7 ขั้นตอนการเขียนแผนธุรกิจ เพื่อขอสินเชื่อ SME (แบบเข้าใจง่าย)

การเขียนแผนธุรกิจ ถือเป็นก้าวแรกของการจะเริ่มต้นธุรกิจเลยก็ว่าได้ เปรียบเหมือนคู่มือในการปฎิบัติการที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ทั้งภายในองค์กร รวมไปถึงใช้เป็นใบเบิกทางเพื่อขอกู้สินเชื่อกับทางสถาบันการเงิน ซึ่งการอนุมัติจะผ่านหรือไม่นั้น ก็ขึ้นอยู่กับแผนธุรกิจเลยก็ว่าได้ วันนี้ ชี้ช่องรวย จึงได้นำวิธีการเขียนแผนธุรกิจ แบบเข้าใจง่ายมานำเสนอ มาดูกันเลยดีกว่าว่าจะมีอะไรบ้าง

1.แนวคิดหรือหลักการในจการทำธุรกิจ

เป็นส่วนที่แนะนำ และสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างและภาพรวมทั้งหมดของธุรกิจหรือโครงการ เป็นเหมือนบทเกริ่นนำ ที่มีความสำคัญเพราะควรเป็นส่วนที่ชักจูงและดึงดูดให้ นักลงทุน หรือผู้ให้บริการแหล่งเงินทุนสนใจในธุรกิจ มักมีความยาวประมาณ 1-2 หน้ากระดาษ ประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับ

• ภาพรวมธุรกิจ
  
• โอกาสและการแข่งขัน
• เป้าหมาย
• กลยุทธ์
• แผนการลงทุน
• ผลตอบแทนที่คาด

2.ความเป็นมาของธุรกิจ

ความเป็นมาของธุรกิจ คือ การอธิบายถึงลักษณะของธุรกิจในปัจจุบัน และสิ่งที่จะถูกพัฒนาขึ้นในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นประวัติความเป็นมา ข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นส่วน ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการ ที่อยู่รวมไปถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่ส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจ และเป้าหมายในการดำเนินธุรกิจ รวมไปถึงการวิเคราะห์ ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของกิจการ ที่ควรสะท้อนถึงความเป็นจริง สามารถวัดผลได้ มีความท้าทาย และเป็นไปได้จริงต่อองค์กร

3.แนวคิดวิเคราะห์ความเสี่ยง และโอกาส

วิเคราะห์ความเสี่ยง และโอกาส หรือที่รู้จักกัน คือ SWOT Analysis โดยเป็นการวิเคราะห์ปัจจัยภายในและภายนอกต่างๆ ที่มีผลดีและอาจเป็นความเสี่ยงต่อบริษัท ได้แก่ ปัจจัยทางเศรษฐกิจ กฎระเบียบ สังคม เทคโนโลยี และสิ่งแวดล้อม จุดแข็ง จุดอ่อน และความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

4.แผนการตลาด

เป็นการเขียนแผนธุรกิจที่อธิบายเกี่ยวกับกลยุทธ์การเข้าถึงตลาดที่กิจการได้ตั้งเป้าหมายไว้ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการวิเคราะห์ส่วนผสมทางการตลาด (Marketing Mix) ตลอดจนกลยุทธ์ในการเข้าถึงและการสื่อสารกับกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย รวมถึงเป้าหมายทางการตลาด เพื่อสร้างความมั่นใจเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจให้กับนักลงทุน หรือผู้ให้บริการ

5.แผนการดำเนินงาน

การเขียนแผนการดำเนินงานควรจะมีรายละเอียด ซึ่งแต่ละสถานประกอบการจะมีรูปแบบและแนวทางในการดำเนินงานต่างกันไป แต่ทุกธุรกิจจะต้องเขียนให้ออกมาสท้อนถึงความเป็นจริง โดยขั้นตอนในการดำเนินหลัก ๆ จะประกอบด้วย

• แผนการผลิต
• แผนการควบคุมคุณภาพ
• แผนการบริหารพนักงาน
• แผนการควบคุมวัตถุดิบ
• แผนการจัดส่ง
• แผนการควบคุมคลังสินค้า
• แผนการบริการลูกค้า

6.แผนการเงิน

แผนการเงินถือเป็นส่วนที่แสดงข้อมูลเชิงปริมาณที่ผู้ให้บริการแหล่งเงินทุน และนักลงทุนใช้เป็นหัวข้อสำคัญในการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อให้แก่ผู้ประกอบการ แผนการเงินที่ดีจะดึงดูดนักลงทุน และผู้ให้บริการแหล่งเงินทุน การเขียนแผนธุรกิจ ควรมีแผนการบริหารเงินให้กิจการสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด โดยต้องสะท้อนความเป็นจริงทั้งเป้าหมาย และตัวเลขทางการเงินที่เกิดขึ้นจริงภายในกิจการ โดยข้อมูลสำคัญที่ควรมีในการเขียนแผนธุรกิจหัวข้อนี้ คือ

• แผนการลงทุน
• การประมาณการรายได้และผลตอบแทนที่จะได้รับ
• ข้อมูลทางการเงินของกิจการ ได้แก่ งบแสดงฐานะทางการเงิน งบกำไรขาดทุนสุทธิ และงบกระแสเงินสด
• การวิเคราะห์อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน
• การวิเคราะห์ระยะเวลาคืนทุน
• การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน

7.แผนสำรองรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉิน

หมายถึง การวางแผนเพื่อแก้ไขสถานกาณ์ฉุกเฉิน เช่น ภัยทางธรรมชาติ ปัญหาเศรษฐกิจ หรือการร้องเรียนจากลูกค้า เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น เช่น แผนรับมือสถานการณ์การแพร่ระบาดของ โควิด 19 หรืออาจจะเป็น เหตุไฟไหม้ น้ำท่วม ภาวะทางเศรษฐกิจ หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ กิจการควรมีแผนการรับมือรองรับ เพื่อให้กิจการสามารถดำเนินการต่อไปได้ในภาวะที่เกิดปัญหา เป็นการเพิ่มความมั่นใจให้กับนักลงทุน และผู้ให้บริการแหล่งเงินทุน ถึงความสามารถในการรับมือกับทุกสถานการณ์

ทั้ง 7 ข้อนี้ ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีอยู่ในแผนธุรกิจ ซึ่งสามารถใช้เป็นใบเบิกทางสำคัญในการขอสินเชื่อเพื่อธุรกิจได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตามแผนธุรกิจนั้นควรอิงจากความเป็นไปได้ให้มากที่สุด และทุกแผนที่เขียนมาควรทำได้จริง