各位奧丁丁合作的飯店＆民宿老闆們照過來照過來！相信對於很多老闆來說，即便每次業務大大與客服人員再怎麼細心解釋，OwlNest 奧丁丁旅宿管理服務的後台，還是有如無字天書，不但越聽越難懂，每次看到更只能我問天我問天，想要揮揮衣袖不帶走一片雲彩～😂😂😂（不行！）
但是人客呀，你都買了系統，不把他用好用滿，那豈是不划算啊啊啊啊～（搖肩膀）狼編都聽到大家哀嚎的聲音啦，這次就要用本人搞笑的功力，配合文字與影像的力量，帶大家一一輕鬆擊破，一鼓作氣讓你們HP值升到滿點，成為旅宿管理系統的王者💪💪
✍OwlNest奧丁丁旅宿管理系統在幹嘛？
OwlNest奧丁丁旅宿管理系統，致力於提供官網訂房、渠道串接、訂單管理等服務，更將其「雲端化」，讓每個與奧丁丁合作的飯店、民宿老闆，只要有訂單進來，立刻就能透過手機、平板或筆電，即時管控訂房狀況。無論是在家裡追劇、在外參加聚會，還是出國放鬆身心靈，再也不用時時刻刻盯著電腦看，這麼方便又好用，就是OwlNest奧丁丁旅宿管理系統的優秀之處呀👍👍
還不止這些！OwlNest奧丁丁旅宿管理系統更在功能上，獨家首創官網訂房結合深度旅遊體驗，還有APP及RWD響應式支援、多國語言幣別選擇、多元金流支付與巧妙控房管理方式，智能合約、智能專案更是能讓你輕鬆行銷、控房沒煩惱。
✍OwlNest奧丁丁旅宿管理系統怎麼使用？
了解OwlNest奧丁丁旅宿管理系統還不夠，緊接著狼編也要來「手把手」地教大家，一步步破解神秘的後台儀表板！首先，當你與奧丁丁簽約後，成為奧丁丁大家族的一分子，就可拿到傳說中的帳號密碼，搞定這些帳號密碼後，即可進入第一關。
【帳號密碼報你知】
系統入口：https://www.owlting.com/booking/admin
登入帳號：自己常用的信箱
登入密碼：請洽業務大大索取
新手上路
前言
如果你是超級新手，第一步就是跟著儀表板走！打開你的帳號，首先你會看到儀表板就是長這樣啦～心慌慌的老闆們別緊張，跟著儀表板上的內容，從左到右、從上到下，一一設定即可。
只要你設定完後，這個儀表板就是會長這個模樣～那要怎麼長成這樣呢？🤔🤔🤔
Step1：基本資料、房型管理、客房設施
懶得看影片，文情並茂之文字版教學這邊來
（一）旅館資訊
請記得要把基本資料都填齊，才能跳下一個頁面喲。
基本資料內有中、英、日三種語系可選，更可出現在OwlNest奧丁丁旅宿管理系統 （BE前台介面），建議各位老闆們如果有英、日等簡介與相關內容可以先填好，好因應各國旅客的需求啦。而在下方更可自行更換照片，以上的資料更是「即時連動」，不用擔心還要等很久才會更新。
此外要注意的是，代收房費匯款帳號（奧丁丁撥款用），這個功能採「入住日」，而不是以訂房日為準，並採「每兩個禮拜對帳一次」的機制，房費會全部由奧丁丁先收，並有兩波撥款時間。每個月的兩波撥款時間一到，OwlNest奧丁丁都會以LINE＠通知老闆們要下載對帳單。
＊每月撥款時間
1號~15號（當月25號撥款）
16號~月底（下月10號撥款）
（二）官網訂房資訊
此處為官網手動訂單的匯款資訊，這個部分須由老闆們自行處理，系統無法自行處理喲！較為特別的是，如果在訂金設定的欄位按「是」，可以按照比例調配收取訂金；或是按「否」，則可全額收取房費。另外，在金流設定上，每一種收款方式的手續費都不同，皆可自行點選。
備註：如果是體驗行程、早餐或是接駁等「加購商品」，都一定會收「全額」款項，無法自行調整。
（三）房型管理
按下新增後，即可增加房間相關資訊與房型照片。儲存後即可自行編輯房號，歡迎老闆們發揮自己的創意。😂😂
（四）客房設施
你可在兩個地方看到客房設施。
(1)房型管理：最下方客房設施處，會自動跳轉，請記得要先儲存所有資料後再按。
