辭職是一個重要且敏感的過程,對於個人的職業生涯和未來的發展都有深遠的影響,處理得當能為未來創造更多機會。無論是因為尋求新機會、工作環境不合,還是個人原因,了解正確的辭職流程及應注意的細節,妥善處理辭職事宜不僅能保持專業形象,還能為未來的職業道路打下良好基礎。遵循 Do(應該做)和 Don't(不應該做)的建議,能有效地管理辭職過程,並在離職後保持良好的職業關係!
Do:了解離職安排
當確定離職時,必須要向人力資源部了解員工福利和工資的詳細信息,例如:未使用的假期、病假工資及MPF等,對自己有所保障。
Do:提早通知
根據合同提前通知公司,通常為一或兩個月。選擇一個合適的時間安排與主管的會議進行面談,保持冷靜地表達辭職的決定,避免在主管忙碌時提離職。
在對話中提出合理離職原因,盡量避免使用對公司有負面觀感的理由,例如:薪水過低、工作沒有發展性等,較能維持雙方的理性溝通,以及顧及主管的面子。也要記得適度表達對於主管、公司的栽培與感謝,除了是基本的職場禮儀,也能創造更多離職的談判空間,最後可以問你的上司給予推薦信,為下一份工作做準備。
Do:交辭職信
辭職時需要寫一封正式的辭職信,簡單說明辭職的原因說明離職原因,例如:得到其他心儀的 Offer 、職涯另有規劃、想持續進修、家庭原因等,並感謝公司提供的機會、表明預計離職日期、主動承諾會完成交接,最後祝福公司與團隊的未來。
Do:交接工作
可以主動提出在交接期幫忙,整理交接所需的工作相關文件和資料,提供必要的培訓或支援給接手的同事。就算最後不用作交接儀式,你的舉動都會在上司心目中留下良好的印象。當然別忘了要刪除你電腦中的個人文件、email及訊息,保障個人私隱。
Don’t:攤牌式辭職
不要在公開場合或不適合的時候辭職,避免因為當下的衝動造成日後的尷尬和產生負面印象。
Don’t:提前透露
在正式通知主管前,不要向同事透露辭職消息,以免影響團隊士氣。
Don’t:態度負面
當你與同事說出離職的決定時,盡量強調積極性並談論公司如何使你受益,自己都對大家有不捨之情,希望日後可以保持良好的關係,望再有合作的機會,避免在辭職時發表負面評論或抱怨。
Don’t:拖延交接
確保接手的同事能順利接手和所有離職手續完成,避免遺漏重要事項或拖延交接工作。
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