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理財

英文履歷應該這樣寫!10 大英文履歷地雷、技巧 & 實用動詞

CakeResume

更新於 2020年08月14日10:10 • 發布於 2020年05月22日04:15 • Sindy Chen

Source: https://www.cakeresume.com/resources/10-tips-to-write-a-professional-english-resume

英文履歷 範本
英文履歷 範本

好的英文履歷帶來無限可能

在全球化的時代,英文作為全世界通用性最高的語言,可想而知一份好的英文履歷可以為你帶來多少意想不到的的機會和發展空間。不論你是打算出國就業、應徵外商公司職缺、申請打工度假,或只是想在海內找一份理想的工作,英文履歷都必不可少!

企業除了可以從英文履歷了解應徵者的英文能力,也可以得知人選是否具有國際觀。此外,由於科技的進步,不少本土企業雖未在海外成立公司,但銷售、行銷等業務早已擴及國際市場,因此一份好的英文履歷尤其能讓你在眾多求職者中脫穎而出,特別是在科技業。

英文履歷格式架構

一份完整的英文履歷表包含以下段落架構:

  • 個人資料(名字、地址、Email、電話)

  • 求職目標(Objective、自我介紹/自傳)

  • 學歷

  • 工作經驗

  • 技能(專業技能、語言能力、作品集)

  • 結尾(興趣、人格特質、求職信)

如果你還沒有一份英文履歷,或是才剛開始著手製作,請先閱讀英文履歷怎麼寫? 6 個段落寫出完美的英文履歷,文章中詳細地說明各英文履歷段落的撰寫方法及內容,同時附上英文履歷範本供讀者做參考。

該如何寫出一份專業的英文履歷呢?有鑑於英文履歷在求職、求學上扮演了重要的角色,作者在採訪 CakeResume 英文履歷顧問團隊後,整理出了求職者在英文履歷中常犯的錯誤,以及可以讓一份英文履歷變得更加專業的小技巧。同時在最後附上可以讓人資眼睛一亮的英文履歷動詞(用字/用詞),希望可以幫助你輕鬆打造一份出色的英文履歷!

如果你已經有一份英文履歷,也不妨繼續閱讀,看看你的英文履歷是否有踩到人資的履歷地雷,或是學習一些實用的履歷技巧,讓你的英文履歷更加完美。

英文履歷 格式
英文履歷 格式

英文履歷的 10 大 Dos & Don’ts

Dos - 英文履歷的實用技巧

  1. 連結工作經歷與職涯發展方向

由於英文履歷的篇幅限制(1~2 頁 A4 大小), 應選擇較近期且與應徵職缺相關的工作經歷於履歷上呈現,盡量避免與現階段職涯發展方向偏離太多的經歷。此外,在描述各項經歷時,也建議排除瑣碎、重複性高的內容。

英文履歷小技巧

若過去的工作經歷多與欲應徵的職缺不相符,在寫法上可以加入一些元素與現階段職涯發展方向做連結。

  2. 使用主動語態

英文履歷中,盡量使用主動語態來描述經歷、事蹟,而非被動語態,如此可以塑造出積極主動的形象及閱讀體驗。

英文履歷小技巧

(x) I was asked to lead a sales team, and we earned $100k in 3 months.

(o) Led a sales team of 10 to achieve sales goals, and enhanced profit by 15% (additional $50k) over 3 months.  

 3. 加入量化數據

透過數據化的方式來佐證英文履歷中的經歷,可以迅速地吸引人資的眼球!

英文履歷小技巧 - 量化數據

  • 業務 英文履歷
    📌 成長率、人數、金額、時間範圍
    📝 範例:Supervised a sales team of 8 members to achieve operational objectives, and increased profit by 20% over 6 months.
    (領導 8 人業務團隊達成營運目標,並在 6 個月內使獲利成長 20%。) 

  • 行銷 英文履歷
    📌 開信率、轉換率、觸及率、互動率、跳出率、流量、預算、時間範圍
    📝 範例:Increased followers on Facebook fanpage by 200%, resulting in additional 100k website traffic gain per month and generating $50,000 profit in total.
    (達成臉書粉專追蹤人數 200% 成長,同時帶來每月 100k 的網站流量及 $50,000 的獲利。)

  • 軟體工程師 英文履歷
    📌 流量、留存率、轉換率、跳出率、時間範圍、團隊人數、網站速度
    📝 範例:Identified and resolved a bottleneck in software development process which improved coding efficiency by up to 25%. 
    (發現並解決一軟體開發流程中的瓶頸,提升程式執行效率 25%。)

  • 設計師 英文履歷
    📌 流量、留存率、轉換率、跳出率、時間範圍、專案數量
    📝 範例:Redesigned user interface of a mobile app, resulting in 15% increase of user satisfaction rate and 30% decrease of bounce rate.
    (重新設計一手機 APP 的使用者介面,提升使用者滿意度 15% 及降低跳出率 30%。)

  4. 注意語句時態

在描述過去的工作經驗及成就時,以過去簡單式撰寫;而描述現階段的職務內容及專案進行時,以現在簡單式撰寫。

英文履歷小技巧

注意,同一段語句需使用統一的時態!

