เตรียมให้พร้อม! "เอกสารสำคัญ" ที่ต้องใช้ยื่นสมัครมหา'ลัย ในระบบ TCAS66
สวัสดีค่ะน้องๆ แม้ว่าการยื่นสมัครคัดเลือกในระบบ TCAS จะเปิดรับสมัครผ่านช่องทางออนไลน์เป็นหลัก แต่เอกสารประจำตัวต่างๆ ของผู้สมัคร ยังคงเป็นสิ่งสำคัญ และจำเป็นที่น้องๆ ม.6 จะต้องเตรียม และรวบรวมไว้ก่อนที่การเปิดรับสมัครแต่ละที่ เพราะระยะเวลารับสมัครมีไม่มากเท่าไหร่ และการขอเอกสารบางชนิดก็ต้องใช้เวลาดำเนินการระยะนึง ดังนั้นน้องๆ ม.6 จะต้องทำความรู้จักเอกสารแต่ละชนิดเพื่อเตรียมความพร้อมในการสมัครให้เรียบร้อยได้มากที่สุด
เตรียมให้พร้อม! "เอกสารสำคัญ" ที่ต้องใช้ยื่นสมัครมหา'ลัย ในระบบ TCAS66
ถ้าพูดถึงเอกสารในการยื่นสมัครเข้ามหาวิทยาลัย หลักๆ ก็จะมีอยู่ไม่กี่ชนิดที่มหาวิทยาลัยกำหนดใช้อยู่เป็นประจำ วันนี้พี่แนนนี่ก็ได้รวบรวมเอกสารที่จะต้องใช้ รวมถือวิธีการเตรียมเอกสาร วิธีดำเนินขอเอกสาร และการเซ็นสำเนา ซึ่งน้องๆ สามารถ เตรียมไว้ล่วงหน้าได้เลย
เอกสารที่ต้องใช้ยื่นสมัครมหา'ลัย
1. บัตรประชาชน
แทบจะทุกรอบ ทุกมหาวิทยาลัยที่กำหนดใช้สำเนาบัตรประชาชน ตรงนี้เตรียมไว้ได้ก่อนแน่นอน แต่อย่าลืมสำรวจข้อมูลให้ดี คำนำหน้ายังเป็นเด็กชาย-เด็กหญิงอยู่หรือป่าว และบัตรหมดอายุหรือไม่ ถ้าใครหมดแล้ว ให้รีบไปทำใหม่ให้เรียบร้อย
2. ทะเบียนบ้าน
ปกติแล้วจะใช้เป็นสำเนา โดยจะใช้หน้าแรกของทะเบียนบ้าน ถ่ายสำเนาควบคู่กับหน้าที่มีชื่อผู้สมัครอยู่ แต่ถ้าโครงการไหนกำหนดให้ใช้ของบิดา/มารดา/ผู้ปกครองด้วย ก็ต้องเตรียมเช่นกัน โดยทำสำเนาเหมือนของผู้สมัครเลย แค่เปลี่ยนเป็นหน้าที่มีชื่อบิดา/มารดา/ผู้ปกครอง
3. รูปถ่าย
รูปถ่าย หรือรูปติดบัตร ขนาดประมาณ 1 นิ้ว 1 นิ้วครึ่ง หรือ 2 นิ้ว โดยใส่ชุดนักเรียน หรือชุดสุภาพเรียบร้อย ถ่ายกับพื้นหลังสีขาว สีฟ้า หรือสีน้ำเงิน ซึ่งต้องไม่สวมหมวก สวมแว่น หรือเครื่องประดับใดใด และไม่ควรถ่ายเกิน 6 เดือน
4. ใบปพ. 1
ใบแสดงผลการเรียน หรือทรานสคริป (Transcript) โดยแต่ละรอบ แต่ละมหาวิทยาลัย จะกำหนดใช้จำนวนภาคเรียนที่ต่างกัน อาจจะใช้ 4 เทอม 5 เทอม หรือ 6 เทอมก็ได้ ขึ้นอยู่กับรอบที่สมัครด้วย อย่าลืมแจ้งทางโรงเรียนว่าต้องใช้กี่เทอม
5. ใบปพ. 2
ประกาศนียบัตรจบการศึกษา หรือหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา จะได้รับเมื่อจบม.6 แล้วเท่านั้น แต่น้องๆ ต้องเก็บรักษาให้ดีดี ห้ามหายเด็ดขาด เพราะใบประกาศจะออกได้แค่ครั้งเดียวเท่านั้น ดังนั้นในช่วงการรับสมัครรอบแรกๆ น้องม.6 จะยังไม่มีใบนี้ ซึ่งจะใช้ใบปพ.7 แทนมากกว่า
