พิมพ์ด้วยเสียง ไม่ต้องออกแรงกด ง่ายแค่พูด ซึ่งนอกจากใช้ได้ดบน Google Docs แล้ว ล่าสุดใช้บนเว็บ OneDrive อย่าง Word on the web หรือ Word เวอร์ชั่นเว็บได้ด้วยนะ ซึ่งขั้นตอนเหมือนกับบนโปรแกรม Word เลยทีเดียว แต่มีความต่างคือ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม , ฟรี ไม่ต้องเสียเงิน และ ใช้ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต นั่นเอง เรามาดูวิธีใช้ผ่านทาง Dictation บน Word เวอร์ชั่นเว็บกัน
พิมพ์ด้วยเสียง พูดแทนพิมพ์ ด้วย Dictation บน Word เวอร์ชั่นเว็บ ( Word on the web)
เริ่มจากเข้าเว็บไซต์ onedrive.com ทำการ login ด้วยบัญชี Microsoft (เช่น msn , hotmail , outlook ) จากนั้นเลือก New แล้วเลือกที่ Word Document เพื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสารใหม่ Word on the web หรือจะเลือกเอกสาร word บน OneDrive เพื่อเปิดเอกสารแก้ไขงานต่อแบบออนไลน์
สังเกตด้านขวามือสุดของแถบเครื่องมือ ribbon บน Word เวอร์ชั่นเว็บ จะมีปุ่ม Dictate อยู่ คุณก็คลิกที่ปุ่ม Dictate ได้เลย ปุ่มจะขึั้นเป็นสีแดงเริ่มรับฟังเสียงจากคุณ คุณก็พูดภาษาอังกฤษได้เลย ก็จะพิมพ์ตามสิ่งที่คุณพูดแล้ว
อย่างไรก็ตามหากคลิกปุ่มเมนูข้างๆ Dictate จะพบว่ารองรับภาษาอย่างขึดจำกัดอยู่ เพราะรองรับภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี สเปน และจีน เท่านั้น
ดังนั้นวิธีแนะนำที่สะดวกที่สุดในการพิมพ์ด้วยเสียง หรือพูดแทนพิมพ์บน Word คือ ทำผ่านแอป Word on Mobile เพราะคีย์บอร์ดจะรองรับพิมพ์ด้วยเสียง แบบภาษาไทยได้ ซึ่งใช้ได้ทั้ง iOS และ Android รายละเอียดการใช้ Dictate สามารถอ่านบทความที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
อีกอย่างนึงที่สำคัญนั่นคือไมโครโฟน หากคุณใช้ Notebook ต้องเช็คการตั้งค่าว่าคุณได้เปิดไมค์ภายใน Notebook หรือไม่ ในส่วนสำหรับพีซีควรมีไมโครโฟนภายนอกเสียบผ่านพอร์ตไมค์หรือ USB ไว้ด้วย
ภาพประกอบ และภาพปกโดย iT24Hrs