(2)客房設施：按下後即可看到這個畫面，可自動勾選內容。如有其他上述勾勾未有的內容，建議老闆們可以補充在基本資料的「旅宿描述」內。
Step2：定價策略設定
懶得看影片，文情並茂之文字版教學這邊來
OwlNest奧丁丁旅宿管理系統的特別之處，在於同一個房型能有「不同的」定價，在試用上的設定順序為：取消政策▶專案設定 ▶房價庫存設定。
（一）取消政策
這個部分可分為兩種方式：
(1)
：由老闆們自行設定取消政策，像是三天內取消全額沒收、七天內取消收一半房費（這個地方就交由老闆們發揮創意啦），按下「新增」後即可進入設定介面，彈性空間相當大der呢！
(2)奧丁丁取消策略：奧丁丁幫老闆們想好一系列完整的取消策略，能夠讓客人自主取消（會扣除單次退款金流手續費NT$50）。 若是選定奧丁丁取消策略，需按「新增」，並選取你所要設定的取消策略。
備註：因為奧丁丁取消策略有好幾種不同的政策，老闆們一定要一項一項選取才行唷！
（二）專案設定
分為一般專案與智能合約專案兩種方式。
(1)一般專案：可針對官網、OTA訂房平台，或是針對寒暑假、特殊活動，而有不同的優惠方案，但要記得務必放上吸引人的文案，客人才能很有感～
(2)智能合約專案：這個部分較為複雜的是，需要先建立「母專案」，並針對這個專案，能有四個不同的附加智能專案：早鳥、剩餘房間、淡季、旺季，折扣或漲價，老闆們皆可自行設定。價格上有「加」跟「減」兩種符號可選，並可以調整百分比。如果是對百分比無感的老闆們也不用擔心，來來來～我們的頁面也可以直接換成＄（錢錢符號），旁邊也都有預覽功能，不用擔心會算錯喲！此外要注意的是，智能合約專案務必要綁訂「取消政策」，更要有文案說明，不然是無法執行的。
（三）房價庫存設定
點進房價庫存設定，是以月曆式的呈現方式，點庫存可改庫存數量，點價格則可更改價格。但要記得按下打勾鍵，才能全部改價格。而「變更專案」的開關，務必記得勾勾要拿掉，前面所做的房價變動設定才不會跑掉。
備註：各位老闆們如需在大區間（比如說要在8/29～9/13）增加庫存，需注意日期中間有沒有已下單的客人，不然會容易遇到超賣、爆房危機。
Step3：選單簡介 & 建立訂單
懶得看影片，文情並茂之文字版教學這邊來
當你將Step1~到Step2都做完後，你的儀表板就是會長這個模樣啦！左側選單可讓你隨意選擇想要踹看看的功能，點進「儀表板」，則可快速查看當日進退房、最新訂單的名單，也可查閱當下的待付訂金名單。此外，當奧丁丁更新系統時，各位老闆們也可以知道做了哪些更新，速速捕捉最新資訊不漏接。
（二）建立訂單
訂單分為三種，分別是：
(1)老闆手動建單：如客人打電話、客人傳LINE等方式下單。
(2)官網訂單（BE訂單）：從OwlNest奧丁丁官方訂房引擎過來的訂單。
(3)OTA串接訂單：從Booking、Agoda、Expedia、Hotels.com等訂房平台過來的訂單。
備註：有七種狀態可選，訂單會隨著入住狀態而變色。
Step4：排房 & 快速開關房
懶得看影片，文情並茂之文字版教學這邊來
當你建立好訂單，緊接著就是要來幫客人們排房間啦～OwlNest奧丁丁旅宿管理系統可以用「拖曳移動」，來改變訂單房型，排完後記得要按儲存，剛剛移動的房型才能「一鍵確認」喲。
備註：點數量即可直接關房，請勿動到後台的庫存數量。
以上的Step1～4，就是我們OwlNest奧丁丁旅宿管理系統的基本功能啦！看到這邊，你是不是還覺得不夠呢？下篇狼編將打開你的任督二脈，帶給你更多縝密的系統介紹，像是如何搭配「奧丁丁在地體驗」行程、執行更多加購體驗，甚至是讀懂訂房財報分析，以及介紹全方位網路行銷服務，結合網路訂房系統的「奧丁丁揪你OwlJourney」！
更多全球優秀住宿，請至「Owlnest旅宿管理」🦉
點讚加入「OwlNest臉書粉專」，各地旅宿相關資訊輕鬆一把抓💪
留言 0