10大一鍵速效必學技－效能提升的省力絕技，大量工作批次搞定

在早期的電腦系統中就有「批次」這種工作方式，透過預先寫好的指令碼，可以讓電腦「自動」幫你完成固定卻又必要的工作，只不過必須自己寫批次檔來「教」電腦怎麼做，但寫程式碼並不是件容易的事，因此一般使用者並無法感受到批次工作的便利性。

不過，隨著電腦的普及與軟硬體的技術進步，其實現在很多軟體都有內建「批次」或是「大量」執行作業的功能，可以用少少的力氣，稍做設定即可讓軟體依照你編排的工作方式完成大量重複性的作業，就像漫威電影中的超強反派，只要一彈指就能完成心中想做的事情。因此我們精選了10個在影音轉檔、檔案改名、轉圖修圖……等，因應不同工作需求中，功能都很強大的工具軟體，它們能幫我們省下不少時間與精神，當你有大量同樣的檔案要處理時，不妨靈活應用它們，讓麻煩的事情更快完成。

01：ConvertZ：大量簡繁文件格式互轉

隨著兩岸互動愈來愈密切，看到簡體字的機會也愈來愈多，但是簡繁體的中文字根本是兩種截然不同的編碼，所以沒辦法直接在系統中簡繁互轉（能夠不顯示亂碼就很幸運了），如果你有很多簡/繁體文字檔想轉換成另一種格式，無論是從簡體網站下載回來的檔案需要更改名稱，或是有簡體文件要轉成繁體，都可以用 ConvertZ 來一次轉好。

ConvertZ
下載網址：http://bit.ly/2zVTKoj

▲ 1.開啟「ConvertZ」以後，將滑鼠移到桌面最上方時，會浮出一個工具列，想要轉換多個文字檔時，點擊左邊「檔案」。

▲ 2.跳出「檔案轉換」對話盒後，在左上角「來源檔案」展開來源路徑後，反白資料夾內要轉換的文字檔，然後按一下「加入」，就會跑到右邊的空白欄位了。

▲ 3.接著再選取要轉換的文字編碼，假如預設的3個項目都不符所需，再點擊「進階選項」。

▲ 4.本例中，筆者在輸出格式點選「UTF-8」，並在右上角勾選「繁體中文」，看到下方預覽窗格中的文字顯示正確後，再點擊「隱藏進階選項」。

▲ 5.轉換前，筆者想連檔名一起轉換，因此先勾選底下的「轉換檔案名稱」，再按下「開始轉換」。

▲ 6.因為有勾選「轉換檔案名稱」，所以在轉換時會出現一個對話盒，讓你可以測試檔名時是不是正確。轉換完成時，會跳出「轉換完畢！」訊息。

02：VidCoder：一次轉換一大堆影片

如果你有轉換影片檔案格式的需求，應該會覺得總是花很多時間在等待轉檔完成，接著又再繼續下一個轉檔，且不斷重複一樣的轉檔工作，稍嫌無趣些。而「VidCoder」是一個可以一次轉好多個影片檔的免費軟體，可支援一般影片檔案或是 DVD、藍光等，當然轉換最常見的 MP4等影音檔也沒問題，只要隨手將要轉換的影片通通丟進去，就可以自動完成轉檔。

