื่อให้มีการตรวจสอบทุก ๆ 6 เดือน

ต่างชาติเช่าคอนโดมีขั้นตอนการแจ้งเอกสาร ตม.30 หรือ TM 30

อีกสิ่งสำคัญที่จะขาดไปไม่ได้เลย กรณีปล่อยเช่าคอนโดให้ชาวต่างชาติ คือ การกรอกเอกสารแบบฟอร์ม ตม.30 หรือ TM30 เพื่อรายงานต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง แจ้งข้อมูลชาวต่างชาติที่เข้ามาเช่าคอนโด หรือพักอาศัยในห้องของเรา

เอกสารจะประกอบด้วย 2 ส่วนด้วยกัน คือ ส่วนที่ต้องกรอกรายละเอียดข้อมูลของเจ้าบ้านผู้ให้เช่า และที่ตั้งสถานที่คอนโดที่ชาวต่างชาติเข้าพักอาศัย อีกส่วนคือต้องกรอกเป็นรายละเอียดของต่างชาติเช่าคอนโด โดยสามารถแจ้งข้อมูลทั้งหมด 4 วิธี ด้วยกัน คือ

1. เดินทางไปแจ้งด้วยตนเอง

หรือมอบหมายให้ผู้อื่นไปดำเนินการแทน หากอยู่ในเขตกรุงเทพฯ ให้ไปแจ้งที่กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ หากอยู่ในเขตพื้นที่ต่างจังหวัด ให้ไปแจ้งที่ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดในเขตพื้นที่นั้น ๆ โดยต้องจัดเตรียมเอกสารสำคัญ ดังนี้

• สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าของบ้าน เจ้าของคอนโด หรือเอกสารยืนยันว่าเป็นเจ้าของ
• สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของบ้าน
• สำเนาหน้าหนังสือเดินทางของชาวต่างชาติผู้เช่า
• ใบ ตม.6 ขาออก (Departure Card)
  
• หน้า Visa ของผู้เช่าที่เป็นชาวต่างชาติ
• สำเนาสัญญาเช่าคอนโด

2. ส่งเอกสารทางไปรษณีย์

โดยการกรอกแบบฟอร์มการแจ้ง พร้อมแนบหลักฐานต่าง ๆ ใส่ซองแบบลงทะเบียน พร้อมแนบซองจดหมายขนาด 6.5 x 9 นิ้ว ติดแสตมป์ 10 บาท จ่าหน้าซองถึงตัวเอง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ส่งเอกสารกลับไปตามที่อยู่ ดังนี้

• งานแจ้งที่พักอาศัยบุคคลต่างด้าว กองกำกับการ 2 กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง แจ้งวัฒนะ ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา เลขที่ 120 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 7 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210

3. แจ้งทางเว็บไซต์

ด้วยการลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง www.immigration.go.th โดยเข้าไปที่หน้าบริการออนไลน์ ดังนี้

• เข้าไปลงทะเบียน
• รอรับรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ทาง e-mail ที่ลงทะเบียนไว้
• จากนั้นเข้าไป Log in เพื่อแจ้งข้อมูลที่พักอาศัย ข้อมูลชาวต่างชาติผู้พักอาศัย และรายละเอียดต่าง ๆ
  

4. แจ้งผ่านแอปพลิเคชัน Section38

พร้อมแนบหลักฐานเอกสารสำคัญในการเป็นเจ้าของบ้าน หรือเจ้าของห้องชุดคอนโดที่ปล่อยเช่า รวมถึงเอกสารต่าง ๆ ดังนี้

• สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าของ ผู้ให้เช่าคอนโด
• สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของ ผู้ให้เช่าคอนโด
• พาสปอร์ต หรือหนังสือเดินทางผู้เช่า
• ใบ ตม.6 ขาออก (Departure Card)
  
• หน้า Visa ของผู้เช่าชาวต่างชาติ

ดาวน์โหลด Section38 ระบบ IOS และดาวน์โหลด Section38 ระบบ android

. . . . . . . . . . .

ทั้งหมดทั้งมวลแล้วก็เป็นข้อมูลสำหรับใครที่มีต่างชาติเช่าคอนโด ก็อย่าลืมขอเอกสารของผู้เช่า Expat นำมาลงทะเบียน ในกรณีที่บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัยตามวรรคหนึ่ง ตั้งอยู่ในเขตท้องที่กรุงเทพฯ ให้แจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ กองตรวจคนเข้าเมือง การแจ้งตามวรรคหนึ่งและวรรคสองให้เป็นไปตามระเบียบที่อธิบดีกำหนด ซึ่งตามความหมายโดยรวม หมายถึง เราสามารถให้ต่างชาติเช่าคอนโด หรือปล่อยเช่าบ้านให้ชาวต่างชาติพักอาศัยได้ แต่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนของกฎหมายให้ถูกต้องนั่นเอง ทั้งนี้ หากไม่ได้แจ้งข้อมูลภายใน 24 ชั่วโมง ตามกฎหมาย มีโทษปรับอยู่ที่ 800 - 1,600 บาทต่อคน