การเข้าร่วม “ประชุมผู้ถือหุ้น”... เป็น “สิทธิ” & “หน้าที่” ที่สำคัญของผู้ถือหุ้นทุกคน !!!

Wealth Sustainable: ในทุกๆ ปี “บริษัทมหาชน” ต้องจัดให้มี “การประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น” ภายในสี่เดือนนับแต่วันสิ้นสุดของรอบปีบัญชีของบริษัท (การประชุมผู้ถือหุ้นคราวอื่นนอกจากที่กล่าวแล้วให้เรียกว่าการประชุมวิสามัญ) โดยการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้นหมายถึงผู้ถือหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิเท่านั้น เนื่องจากเป็นหลักทรัพย์ที่แสดงความเป็นเจ้าของทุนของบริษัทตามกฎหมาย
“สำหรับบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยทั้ง SET และ mai ส่วนใหญ่จะจัดกันภายในเดือนเมษายน เนื่องจากส่วนใหญ่ปิดรอบปีบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม”
“การจัดประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น” เป็นไปเพื่อให้ผู้ถือหุ้นซึ่งมีฐานะเป็นเจ้าของบริษัทได้มีส่วนร่วมในการรับทราบผลการดำเนินงานในรอบปีที่ผ่านมาและตัดสินใจเรื่องสำคัญต่างๆ นอกเหนือจากที่ได้มอบอำนาจให้คณะกรรมการบริษัทบริหารงาน เช่น

• การอนุมัติ “งบการเงินประจำปี” ซึ่งแสดงผลประกอบการและฐานะทางการเงินของบริษัท การตรวจสอบและอนุมัติงบการเงินอย่างละเอียดถี่ถ้วนจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทมีการบริหารจัดการทางการเงินอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ

• การพิจารณาเกี่ยวกับ “ปันผล” ซึ่งเป็นส่วนแบ่งกำไรที่บริษัทจ่ายให้กับผู้ถือหุ้น การตัดสินใจเรื่องการจ่ายหรืองดจ่ายเงินปันผลขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัทและนโยบายการจ่ายเงินปันผล

• การ “เลือกตั้งกรรมการ” แทนกรรมการที่ครบวาระซึ่งโดยปกติกรรมการจะต้องออกจากตำแหน่ง 1 ใน 3 ของกรรมการที่มีอยู่

• การพิจารณากำหนดค่าตอบแทนคณะกรรมการบริษัท

• การแต่งตั้ง “ผู้สอบบัญชี” และ “ค่าสอบบัญชี” โดยผู้สอบบัญชีทำหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำรายงานการเงินของบริษัทซึ่งเป็นการให้บุคคลที่สามช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ถือหุ้นในตรวจสอบงบการเงินที่ทางคณะกรรมการบริษัทจัดเตรียม

• การอนุมัติรายการที่มีนัยสำคัญที่อาจกระทบต่อฐานะการเงินและผลดำเนินงานของบริษัท หรือเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ
  

“ผู้ถือหุ้น” ทั้งหลายจึงไม่ควรเพิกเฉยต่อการใช้สิทธิในการเข้าร่วมประชุมเพื่อติดตามและสอบถามการดำเนินงานของบริษัทจากคณะกรรมการบริษัทที่เป็นผู้บริหารงาน ซึ่งผู้ถือหุ้นทั้งหลายมีสิทธิอย่างเต็มที่และควรรักษาสิทธิของตนในการซักถามถึงการดำเนินงานของบริษัทที่มีส่วนเป็นเจ้าของอยู่ ผู้ถือหุ้นต้องเตรียมตัวสำหรับการไปประชุมผู้ถือหุ้น ดังนี้

• ผู้ถือหุ้นจะได้รับหนังสือเชิญประชุมพร้อมรายงานประจำปี รายงานการประชุมสามัญครั้งก่อน และเอกสารประกอบอื่น ๆ แล้วแต่วาระการประชุม ซึ่งตามกฎหมายบริษัทต้องจัดส่งให้ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7วันก่อนวันประชุม (หากเป็นวาระสำคัญอื่นๆ ให้จัดส่งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนวันประชุม)

• ผู้ถือหุ้นควรตรวจสอบว่าจำนวนหุ้นที่ปรากฏในเอกสารถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องควรต้องรีบติดต่อบริษัทและบริษัทหลักทรัพย์ที่ตนมีบัญชีหุ้นไว้

• ศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่ทางบริษัทจัดส่งให้ จดประเด็นไว้สอบถามในวันประชุมซึ่งกรรมการของบริษัทและผู้สอบบัญชีจะอยู่ในที่ประชุมเพื่อตอบข้อสงสัยก่อนที่จะลงมติในแต่ละวาระ

• ในวันประชุมควรไปก่อนเวลาประชุมเพื่อลงทะเบียนก่อนเข้าประชุมโดยเตรียมบัตรประชาชนไปแสดงกับบริษัท

• ในกรณีที่ไม่สามารถไปร่วมประชุมได้ สามารถมอบฉันทะให้ผู้อื่นได้ โดยอาจมอบฉันทะให้คนที่ไว้วางใจหรือบางบริษัทอาจมีการเสนอให้มอบฉันทะแก่กรรมการตรวจสอบหรือกรรมการอิสระซึ่งจะเป็นผู้ไม่มีส่วนได้ส่วนเสียในบริษัท โดยส่งแบบใบมอบฉันทะตามที่กระทรวงพาณิชย์กำหนดพร้อมเอกสารที่ต้องแนบพร้อมใบมอบฉันทะ เช่น สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบฉันทะและผู้รับมอบฉันทะ และติดอากรแสตมป์บนใบมอบฉันทะเพื่อให้การมอบฉันทะสมบูรณ์ตามกฎหมาย และเตรียมเอกสารอื่นตามที่บริษัทอาจกำหนดเพิ่มเติม

การเข้าร่วมประชุมทำให้ผู้ถือหุ้นรับทราบข้อมูลและสอบถามข้อสงสัยในเรื่องต่าง ๆ เช่น

• รับฟังรายงานผลการดำเนินงานซึ่งผู้บริหารจะรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงที่ผ่านมา รวมถึงผลประกอบการ กลยุทธ์ และแนวโน้มในอนาคต

• ซักถามผู้บริหารโดยผู้ถือหุ้นสามารถสอบถามผู้บริหารเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น กลยุทธ์การดำเนินงาน ความเสี่ยง โอกาส เป็นต้น

• ทำความเข้าใจทิศทางของบริษัทซึ่งการเข้าร่วมประชุมช่วยให้ผู้ถือหุ้นเข้าใจทิศทางของบริษัทและปัจจัยที่มีผลกระทบต่อผลประกอบการ

การเข้าร่วม “ประชุมผู้ถือหุ้น” เป็น “สิทธิ” และ “หน้าที่” ที่สำคัญของผู้ถือหุ้นทุกคน การเข้าร่วมประชุมจะช่วยให้ผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเรื่องสำคัญของบริษัท รับทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของตนเองในฐานะเจ้าของบริษัท รวมทั้งประเมินผลว่าท่านควรลงทุนกับบริษัทต่อไปหรือไม่