ใครบอกภาษาไทยง่าย! เจอภาษาราชการเข้าไปต้องมีมึนงง
ทำไมภาษาราชการยากขนาดนั้นนะ?
ระหว่างภาษาราชการกับภาษาทั่วไป ต่างกันยังไง?
ภาษาอังกฤษว่ายากแล้ว เจอภาษาไทยบ้านเราเข้าไปยิ่งยากกว่า ขนาดเป็นคนไทยยังมีสับสนเลย โดยเฉพาะภาษาราชการ พี่ปลิวขอยกตัวอย่างประโยค ขอรับการสนับสนุนงบประมาณได้หรือไม่ = ขอยืมเงินได้ไหมหากเจอประโยคนี้เข้าไปเชื่อว่าเพื่อนๆ ชาว Dek-D ต้องมีมึนงงและสับสนกันแน่ๆ แล้วทำไมภาษาราชการต้องยากขนาดนั้นกันนะ? ถ้าอยากรู้ไปดูกันน จะได้จดเก็บไว้ในคลังศัพท์ว่ามีคำไหนบ้างที่เขาใช้ในภาษาราชการ จะได้นำไปใช้กันให้ถูกต้อง
ภาษาราชการ VS ภาษาทั่วไป
- ภาษาราชการ หรือ ภาษาทางการคือ ภาษาที่มีการกำหนดให้เป็นภาษาหลักในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานราชการ หรือใช้ติดต่อกับทางราชการ ลักษณะภาษาที่ใช้เป็นแบบทางการ รูปประโยคถูกต้องตามหลักการใช้ภาษา เน้นความชัดเจน ตรงประเด็น
- ภาษาทั่วไป หรือ ภาษาพูด คือ ภาษาที่เราใช้สื่อสารกันในชีวิตประจำวัน เป็นภาษาที่ไม่เป็นทางการ สามารถใช้คำพูดหรือเขียนแบบไม่เป็นทางการได้
หนังสือราชการ มี 6 ชนิด
- หนังสือภายนอกคือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการที่มีถึงหน่วยงานอื่น
- หนังสือภายในคือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ
- หนังสือประทับตราคือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ
- หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
- หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
- หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการคือ หนังสือที่ทางราชการทำขึ้น มี 4 ชนิด คือหนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น
หลักการเขียนหนังสือราชการ
- ทำหนังสือถึงบุคคลใด เรื่องอะไรซึ่งจะทำให้เราเลือกแบบฟอร์มหนังสือที่จะส่งได้ถูกต้อง
- วัตถุประสงค์ของหนังสือต้องมีความชัดเจนสามารถบอกได้ว่าต้องการให้รับหนังสือเพื่อทำอะไร
- เนื้อหาในแบบฟอร์มต้องมีความกระชับ ชัดเจน
- ภาษาต้องมีความถูกต้องถ้อยคำสำนวนที่ใช้ต้องมีความเหมาะสม
- ไม่ใช้ภาษาพูดหรือภาษาไม่สุภาพ
ภาษาราชการ = ภาษาทั่วไป
ประสงค์=ต้องการ
อนุเคราะห์= ช่วย
สิ่งใด, อันใด= อะไร
พิจารณาทบทวน= แก้ไข
มิชอบ, ไม่สมควร= ไม่ดี
มิได้, หาได้ไม่ มิอาจ…ได้= ไม่ได้
ขอความร่วมมือ= ต้องทำ
ขอรับการสนับสนุน= ขอยืม
ขอเรียนให้ทราบว่า= ขอเตือนว่า
ยังต้องปรับปรุง= ใช้ไม่ได้
ขาดความรู้ความเข้าใจ= ไม่ฉลาด, ปัญญาทึบ
ยังไม่ได้ดำเนินการแต่อย่างใด= ยังไม่ได้ทำเลย
มีข้อขัดข้องไม่สามารถดำเนินการได้= มีปัญหาไม่สามารถทำได้
รู้หรือไม่?การใช้ "เลขไทย - เลขอารบิก" ในหนังสือราชการ ไม่ได้มีการบังคับ! คณะรัฐมนตรี มีมติเมื่อวันที่ 2 พ.ค. 2543 ว่าไม่มีการบังคับให้ใช้เลขไทย ในหนังสือราชการ แต่อยู่ที่การปฏิบัติของหน่วยงาน ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งเลขไทยและอารบิก แต่ก็ขอให้ทุกหน่วยงานส่งเสริมการใช้เลขไทย เพื่อเป็นการอนุรักษ์ภาษาไทย ภาษาประจำชาติ และให้ใช้ พ.ศ. แทน ค.ศ.
เป็นยังไงกันบ้างคะ ทั้งหลักในการเขียนหนังสือราชการ และคำที่นำมาใช้ นี่แค่น้ำที่พี่ยกตัวอย่างมาแค่ 10 คำเท่านั้นเองนะ แต่จริงๆ แล้ว ภาษาราชการมีมากกว่านี้อีก ที่สำคัญ การเลือกใช้คำก็ต้องดูตามความเหมาะสมด้วยนะ หากเพื่อนๆ ชาว Dek-D หยิบไปใช้กันแบบผิดๆ คนที่รับสารเราก็อาจจะงงได้สำหรับพี่ปลิวยอมรับเลยว่าภาษาไทยบ้านเราไม่ได้ง่ายอย่างที่คิดเลย อยากกลับไปตั้งใจเรียนภาษาไทยใหม่อีกครั้งเลยค่าา รู้ไว้อย่างนี้แล้วต้องรีบเซฟเก็บไว้และนำไปใช้ให้ถูกต้องซะแล้ว