วิธีใส่ลายน้ำให้ใน Google Docs ทั้งลายน้ำใน Google Drawings และ Google Docs

วิธีใส่ลายน้ำให้ใน Google Docs

"ลายน้ำ" หรือ "Watermark" คือ ข้อความ หรือรูปภาพ ที่มีความที่ใส่ทับลงไปในเอกสาร หรือรูปภาพ เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ มีประโยชน์ในการช่วยคุ้มครองลิขสิทธิ์ หรืออาจใช้เพื่อบ่งบอกลักษณะของข้อมูลที่ปรากฏบนเอกสารก็ได้เช่นกัน ถ้านึกไม่ออก ก็ลองดูภาพประกอบด้านล่างนี้

ในบทความนี้ เราก็จะมาแนะนำวิธีการใส่ลายน้ำลงในเอกสาร ผ่าน Google Docs เชื่อว่าใครที่ทำงานด้านเอกสารอยู่ ก็น่าจะมีหลายคนที่ใช้งานแอปพลิเคชันตัวนี้อยู่ มาอ่านกันดีกว่า ว่าเราจะใส่ลายน้ำกันได้อย่างไร ?

ใส่ลายน้ำใน Google Drawings

ลำดับแรก เราจะมาสร้างลายน้ำ หรือ Watermark กันก่อน หากใครมีลายน้ำของบริษัทพร้อมใช้อยู่แล้ว ก็ข้ามหัวข้อนี้ไปอ่านหัวข้อถัดไปได้เลยนะครับ

โปรแกรมกราฟิกทุกตัวสามารถทำลายน้ำได้ แต่ไหน ๆ เราก็ทำงานบนเครื่องมือของ Google แล้ว ดังนั้น เราก็จะใช้ Google Drawings ในการสร้างลายน้ำด้วยเลยละกัน

• ไปที่เว็บไซต์ : https://docs.google.com/drawings
• คลิกที่ "เมนูแทรก" ตามด้วย "เมนูกล่องข้อความ"

• คลิกที่พื้นที่ว่างบนกระดาษ เพื่อวางกล่องข้อความ
• พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
• สามารถปรับขนาด, ปรับฟอนต์, ปรับทิศทางตามที่ต้องการได้อย่างอิสระ
• ในส่วนของสี สำหรับลายน้ำ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน (เราแนะนำให้ใช้เป็นสีโทนอ่อนนะ)

แต่ในกรณี ถ้าหากต้องการใช้รูปภาพเป็นลายน้ำ อย่างเช่นโลโก้ขององค์กร หรือหน่วยงานเรา ให้เราคลิกที่ "เมนูแทรก" ตามด้วย "เมนูรูปภาพ" เลือกตำแหน่งของภาพที่คุณมีอยู่ อาจจะอัปโหลดขึ้นไปจากคอมพิวเตอร์ หรือเอา URL ของภาพมาวางก็ได้ แล้วแต่ถนัด

ในส่วนของภาพ อย่างภาพตัวอย่างที่เราจะนำมาสาธิต จะเห็นว่า มันมีสีเข้ม หากนำมาใช้งานเป็นลายน้ำ ก็จะทำให้ข้อมูลบนเอกสารอ่านยากขึ้น ดังนั้น เราจึงต้องปรับค่าสีของภาพกันก่อน ซึ่งใน Google Drawing ก็มีเครื่องมือเตรียมไว้ให้แล้ว

โดยให้เราคลิกที่รูปภาพ จากนั้นก็คลิกที่ "เมนูตัวเลือกรูปแบบ …" ตามด้วย "เมนู การปรับ" แล้วก็เลือกปรับความโปร่งใส, ความสว่าง และความเปรียบต่าง ตามความเหมาะสม

จากนั้นก็ทำการบันทึกไฟล์ให้เรียบร้อย เพื่อเก็บไว้ใช้เป็นลายน้ำ ที่เราจะนำมาใส่ในเอกสาร

ใส่ลายน้ำใน Google Docs

เปิดเอกสารที่ต้องการใส่ลายน้ำขึ้นมา แล้วคลิกที่ "เมนูแทรก" ตามด้วย "เมนูลายน้ำ" จะมีให้เราอัปโหลดรูปภาพ ก็เลือกอัปโหลดไฟล์ลายน้ำที่เราสร้างขึ้นมาในขั้นตอนที่แล้ว

จะมีตัวเลือกให้เราปรับสเกลของภาพ และปรับให้สีจางได้ เลือกใช้ตามความต้องการ หากปรับเสร็จแล้ว ก็คลิกที่ "ปุ่มเสร็จสิ้น"

เท่านี้ เราก็จะได้ลายน้ำปรากฏบนเอกสารแล้ว เราไม่จำเป็นต้องใช้ลายน้ำเพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของเพียงอย่างเดียวนะ อาจจะใส่คำเพื่อบ่งบอกคุณลักษณะของเอกสารก็ได้ เช่น ด่วนที่สุด, ลับที่สุด, ฉบับร่าง ฯลฯ ก็เป็นที่นิยมใช้งานเหมือนกัน ก็ลองไปประยุกต์ใช้งานกันดูนะ