VidCoder
下載網址：http://bit.ly/2Lz3Rke

▲ 1.開啟 VidCoder 後，先在主畫面上方功能表點擊「工具」→「選項」前往設定。

▲ 2.開啟「選項」對話盒以後，可以看到許多細部設定，左方有5個項目可切換，設定完成以後按一下「確定」離開。

▲ 3.開始轉檔前，只要按下主畫面左上角的「視訊檔」或「DVD/藍光資料夾」就可以加入想要轉換的影音檔案。

▲ 4.一次要轉換多個檔案時，則是按下功能表「檔案」，於選單中選擇「加入多個檔案至工作佇列」來新增影音檔。

▲ 5.第一次轉檔前，如果尚未設定預設的輸出資料夾，點擊跳出訊息的「確定」來設定。

▲ 6.選擇的這個資料夾會放置轉好的影片，點擊「選擇資料夾」確認。

▲ 7.設定完成「輸出位置」資料夾後，繼續再選擇來源檔案的資料夾，按下「開啟」來新增檔案。

▲ 8.在新增至 VidCoder 前會掃瞄這些影音檔案。

▲ 9.新增到 VidCoder 主畫面後，選擇「編碼」中的「設定」或「設定值」項目，再按下「編碼」轉檔。

▲ 10.正在轉換時，底下的綠色進度條會顯示目前的百分比，「ETA」則是剩餘時間，還可以設定完成時執行的工作。

▲ 11.轉換完成時看到狀態顯示「成功」，也表示順利轉換了多個影音檔案。

▲ 12.轉換完成的檔案在我們設定的「輸出位置」資料夾中。

03：Image Tuner：大量轉圖修圖加浮水印

每當旅遊回來想到要編修一堆照片就覺得懶，但是卻有將照片分享給朋友的壓力存在，因此筆者接下來要推薦的是款個人相當推薦的轉圖軟體，可以用「Image Tuner」一次選取多張照片修改格式、尺寸、檔名及浮水印，這樣在整理照片時，就不會覺得有修不完的照片。

Image Tuner
下載網址：http://bit.ly/2zW5pn1

▲ 1.首先點擊主畫面上的「Add Images」或一旁的按鈕來新增圖片。

▲ 2.跳出「開啟」對話盒後，選擇多個要修改的照片，再按下「開啟」。

▲ 3.接下來按下功能表上的「Task」，再選擇「Add Tasks」，新增修圖項目。

▲ 4.在「Task」清單中，有15個修圖項目，點擊想加入的選項再按下「Add」即可，例如我們加入「Resize」為調整圖片大小。

▲ 5.跳出「Resize」對話盒以後，可以按照 percentage（百分比）、pixels（畫素）、inches / cm（呎 / 公分）來縮放圖片。

▲ 6.或是在步驟4畫面選擇「Watermark」，這是很實用的加上浮水印的功能，而且可以大量添加，省下不少時間。

▲ 7.跳出「Watermark」對話盒以後，可以看到「Image（圖片）」、「Text（文字）」這兩個活頁標籤，如果你沒有圖片浮水印的話，也可以用文字來製作。

▲ 8.功能通通加入後，按下「Done」即可。

▲ 9.最後回到主畫面，點擊「Start」即可開始自動修圖。

▲ 10.在開始修圖之前，會詢問你要將修改的照片儲存到哪個資料夾，建議儲存到與原本資料夾不同的路徑，才不會誤蓋過原本的圖檔。

▲ 11.完成以後，下方的狀態欄位也會出現藍色的訊息（例如本例中的「Done. No errors.」）。

▲ 12.因為我們在前面的步驟中有選擇加入「Watermark」，所以修好的圖片右下方就會有浮水印效果。

04：MyRename：批次修改檔案名稱

每隔一段時間，將電腦中堆積如山的檔案及資料夾整理一下是非常必要的事，才不會一開檔案總管時就覺得非常亂，但是有時候要更改的檔名可能上有百個以上，一個一個改很浪費時間，這時候不妨用「MyRename更改」資料夾與檔案名稱，它還有自動刪除「Thumbs.db」、修正 Big5編碼，將全形符號轉換成半形等實用功能喔。

MyRename
下載網址：http://bit.ly/2uK4Cjc

▲ 1.開啟 MyRename 以後，先在左邊的「目錄」欄位中展開資料夾，然後在底下各欄位填入或選擇想要修改的檔名，並會即時顯示在最右方的「檔名預覽」窗格中，再按「重新命名」。