6. ใบปพ.7
เอกสารรับรองการเป็นนักเรียน เพื่อใช้ยืนยันว่าเป็นนักเรียนของโรงเรียนนั้นจริงๆ โดยใบนี้จะใช้ในการสมัครรอบแรกๆ เพราะยังเรียนไม่จบม.6 ยังไม่มีใบปพ.2 นั่นเอง
7. เอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุล
สำหรับใครที่มีการปรับเปลี่ยนชื่อและนามสกุล ก่อน หรือระหว่างสมัครในระบบ TCAS แล้วเอกสารแต่ละชนิดชื่อ-สกุลไม่ตรงกัน ให้แนบเอกสารรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุลไปด้วยทุกครั้งที่ทำการยื่นสมัคร
วิธีเตรียมเอกสาร
ให้น้องๆ เตรียมเอกสารทุกชนิดที่คาดว่าจะต้องใช้ไว้ 2 รูปแบบ คือ 1.แบบกระดาษ หรือถ่ายสำเนาเอกสารเก็บไว้ และ 2.แบบไฟล์ดิจิทัล อัปโหลดเอกสารเป็นไฟล์เก็บไว้ โดยเก็บเป็นสกุลไฟล์ต่างๆ เช่น .PDF .JPEG .PNG แล้วอย่าลืมตรวจสอบความถูกต้อง และความชัดเจนของเอกสารทั้งหมดด้วย
ขั้นตอนดำเนินการขอเอกสาร
น้องๆ อาจจะต้องขอเอกสารบางชนิดกับทางโรงเรียน ซึ่งส่วนใหญ่โรงเรียนจะดำเนินการออกเอกสารต่างๆ ที่ฝ่ายธุรการ หรือฝ่ายทะเบียน ตรงนี้ลองสอบถามกับคุณครูประจำชั้น หรือเจ้าหน้าที่ในโรงเรียน เพื่อเก็บเป็นข้อมูลไว้ก่อน รวมถึงสอบถามเรื่องระยะเวลาดำเนินด้วย เพราะการขอเอกสารของแต่ละโรงเรียน จะมีระยะเวลาในการเตรียมเอกสารต่างกัน อาจจะมีตั้งแต่ 1 - 14 วันทำการเลย ดังนั้นต้องเผื่อเวลา และดำเนินการล่วงหน้าไว้ก่อน ซึ่งควรจะวางแผน นับวันกันให้ดี โดยอย่างน้อยๆ ก่อนวันที่จะใช้เอกสารสัก 15 - 20 วัน ให้ไปยื่นคำร้องที่โรงเรียน เผื่อเอกสารเกิดข้อผิดพลาด จะได้แก้ไขให้ถูกต้องได้ทันเวลา แล้วอย่าลืมเช็กการสะกดคำชื่อ-นามสกุล และตราประทับโรงเรียนในเอกสารที่ควรจะมีด้วย
การเซ็นสำเนาถูกต้อง
สำหรับเอกสารแต่ละชนิดที่ถูกทำเป็นสำเนาไว้ ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือใบปพ. ก็ ให้น้องๆ เซ็นสำเนาถูกต้อง โดยขีดฆ่าไปที่สำเนาเอกสาร เขียนว่า "สำเนาถูกต้อง" และ "ใช้สำหรับยื่นสมัครมหาวิทยาลัย……เท่านั้น" พร้อมลงลายเซ็น และวันที่กำกับไว้ ทั้งนี้ตรวจสอบจากระเบียบการรับสมัครอีกครั้งนึงด้วยว่า ทางมหาวิทยาลัยให้เซ็นที่เอกสารฉบับไหนบ้าง
เอกสารบางชนิด อาจจะมีกำหนดระยะเวลา หรือวันหมดอายุได้ ดังนั้นใครที่จะวางแผนเตรียมเอกสารล่วงหน้ายาวๆ อย่าลืมเช็กข้อมูลส่วนนี้เพิ่มเติมด้วย รวมไปถึงตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ในการสมัครอีกครั้งหนึ่งจากระเบียบการรับสมัคร