 5. 插入關鍵字

由於現今有不少企業會使用關鍵字 (技術、能力、特質……) 來搜尋、掃描應徵者的英文履歷,建議可以參考職缺描述 (Job Description) 的內容,挑選適合的關鍵字來穿插於履歷中。

Don’ts - 英文履歷的常見錯誤

英文履歷 動詞
英文履歷 動詞

  1. 自傳過於冗長

一份好的英文履歷篇幅應控制在 1~2 頁 A4 的範圍,然而不少求職者在履歷中放入大篇幅的自傳,白白浪費了展現個人優勢的空間。由於現在較少企業著重於自傳,建議可以將自傳內容濃縮為 100 字左右的自我介紹放置於開頭,或稍作修正,改寫成吸睛的求職信/自我推薦信 (cover letter)。

英文履歷小技巧

英文履歷 自傳/自我介紹 的部分控制在 100 個單字左右 (150 字以內) 為佳。

 2. 自行量化技能水準

不少求職者喜歡透過履歷模板中的圖表 (如:長條圖、圓餅圖、百分比圖) 或自行打分數的方式來呈現自己的技術水平,如:Marketing Skills 80 分、Analytical Skills 5 顆星、英文聽力略懂等。然而,由於這些評分沒有公正的判斷依據,因此意義不大,且對 ATS 不友善。

英文履歷小技巧 - ATS (Applicant Tracking System)

ATS (Applicant Tracking System) 應徵者追蹤系統是現今不少規模企業於招募流程中使用,來管理、篩選求職者履歷的軟體工具。一份 ATS 友善的英文履歷須避免以下幾個錯誤:

  • 使用花俏的 字體/型、格式排版、履歷模板
  • 未善用關鍵字、標題
  • 拼字錯誤

  3. 格式排版缺乏組織架構

部分求職者將所有的求職資訊放入履歷,然而缺乏組織性的呈現方式容易讓讀者 (HR、雇主) 失焦。建議透過大小標題、列點的方式來組織履歷架構,如此不僅能讓你的英文履歷容易閱讀,也對 ATS 更友善。

英文履歷小技巧

  • 利用 bullet points (列點) 的方式來呈現英文履歷上的個人經歷,可以濃縮為 3~4 項績效/成果是最理想的。

  • 利用常見的大、小標題來優化履歷架構,如:Work Experience, Education, Skills, Portfolio, Projects 等等。

 4. 不適當的字型、字體

使用過於花俏的字型或過大/小的字體都會讓履歷難以閱讀,同時降低 ATS 判讀能力。更糟的是有些字體甚至無法於部分電腦上呈現,試想當人資收到一份充滿亂碼的履歷會作何感想。建議使用 “Times New Roman” 字型撰寫英文履歷,字體則控制在 10pt 到 16pt 之間。

英文履歷小技巧

  • 英文履歷字型使用 “Times New Roman” 。

  • 英文履歷一般文字使用 12pt 字體大小。

  5. 揭露過多個人資訊

若你打算至歐美國家就業,或應徵的公司是以歐美人士為主體的海外企業,盡量不要在履歷中揭露個人的宗教、種族等資訊,也不建議放上照片。

英文履歷小技巧

為避免求職時因個人年齡、宗教、種族、健康或婚姻狀況等因素遭歧視,因盡量排除相關資訊。

英文履歷 動詞

英文履歷動詞的選擇可以給讀者不一樣的閱讀感受。如果你的英文履歷中只有 did, worked, responsible for,一定要看看有哪些動詞可以讓你的英文履歷看起來更專業!

職務/成就 動詞 (過去式)

Delivered實現;交付Achieved達成;實現Enacted施行;制定Accelerated加速;促進Endeavored努力;試圖Accomplished完成;達到Established建立;確立Capitalized利用;變現Executed執行;實施Drove帶動;驅使Finalized達成;敲定Exceeded超越;勝過Initiated發起;創始Expanded擴大;增加Implemented執行;貫徹Improved改善;增進Instituted建立;實行Stimulated促進;激發Steered引導;帶領Surpassed超越;勝過

各職業英文履歷實用動詞

  • 業務 英文履歷 動詞 (過去式)Converted轉換;換算Earned賺得;贏得Generated產生;造成Maximized最大化Negotiated協商;達成

  • 管理職 英文履歷 動詞 (過去式)Augmented增加;提高Directed指導;監督Empowered授權;准許Enforced執行;實施Integrated整合;加入Leveraged利用;影響Resolved解決;決定
    Supervised監督;管理Optimized優化;利用Renovated革新;重整

  • 工程師 英文履歷 動詞 (過去式)Automated(使)自動化Coded寫程式Deployed部署Detected發現;偵查Devised設計;發明Diagnosed診斷;判定Formulated制定;形成Installed設置;安裝Launched啟動;發行Programmed寫程式Rewrote重寫;改寫Refined精煉;改進Standardized(使)標準化Tested測試;檢驗Troubleshoot偵錯;檢修Upgraded升級;改進

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