農曆新年將至,當你著手為家居大掃除時,別忘了打理你每日逗留最久的辦公室座位。很多人外表整齊乾淨,但偏偏辦公桌和座位卻囤積太多雜物。別再給自己藉口,趁新年前來個大掃除,將過去一年的衰運丟掉,迎接新氣象。
美國明尼蘇達大學有研究指出,將辦公桌收拾很整齊的人經常局限自己在框框裡,反之,辦公桌凌亂的人在沒有規律的環境下,思維比較跳脫,可激發創造力。不過值得注意的是,僱傭公司Adecco研究顯示,多數人會根據桌面整潔程度對該同事下評價,即是如果你的桌面一直保持在髒亂狀態中,同事和上司們可能會認為在真實生活中,你也是個混亂的人。
跟家居收納一樣,第一步應該先取出桌面、櫃子所有物品,再按是否需要和類型分類,例如文具、文件、書籍、擺設等分批放好,如果有3個釘書機、5個購物袋、10個沒用的files,可以將多出的文具交給其他同事或秘書,而不是囤積在自己位置。完成斷捨離後,再逐一清潔保留的物件。
在清潔好留下來的物件後,應「規劃」好心目中座位模樣,如果有大量文件,就應該添置(或從公司取得)風格統一的文件夾;如果文具太多太雜亂,就應添置收納小盒,才會事半功倍。盡量保持桌面整潔少雜物,把最常用的物品放在容易取得的地方,例如文具可放在最上層抽屜,抽屜內亦可以放置不同大小的收納盒;中間一層放置化妝品、茶包、零食等,最下層擺放手袋、或不常用的文件。
不少人喜歡放私人物品或裝飾品在辦公桌,但有職場達人提議,辦公室不該放過多私人物品,一來辦公桌空間有限,二來有客戶來訪時,來不及處理雜物的話,隨時讓人留下壞印象。如果想裝飾一下辦公桌,不妨擺放綠色植物,可增添一些生氣。
由於我們每日長時間坐在辦公桌前,因此在大掃除後,不妨準備幾種日常必需品,例如不少人都忽略的護手霜。過去一年多,我們都習慣經常消毒雙手,加上辦公室持續開著冷氣,導致空氣較乾燥,容易令雙手又乾又粗糙,因此一支護手霜可能是辦公桌上的必備物件。
在辦法室長時間工作,有時都需要補充品支撐一下,例如維他命B可提升精神、葉黃素護眼、益生菌有助保持腸道健康。同時亦應準備一些基本藥物,如止痛藥、敏感藥等。如容易腰痠背痛,可準備簡單細小的拉筋和按摩工具。
不少OL都會在辦公室準備簡單的補妝小物、吸油紙等,以便隨時要見客或放工後赴約。而長期用腦其實消耗不少卡路里,工作途中吃點充飢食物和零食,可起安慰之用。
撰文:機
留言 0