▲ 2.很簡單的一鍵就可以瞬間重新命名所有檔案，對於大量且有規則的檔案來說十分方便。

▲ 3.假如命名有錯誤，想要回覆原始檔名的話也很簡單，按下「編輯」，選擇「復原」即可。

▲ 4.如果可復原的話，就會跳出「回覆作業成功」訊息，按一下「確定」即可關閉。

▲ 5.用復原的功能，即可將檔名回覆到尚未更改的狀態。

▲ 6.另外，在功能表上選擇「設定」下的「自動刪除Thumbs.db」，可以在更改檔名時，自動把惱人的「Thumbs.db」縮圖檔刪除。

05：Attribute Changer：修改大量檔案屬性

雖然說需要更改檔案時間的情形並不多見，但一旦遇到了，經常是找不到好的工具可使用，這裡介紹的「Attribute Changer」可以更改檔案的唯讀、隱藏、系統檔等屬性，也能更改檔案的建立或修改時間等資訊，在整理檔案時十分好用。

Attribute Change
下載網址：https://www.petges.lu/download/

▲ 1.Attribute Changer 安裝完成以後，用滑鼠右鍵反白想要修改的檔案，然後在跳出的快速選單上點擊「Change Attributes」。

▲ 2.在跳出的「Attribute Changer 9」對話盒中，設定檔案的狀態（Reag-only唯讀、System系統檔等），更改建立、修改、存取的日期，還可以簡單更改檔名的大小寫。

▲ 3.都設定完成後，在上個步驟中按一下「Apply」，跳出提示訊息以後，再點擊「OK」繼續。

▲ 4.修改完成以後，會自動帶入到「Reporting」活頁標籤，並顯示此次修改的記錄檔。

▲ 5.回到檔案總管中，因為我們在修改時有設定將檔名全改為大寫字母，因此可以看到選取的檔案已經變成全大寫囉。

▲ 6.可以從檔案內容視窗中看到，檔案的建立與修改日期也已經修改完成。

下一頁還有更多實用軟體！

06：TagScanner：批次修改音樂檔標籤

聽音樂除了直奔唱片行買 CD（現在唱片行也剩沒多少家了）外，最方便的是購買 MP3等數位音樂檔案，不僅不用從 CD 轉檔到行動裝置來聽，能夠顯示歌名也很方便，但是常常在下載回來的音樂檔案中有雜七雜八的標籤資訊（Tag），請用接下來介紹的這套軟體，一鍵就能將音樂檔更改為正確內容了。

TagScanner
下載網址：http://bit.ly/2mvynjV

▲ 1.在安裝 TagScanner 時，即可選擇慣用語言，在下拉選單中點擊「Chinese Traditional」，在安裝完成時，就會將繁體中文設定為預設介面。

▲ 2.安裝完成以後，點擊工具列上的按鈕，加入音樂檔案。

▲ 3.TagScanner 可支援包含了 MP3、OGG、FLAC、WMA、MP4、AAC、WAV、APE 等常用音樂格式，可指定上層資料夾，底下的子資料夾會一次被載入。

