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有聞青年

【職場學分】當同事工作都在擺爛,四招教你如何應對?

MF這樣變型男

更新於 2019年07月10日10:20 • 發布於 2019年06月20日12:00 • Dandy

工作久了,難免會遇到形形色色各款同事,無論是擺老欺人型還是耍菜天兵型,只要大夥檯面上都秉持著「你不犯我、我不犯你」,大抵都還能相安無事。但怕就怕,恰好被你遇到「愛擺爛同事」,卻又不幸你跟他在工作上正好有著密切業務關係,調份資料總是催三請四,過個流程也要奪命連環叩,讓你工作起來總是勞神又費心嗎?

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#第一步:與其一起擺爛,不如轉念堅守崗位

遇到擺爛同事或主管,許多工作者第一時間情緒難免受到影響,看著他們上班狂聊通訊不做事、螢幕縮小視窗追劇看Youtube,甚至整天逛網拍、湊團購⋯⋯樣樣來,但就是不做正事;回頭反觀自己,正為了案子累得像隻狗還得每天加班趕報告,內心難免會油然而生一股怨念。此時,如因內心的不服,就這般跟他一起沈淪擺爛,那你就輸了!

此時,與其跟著擺爛,你更要堅守自己的職責本分做得更好才是。當擺爛的人是平行同層級的同事時,你想要升遷加薪就得靠這個小地方勝出;而如職場擺爛者是主管,則更要留意不可輕忽懈怠,讓對方因此合理化個人行為並指責你的不適任,取而代之,應藉由優異的工作表現,在無形中展示給更上層的管理者,讓他們了解你的能力已超出目前職缺範疇甚至凌駕於主管之上,讓自身成為更具競爭力的工作者。

 

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#第二步:劃清職責權限,不卸責也不鄉愿

擺爛工作者之所以會造成你的困擾,大多正是因他們是「同單位且平行位階」的工作者,又受限於團隊合作這個基礎上,許多案子的推動及進展,都還是得依靠對方支援及協助。如你現在也深陷這類效率不彰的工作環境時,做好自身本分工作外,更要懂得事先與同事釐清並擬定各項職責歸屬;並在溝通聯繫時,以有明確文字紀錄的信件往來以及通訊對話紀錄留底,並適時CC附件給主管及相關人員,才能確保當案子遭遇延遲拖延問題時,有明確咎責對象,藉以確保各項案件進程順利不受阻,。

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#第三步:正向溝通協商,降低負面情緒干擾

許多工作者難免會為了維繫一個相對和諧的工作環境,而避免正面溝通。但這類「假好同事之名,實則是行濫好人之實」的鴕鳥心態,並無法實際加速團隊工作效率,或平復你內心因對方擺爛而憤憤不平的負面情緒。遇到這類狀況,不妨嘗試改以直球對決的溝通形式,可先私下與對方面對面溝通,坦率直白地表述個人需求及想法;如告知後還未有所改善,則再來考慮是否要在正式會議上提出討論,掌握「對事不對人」,便能讓身邊擺爛同事深刻地了解,你對這項行為不認同且請求改善的訊息。

 

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#第四步:找出擺爛病因,才能藥到病除

經過開誠布公的坦率溝通後,這時其實多少便能嗅察出,為何擺爛同事在工作上會有這類行為的產生。可能是因準備轉職已無心於現職工作,或是職場老鳥心態認為得過且過即可何必努力,亦或是因在工作中已找不到成就感而放棄努力。藉由這類正向的溝通過程,不僅能有效幫你解決「擺爛同事」所衍生的工作障礙外,其實同時也正是幫他們釐清擺爛的原因,讓他能有機會正視自身問題,藉此讓雙方擁有更良好的工作狀態。

 

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留言 17

  • ZhengMeng
    #第一步:與其一起擺爛,不如轉念堅守崗位 這句話,讓我笑了,堅守崗位最終結果就是,能者多勞多做多勞,這麼愛做,就通通給你做
    2019年06月25日00:39
  • 臣又貝
    很正向勵志的文章,可惜現實工作環境中的白爛白痴高層主管、同事,沒那麼通情達禮、好溝通。
    2019年06月25日00:30
  • Jordan Lee
    屁啦!一定沒出去工作過
    2019年06月25日00:42
  • 張雪芳
    無效的建議
    2019年06月25日00:55
  • 李朋勳
    整篇都是幹話,笑死人了
    2019年06月25日01:06
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