無論你是學生、上班族，無論是聊天還是撰寫論文、報告，文字輸入是使用電腦時離不開的一項日常，既然如此輸入文字應該要盡可能簡單、高效才能減少你的工作時間。Windows 裡面有大量內建工具和功能，現在跟著我們學會它、駕馭它並且活用它，減少打字帶來的痛苦，讓你走上宛若重生之路。
必學超實用的 Windows 文字輸入技巧
在剪貼簿歷史記錄中查找複製的內容
在所有文字輸入技巧裡面，這可能是筆者本身使用頻率最高的一個，因為工作的需要，我不僅需要經常複製文字內容，還會複製黏貼螢幕截圖和圖片等。Windows 內建的剪貼簿歷史記錄工具會收錄你最近 30 個左右的複製動作，當你需要重複貼上同樣的內容時，不必重新再去複製一次，直接按下「Windows + V」組合鍵呼叫出歷史記錄面板，往前翻找、選取即可貼上。
如果你想要刪除記錄中的某筆記錄或是將單筆記錄釘選住不要被覆蓋，可點擊旁邊的「…」從動作選項中選擇移除或釘選，這點用在必須重複輸入冗長專有名詞時（像是寫論文、做報告都會用到）特別方便； 若是想要全部清除記錄，可以點擊位於所有記錄上方的「全部清除」以清空剪貼簿。
讓「自動校正」動起來
你是否經常輸入相同的單字或短語？與其試著將它保留在剪貼簿歷史記錄中，不如簡單地設定讓自動校正替換你輸入的特定字詞。如何執行此操作取決於你用來輸入的程式。例如，Word 允許你在自動校正裡面設定自訂取代字串，因此你不必每次需要提及該短句時都要完整輸入，像我每次輸入「阿達」即可自動替換成「電腦王阿達」，這能幫助你節省很多時間。
如何設定自動校正取代字串：
- 打開 Word，點擊左下角的「選項」。如果你已經在文件內頁則需先點擊最上方工作項裡面的「檔案」後再點擊「選項」。
- 在選項視窗的左側邊欄點選「校訂」，然後點擊「自動校正選項」。
- 在取代欄位輸入自訂的縮語，後面成為的欄位則輸入縮語代表的全稱，然後按下「新增」即可將詞條加入庫中，最後按下確定即可。
使用表情符號和符號面板節省時間
想知道如何輸入特定符號？想要使用骷髏頭表情符號來豐富對話？無需呼叫出 Word 的特殊字元功能表或在網頁上查找可供複製的特殊符號表。只需要按下「Windows + . 」鍵盤快捷鍵，即可呼叫出符號面板點擊插入。如果你需要特定內容，還可以輸入搜尋關鍵字，或切換上面的分頁以查看其他符號內容，範圍涵蓋活潑的表情符號、GIF 動圖、顏文字還有標點符號。
黏貼為純文字
有多少次，本應該是簡單的複製、貼上卻讓你的整份文件版面亂七八糟，這都是因為網頁或其他文件中的文字連同格式一起被複製過來了，通常會讓你的表單格子和文件內容跟著跑版。在大多數情況下，你可以用「Ctrl + Shift + V」來僅貼上純文字，讓你的版面保持乾淨，省掉清除格式的手續。這種快捷方式適用於大多數流行應用中，如 Chrome、Slack 等。即使像 Word 這類不支援的應用，每次點擊圖示也很麻煩，你也可以透過 PowerToys 來獲得跨 Windows 應用的快捷方式：
- 安裝並打開 PowerToys（點這裡下載安裝），從左側邊欄點擊切換到「以純文字貼上」。
- 在右邊視窗中，將此功能後面的開關打開。
- 預設的純文字貼上的組合鍵是「Windows + Ctrl + Alt + V」，同時你也可以自己定義。
跳轉單詞與段落
你是否經常使用方向鍵在正編輯著的文字之間移動游標？如果只是簡單的上一行那自然就照舊，可如果你要跳轉的地方比較遠呢？一行行挪動實在太費時，如果你想要一次跳到上個段落處，只需要按下「Ctrl + ↑ / ↓」即可在段落之間移動。雖然這只是個小技巧，長遠看來可以為你省下不少時間。
如閃電般地快速查找文字
筆者曾經看到許多人試圖用眼球人工掃描文件的所有文字以查找特定內容，這既費時又費力。如果你已經確切知道要找的內容包含特定的詞語，只需要按下「 Ctrl + F」即可呼叫出查找視窗，然後使用「Ctrl + G」或「F3」和「Sfift + F3」 即可在搜尋結果之間移動，不用那麼費眼睛。
更快速地選擇（反白）文字
反白文字使文字的批量操作變得更加容易，你可能已經知道可以透過按住 Shift 鍵同時按箭頭鍵來反白可編輯字段中的文字。但是你知道按住「Ctrl + Shift + ← /→」可以一次選擇整個單詞嗎？按住「Ctrl + Shift + ↑ / ↓」還可以讓你一次選擇整行喔！
不過，也許很少有人知道用滑鼠選擇任何文本的最佳方式：按兩下和按三下。按兩下滑鼠左鍵可以快速乾淨地選擇整個單詞。要反白更多文字，請按住 Shift 並按下另一個單詞，該單詞之前的所有內容都將添加到您的選擇中。按三次滑鼠左鍵，你可以在一秒鐘內反白整個段落，並且可以用「Ctrl + A」鍵盤快捷鍵完成全選移動。
在 Windows 裡面還有很多隱藏的小工具，另外，筆者非常推薦大家安裝使用 PoweToys（點這裡下載安裝），裡面有很多實驗性小工具可以用，讓文字編輯、文字輸入不再是磨人的苦差事，至少可以稍微減輕一點你的負擔，希望啦！
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