▲ 4.新增完成音樂檔案以後，點擊想要修改的資料夾，然後切換到「ONLINE」活頁標籤，再點擊「→」看看網路上找不找得到 Tag 檔案。

▲ 5.很幸運地有找到曲目資訊，就不用辛苦地一一輸入，不過並沒有專輯封面，因此後面步驟會再教大家如何嵌入封面圖片。

▲ 6.由於我們所修改的音樂檔，檔名也不正確，因此可以切換到「RENAME」，設定好「檔案名稱格式」以後，抓取已經修正的Tag資訊重新命名音樂檔案。

▲ 7.修正好檔名以後，可以看到左窗格中的檔案就會改為歌名，接下來可以看看右方資訊欄還有沒有需要修正的地方，再將滑桿向下拉。

▲ 8.專輯封面圖片怎麼找呢？可以到搜尋引擎輸入歌曲關鍵字，然後找到圖檔以後，先存到電腦中備用。

▲ 9.右窗格向下拉以後，可以看到一個方塊，將找到的封面圖檔拖曳進去，按下「存檔」就能嵌入音樂檔案中。

▲ 10.TagScanner 的功能真的很強大，我們還可以直接利用他自動製作播放清單，在右窗格選擇「播放清單類型」，再按下「匯出」。

▲ 11.可以看到會在載入的資料夾中產生播放清單（本例中在最上層的資料夾，如果載入子資料夾的話播放清單就會在子資料夾中）。

▲ 12.在主畫面按一下右上角的「程式選項」，可以更動內部設定，會影響到音樂檔案 Tag 的版本與格式。

07：Image Grabber：一次下載所有Google搜到的圖片

在 Google 圖片上下載搜尋到的圖片時，如果只是1~2張就還好，數量一多就會很麻煩，要一個一個連上網站打開圖片再下載，十分耗時，其實我們可以先將 Google 搜尋到的圖片列表匯出成網址清單，然後再透過「Image Grabber」小工具一次將照片通通抓回來。

Google Image Search URL Extractor
下載網址：http://bit.ly/2mx2JCA
LTVT Image Grabber
下載網址：http://bit.ly/2mx2YO0

▲ 1.首先要將 Google 網頁上搜尋到的圖片製作成清單，先開啟 Google 瀏覽器，並於功能選單找到「書籤」下的「顯示書籤列」。

▲ 2.接著連上 Google Image Search URL Extractor 的網頁，稍微向下拉以後，將「Google Image Extractor」連結按住並拖曳到書籤列上。

▲ 3.在 Google 圖片「https://images.google.com/」上搜尋圖片後，再按一下書籤列上的「Google Image Extractor」按鈕。

▲ 4.此時可以看到會跳出另外一個網頁，顯示剛剛搜尋頁面上的圖片網址及伺服器等資訊。

▲ 5.將此頁面往下拉，最底下即可看到「Image URL List」網址清單，請將此內容複製下來。

▲ 6.接下來再打開「LTVT Image Grabber」，在主畫面上方點擊「Use this list」，再將剛剛複製下來的網址清單貼到上方欄位中，按一下左下角的「Retrieve files」下載。

▲ 7.開始下載時，下方欄位會開始跑目前的下載狀態，然後底下會出現紅色的「Download in progress」。

▲ 8.下載完成以後，下方欄位的結尾會出現「Done!」訊息。

▲ 9.這麼多張的照片可以一次下載回電腦，實在是非常簡單方便。

▲ 10.如果圖片檔名是連續編號的話，切換到「Numeric sequence」，並輸入「連續的數字編號」之前的整串網址到「Number prefix」欄位。

▲ 11.開始下載之前，也可以在「Downloaded file name prefix」與「Downloaded file name suffix」設定下載檔名的前後字串，最後就等待下載。

▲ 12.一樣在下載完成以後，就可以到設定的「Destination folder」資料夾中找到剛剛下載回來的圖片。

08：Absolute Uninstaller：一次移除多個軟體

要一次移除電腦上安裝的軟體時，用 Windows 內建的移除程式，只能一個一個移除，而且還不能同時開啟多個移除程式，非常花時間。推薦給各位讀者用「Absolute Uninstaller」大量移除，而且有時電腦中不知為何明明已經移除了的軟體名稱，還會殘留在移除清單中，也可以用這個工具輕鬆清除。

Absolute Uninstaller
下載網址：http://bit.ly/2muE5Ta

▲ 1.開啟「Absolute Uninstaller」主畫面後，可以看到新安裝的軟體名稱後面會有紅色的「新！」字樣，想要大量移除軟體的話，點擊「批次解除安裝」。

