每到新年第一天,我們總會訂下新的目標,期待能在來年迎來比過往更好的自己。然而,現代人普遍共有的「拖延症」,卻是如期完成計劃的最大障礙。拖延不僅會導致壓力加劇、效率低下,最後甚至會使人焦慮與憂鬱。為改變這一惡性循環,在新年之初,我們為各位整理了6大技巧,或將助你養成「今日事今日畢」的好習慣,從此脫離「臨時抱佛腳」與「火燒屁股」的窘境。
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改善拖延症方法01:
將大目標拆解成小步驟
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拖延的主因之一,是目標過於模糊或遙不可及,讓人不知從何著手。將大目標拆解為數個具體且可量化的小步驟,例如「撰寫報告」可分解為「搜集資料」、「列出大綱」、「撰寫第一段」,讓完成每一步都成為一種成就感的來源,從而驅動行動力與完成度。
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改善拖延症方法02:
善用時間管理工具
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在這個資訊爆炸的時代,時間被切碎成各種小片段,一溜煙就消失殆盡。因此,運用數位工具來管理時間至關重要,像是條列「待辦清單」,就能成為每日開始工作前的第一件事。另外,也能善用「番茄工作法」(Pomodoro Technique)來提升專注力,透過設定25分鐘為單位的專注工作時間,搭配5分鐘的休息,不僅能避免分心,還能有效降低疲勞感。
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改善拖延症方法03:
克服完美主義心態
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你以為「拖延」是懶散的代名詞嗎?恰恰相反,其實造成拖延症的另一隱藏因素是「完美主義」。有些人之所以不斷地將事情往後推拖,是因為他們對自己的要求過高,因為擔心「做得不夠好」,而遲遲不願開始第一步。但其實,與其追求「一次到位」,不如先完成「70分的作品」,再慢慢進行調整。先求有、再求好,學會接受不完美,是邁向效率的重要契機。
改善拖延症方法04:
把握每日精力高峰期
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每個人都有自己的「精力高峰期」,例如:早晨、晚間或深夜。因此,學會將最重要的任務安排在精力最充沛的時段,將可以事半功倍。此外,避免在疲憊或分心時處理較為複雜的任務,選擇容易完成的工作事項作為替代,將能維持做事的效率,也不致於浪費大半時間坐在書桌前發呆,最後卻「一事無成」。
改善拖延症方法05:
一次專注於一件事
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因為時間有限、待辦事項又堆積如山,因此現代人習慣「多工處理」,在同個時間段裡,試圖完成許多任務。但這種做事方式往往會分散注意力,甚至令人感到精疲力竭,最終導致作品質量降低,反而一件事都沒有做好。因此,試著專注於一項任務,並設定完成期限,透過「一次只做一件事」的原則,提升整體的工作效率。
改善拖延症方法06:
適時地獎勵自己
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最後,記得在每次完成一個目標後,給予自己適當的獎勵。例如:在完成一個小目標後,可以給自己十分鐘的時間,好好地品嚐一杯咖啡;如果完成的是大目標,那麼或許能買一個心儀已久的包袋送給自己。總之,適當的鼓勵能有效激發大腦的愉悅感,形成「行動—完成—回饋」的良性循環,並逐步擺脫拖延症的壞習慣。
行動是改掉「拖延症」的起點
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新年是改變的契機,而實踐才是達成目標的決定關鍵。從拆解目標到管理時間,再到調整心態與行為模式,每一步都是與拖延症抗衡的「良藥」。只要謹記以上6大技巧並堅持實踐,未來必將就此轉變,人生也將從此效率加倍。
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