▲ 2.勾選多個想要移除的軟體名稱，再按一下右下角的「解除安裝選取的程式」來移除這些軟體。

▲ 3.在移除軟體時，會載入原本的軟體的移除程式，因此一樣點擊移除精靈的步驟來移除這些軟體。

▲ 4.當前一個軟體移除以後，會緊接著自動載入下一個軟體的移除程式，重複這些步驟就能將大量的軟體一次移除囉！

▲ 5.有時候在移除軟體以後，還是會在「新增移除程式」中留下軟體名稱，此時就可以按下上方工具列的「移除項目」來刪除。

▲ 6.在刪除前會詢問你是否要刪除此項目，按一下「確定」即可刪除。

▲ 7.但是萬一不小心刪了不該刪的項目該怎麼辦呢？只要按一下功能表上的「編輯」，選擇「還原被刪除的項目」就能順利救回。

▲ 8.此時會跳出「還原」對話盒，可以看到被移除的軟體名稱在上面，反白想要還原的項目並按一下「還原」即可。

▲ 9.此外 Absolute Uninstaller 還可以幫忙修正無效的軟體移除項目，只要點擊「編輯」，選擇「自動修正無效項目」。

▲ 10.掃瞄時如果有發現無效的軟體項目，會顯示在跳出的對話盒，點擊「刪除」前記得勾選「刪除之前備份這些項目」。

▲ 11.為了怕萬一在移除軟體的過程中，安裝資訊發生錯誤，可以點擊「檔案」，選擇「備份解除安裝資訊」來備份。

▲ 12.備份完成的安裝資訊會以註冊表（登錄檔）的方式儲存下來，可以雙擊還原或是回到主畫面點擊「還原解除安裝資訊」來還原。

09：UnRarIt.Net：一次解壓所有壓縮檔

這個軟體可以一次將所有檔案解壓完成，如果是有密碼保護的壓縮檔（不一定要相同密碼），可以先將密碼輸入到軟體中，就會自動嘗試對的密碼來解壓縮，而且像 RAR、Zip、7Z 等常見的壓縮檔，它通通都有支援，根本只要裝這套就能解開幾乎所有的壓縮檔。

UnRarIt.Net
下載網址：http://bit.ly/2mx4Qqo

▲ 1.開啟「UnRarIt.Net」主畫面後，首先點擊功能表上的「File」，選擇「Preferences」打開設定畫面。

▲ 2.在「Preferences」畫面中，我們先設定例如解壓縮時如果已有檔案存在時的處理方式，在接下來的操作步驟會比較方便。

▲ 3.將壓縮檔拖曳到 UnRarIt.Net 主視窗，可支援 RAR、7Zip、Zip 等常見壓縮檔，如果壓縮檔中有密碼的話，按一下下方的「Add password」。

▲ 4.將密碼輸入到跳出的「Add password」對話盒的空白欄位中，按一下「OK」，如有多個密碼的話，重複此步驟即可。

▲ UnRarIt.Net的Preferences（偏好設定）項目翻譯

▲ 5.密碼加入完成以後，右下角會顯示目前儲存了幾組密碼，接下來點擊「…」設定解壓縮路徑。

▲ 6.跳出「瀏覽資料夾」對話盒後，展開想要解壓縮到的目的地資料夾，然後按一下「確定」。

▲ 7.設定目的地資料夾以後，點擊「Extract files」就會開始解壓縮檔案。

▲ 8.主畫面底下的綠色進度條跑完以後就解壓縮完畢，UnRarIt.Net 並不會有明顯的提示訊息。

▲ 9.所以要留意「Status」的狀態，如果出現「Done」，就表示解壓縮完成。

▲ 10.解壓縮後的檔案，會存在前面步驟中設定「Destination」的目錄中。

10：Icecream PDF Converter：轉換多個PDF文件

一般在輸出轉換 PDF 時，都是一個一個利用 Adobe Acrobat 將文件檔案轉換為 PDF，而且還很難從 PDF 轉換回原始文件。而「Icecream PDF Converter」可以將 Word、Excel、圖片、網頁，轉換為 PDF 並加上密碼保護，也可以反向將PDF轉換為圖片或 Word 檔，轉檔效果還十分好。